Tausta ja tavoitteet
Säädösperusta
Valtion vuoden 2021 talousarvio, momentti 29.10.30.08
Perusopetuslaki 21.8.1998/628
Valtionavustuslaki 27.7.2001/688
Avustuksen tavoitteena on tukea päiväkoteja, joissa annetaan esiopetusta ja peruskouluja kansainvälisen toiminnan kehittämisessä ja laadukkaan Erasmus+ -hakemuksen jättämisessä. Avustus käytetään Erasmus+ valmistelevasta vierailusta aiheutuvien matka- ja ylläpitokustannusten kattamiseen. Tavoitteena on, että valmistelevan vierailun lopputuloksena syntyy mahdollisimman valmis versio Erasmus+ -hakemuksesta (pienimuotoiset kumppanuushankkeet (KA210-SCH), kumppanuushankkeet (KA220-SCH), lyhytkestoiset liikkuvuushankkeet (KA122-SCH) ja/tai Erasmus+ akkreditointi (KA120-SCH)), joka jätetään vuoden 2022 hakukierroksilla.
Lisätietoja Erasmus + hanketyypeistä yleissivistävälle koulutukselle löydät verkkosivuiltamme: Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle | Opetushallitus (oph.fi)
Valmistelevan vierailun aikana tavataan tulevia yhteistyökumppaneita, joiden kanssa suunnitellaan yhteistyötä (mm. työsuunnitelma, koulujen roolit ja tehtävät, yhteydenpitotapa, käytettävät kielet, hankkeeseen liittyvät vaihdot ja muu liikkuvuus) sekä työstetään yhteistä hakemusta ja/tai suunnitellaan yhteistä, pidemmän aikavälin liikkuvuustoimintaa akkreditoinnin piirissä. Vierailu tarjoaa myös mahdollisuuden tutustua yhteistyökumppanin kouluun (tilat, tekninen varustelu jne.), kumppanien
koulutusjärjestelmiin ja kulttuuriin. Tehokkain vierailu on sellainen, jossa kaikki hankkeen partnerit tapaavat toisensa.
Kuka voi hakea
Valmistelevien vierailujen avustusta voivat hakea Erasmus+ hanketta suunnittelevat päiväkodit, joissa annetaan esiopetusta ja peruskoulut (ei koske valtion oppilaitoksia). Valmistelevan vierailun tuki myönnetään aina organisaatiolle, ei yksityishenkilölle. Valmistelevalle vierailulle osallistuminen on työmatka.
Haettava rahoitus ja rahoituskausi
Opetushallitus asettaa haettavaksi valtion vuoden 2021 talousarvioon sisältyvästä määrärahasta 15 000 euroa päiväkodeille, joissa annetaan esiopetusta ja peruskouluille. Avustus on käytettävissä päätöksen päiväyksestä 30.11.2022 asti.
Valmistelevan vierailuun avustusta voi hakea matka- ja oleskelukuluihin. Omarahoitusosuutta ei haussa vaadita.
Matkaan myönnettävä avustus määräytyy matkan pituuden mukaan. Matkan pituus lasketaan omalta koululta vierailukohteeseen (yksi suunta) käyttämällä Erasmus+ -ohjelman välimatkalaskinta: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
0 - 99 = 0 €
100 - 499 = 180 €
500 - 999 = 240 €
1000 - 1499 = 300 €
1500 - 1999 = 360 €
2000 - 2499 = 420 €
2500 - 2999 = 480 €
3000 - 3499 = 540 €
3500 - 3999 = 600 €
4000 - 7999 = 820 €
8000 - = 1100 €
Oleskelukuluja korvataan: 100 euroa/päivä, korkeintaan 5 päivältä (sisältää matkapäivät). Oleskelutuki myönnetään hakemuksella ilmoitettujen päivien mukaan. Tuki tarkastetaan loppuselvityksen yhteydessä osallistumistodistuksesta. Jos vierailu lyhenee myönnetystä,
laskutetaan aiheeton oleskelutuki organisaatiolta.
OPH ei vaadi oleskelukulutositteita, mutta kunta voi ne vaatia omaan kirjanpitoonsa.
Hakeminen ja hakuohjeet
Hakuaika alkaa 12.8.2021 ja päättyy 1.10.2021. Hakemus tulee olla tallennettuna Opetushallituksen sähköiseen hakujärjestelmään viimeistään haun päättymispäivänä klo 23:59, jolloin hakulomake sulkeutuu. Tukea ei voi hakea takautuvasti.
Hakemuksessa ilmoitetaan hakijan oman sähköpostiosoitteen lisäksi hakijaorganisaation ja laillisen edustajan sähköpostiosoitteet. Lomakkeella ovat pakollisena tietona myös Y-tunnus sekä organisaation tilinumero. Hakuprosessi kokonaisuudessaan hakemisesta, päätökseen ja loppuraportointiin on sähköinen. Tästä syystä on tärkeää, että hakulomakkeella annetut sähköpostiosoitteet ovat kirjoitettu oikein. Hakemukseen liitetään valmistelevan vierailun ohjelma.
https://valtionavustukset.oph.fi/avustushaku/350/?lang=fi
Hakemuksen arviointi
Valmistelevien vierailujen hakemukset arvioidaan seuraavin kriteerein:
1. Sisältö (Enintään 4 pistettä)
- suunniteltavan hankkeen tavoitteet ja merkitys koululle/päiväkodille käyvät selvästi ilmi hakulomakkeesta (kuvaa selkeästi millaista toimintaa aiotte hakea)
- valmistelevan vierailun tarve on perusteltu ja se on selkeä ja realistinen
2. Toteutus (Enintään 4 pistettä)
- Vierailun sekä suunniteltavan hankkeen toteutus on realistinen ja voi johtaa hankehakemukseen
- Hankesuunnitteluun osallistuu monipuolisesti eri ryhmiä hakijaorganisaatioista
- Vierailulle osallistuu myös muita hankkeeseen osallistuvia kouluja/päiväkoteja.
Saadakseen avustusta on hakemuksen saatava yhteensä vähintään 4 pistettä.
Osallistujia valittaessa etusijalla ovat ne hakijat, jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet Erasmus+ –hankkeisiin. Avustus myönnetään pääsääntöisesti yhdelle henkilölle koulua/päiväkotia kohti (tuen myöntämistä kahdelle henkilölle voidaan perustellusta syystä harkita, mikäli rehtori, päiväkodin johtaja tai muu avainhenkilö osallistuu vierailuun).
Rahoituspäätökset
Valmistelevien vierailujen haku ja päätös tehdään sähköisesti. Myönnetystä avustuksesta ei tehdä erillistä sopimusta vaan Opetushallitus ilmoittaan yksipuolisesti päätöksestä sähköpostitse. Opetushallitus ilmoittaa päätöksistä kolmen viikon kuluessa hakuajan
päättymisestä. Älä osta matkalippuja ennen kuin olet saanut ilmoituksen päätöksestä.
Avustus maksetaan kokonaissummana, joka perustuu matkan pituuteen sekä vierailun kestoon. Avustus maksetaan edunsaajalle kokonaisuudessaan hakemuksella ilmoitetulle tilille.
Valmistelevan vierailun loppuselvitys toimitetaan sähköisesti. Selvitys tulee toimittaa kahden viikon kuluessa valmistelevan vierailun päättymisestä. Selvitykseen liitetään järjestävän tahon allekirjoittama osallistumistodistus. Kuitteja oleskelu- tai matkakustannuksia ei liitetä loppuselvitykseen. Mikäli loppuselvitystä ei toimiteta määräajassa, laskutetaan myönnetty avustus edunsaajalta kokonaisuudessaan. Matkadokumentit on säilytettävä mahdollista Opetushallituksen tarkastusta varten. Loppuselvityksen yhteydessä voidaan pyytää avustuksen saajilta matkadokumentit kuittitarkastusta varten.
Opetushallitus asetti 12.8.2021 haettavaksi tuen valmisteleviin vierailuihin, joilla katetaan Erasmus+ -ohjelman valmistelevista vierailuista aiheutuvia matka- ja ylläpitokustannuksia. Hakemuksia vastaanotettiin 1.10.2021 mennessä yhteensä 1 kappale. Tukea haettiin yhteensä 1 720 euroa.
Opetushallitus on myöntänyt tukea 1 hakemukselle yhteensä 1 720 euroa.
Lisätietoja
Opetushallituksen Erasmus+ yleissivistävä koulutus -tiimi:
erasmus.yleissivistava [at] oph.fi,
Vastaava asiantuntija Tytti Voutilainen 0295331778