Lähtökohtaisesti tukea myönnetään kaikille hakuehdot täyttäville hankkeille, joille ei ole vielä myönnetty vastinrahaa nyt haettavalle avustuskaudelle.
Hankekohtaisesti tuen tasoa määritellessä otetaan huomioon
- hakijan rooli hankkeessa
- hankkeen kokonaisbudjetti
- hakijan osuus koko hankkeen rahoituksesta
- hakijan omarahoitusosuus
- kansallisen vastinrahan merkitys hakijan mahdollisuuksiin toteuttaa hanke.
Lisäksi tukikelpoisten hakemusten määrä sekä haetun tuen kokonaismäärä vaikuttavat avustusten kokoon ja siihen myönnetäänkö avustus yhdelle vai useammalle vuodelle.
Päätös toimitetaan hakijoille sähköisesti. Myönnetty avustus maksetaan yhdessä osassa.
Kyseessä on valtion harkinnanvarainen erityisavustus. Myönnettäviin avustuksiin sovelletaan valtionavustuslakia (688/2001).
Erityisavustusta voi käyttää vain avustussopimuksessa mainittuun käyttötarkoitukseen ja vain avustussopimuksessa määriteltynä käyttöaikana.
Avustus ei saa yhdessä muiden tukien kanssa ylittää hyväksyttävien hankkeeseen liittyvien kustannusten määrää. Käyttämättä jäänyt erityisavustus tulee palauttaa. Avustuksen käyttöä pitää seurata sille luotavalla omalla kustannuspaikalla tai laskentatunnisteella.
Myönnetyn valtionavustuksen käytöstä tulee tehdä selvitys Opetushallituksen Luova Eurooppa - yhteyspisteeseen avustuspäätöksessä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Valtionavustusta ei myönnetä, jos hakija on olennaisesti laiminlyönyt valtionavustuslain 14 §:n mukaista tiedonantovelvollisuuttaan aiemmin saamiensa avustusten käytöstä.