Opetushallituksen mediatiedotteiden sisäinen ja sidosryhmäjakelu.
STT Info -mediatiedotejakelun tietosuojaseloste
Tietoa meistä
Tietosuojaseloste / Tiedonanto
Seloste pohjautuu EU:n tietosuoja-asetukseen 2016/679 (GDPR).
Opetushallitus
PL 380, 00531 Helsinki (käyntiosoite Hakaniemenranta 6, 00530 Helsinki)
puhelinvaihde 029 533 1000, fax 029 533 1035
Opetushallituksen viestintäyksikkö
webmaster [at] oph.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Jyrki Tuohela
tietosuoja [at] oph.fi
puhelin +358 29 533 1000 (vaihde)
Tietojen käsittelyn tarkoituksena on Opetushallituksen mediatiedotteiden jakelu organisaation sisällä ja sidosryhmille. Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin tai mainontaan. Osa rekisterin tiedoista on peräisin STT Info -tiedotejakelualustan medialistoista ja osa tulee Opetushallituksen sidosryhmärekisteristä.
Oikeusperustana on tietojen käsittelyyn on rekisteröidyn suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a mukaisesti). Rekisteriin kuuluvilla on aina oikeus saada tietonsa poistettua rekisteristä.
Rekisterissä säilytetään vain sen käyttötarkoitusta varten välttämättömät tiedot: rekisteröityjen nimet, sähköpostiosoitteet ja sekä joissain tapauksissa rekisteröidyn edustama organisaatio (esimerkiksi media tai uutistoimitus).
Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa tai rekisteröidyn suostumuksella.
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. STT, jonka palvelutoimittajan tietokantapalvelimella rekisteri sijaitsee, käyttää tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi.
Tietoja säilytetään, kunnes henkilö pyytää saada tietonsa poistettavan rekisteristä, jolloin tiedot poistetaan välittömästi.
Rekisteröity voi pyytää tietonsa poistoa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän edustajiin, jolloin tiedot poistetaan viipymättä viestin vastaanottamisen jälkeen.
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisterinpitäjän on toimitettava pyynnöstä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyn tulee yksilöidä ja perustella, mitä tietoa hän vaatii korjattavaksi, mikä on hänen mielestään oikea tieto ja miten korjaus halutaan tehtäväksi.
Mikäli käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1a -kohtaan tai 9 artiklan 2a -kohtaan eli rekisteröidyn suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus tietojen poistamiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa.
Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että rekisterinpitäjä ilmoittaa henkilötietojesi oikaisusta tai poistosta tai käsittelyn rajoituksesta sille jolle tietoja on edelleen luovutettu, mikäli tietoja luovutetaan eteenpäin.
Rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos käsittely suoritetaan automaattisesti.
Oikeuksien käyttöön liittyvät pyynnöt tulee osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle: Opetushallitus, PL 380, 00531 Helsinki. Tarkastuspyyntöön rekisteröidyn tulee liittää tietojen etsimiseen tarvittavat tiedot (nimi ja sähköpostiosoite)
Jos rekisteröidyn käyttämästä henkilötietojen tarkastusoikeudesta on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi, voi Rekisterinpitäjä periä tietojen antamisesta aiheutuvat hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun (artikla 12 [5]).
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ja poistaa tietonsa rekisteristä olemalla yhteydessä rekisterinpitäjään. Vastaamme viimeistään kolmen arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin, palautteisiin ja muihin yhteydenottoihin.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on, tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut.
Muun kuin oman henkilöstön osalta nimien ja osoitteiden lähde on Opetushallituksen sidosryhmärekisteri. Sidosryhmäjakelun tiedot kerätään julkisista lähteistä tai tahot toimittavat itse yhteystiedot. STT Info -tiedotejakelutyökalussa median yhteystiedot saadaan pääsääntöisesti palveluntarjoajalta tai muista julkisista lähteistä. Mediatiedotteen itselleen tilanneet henkilöt ovat luovuttaneet henkilötietonsa osana tilausprosessia.
Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä profilointiin eikä tietoihin kohdisteta automaattista päätöksentekoa.