Etusivu

Päävalikko mobiilissa

  • Ajankohtaista
    • Uutiset
    • Tiedotteet
    • Blogit
    • Ukrainasta paenneille
    • Tapahtumakalenteri
      • Ilmoittautuminen käynnissä
    • Rahoitushaut
    • Opetushallituksen uutiskirjeet
    • Intohimona oppiminen! -podcast
  • Palvelumme
    • Opintopolku.fi ja oppijan palvelukokonaisuus
    • Kansainvälistymispalvelut yksilöille
    • Kansainvälistymispalvelut organisaatioille
    • Valtionavustukset ja kansainvälistymisrahoitus
    • Valtionosuudet
    • Tietopalvelut
      • Tietovarannot ja rekisterit
      • Ennakointi
    • Koulutuspalvelut
    • Tutkintojen tunnustaminen
      • Suomalaisten tutkintojen tunnustaminen ulkomailla
      • Tutkintojen tunnustamisen palveluopas
      • Ulkomailla suoritettujen tutkintojen tunnustaminen Suomessa
        • Opetushallituksen päätökset pätevyydestä ammattiin
    • Konsultointipalvelut
    • Usein kysytyt kysymykset
  • Koulutus ja tutkinnot
    • Opetustoimi ja koronavirus
      • Ammatillisen koulutuksen järjestäminen ja koronasta palautuminen 1.8.2021 alkaen
      • Taiteen perusopetuksen järjestäminen ja koronatilanteesta palautuminen 1.8.2021 alkaen
    • Varhaiskasvatus
    • Esiopetus
    • Perusopetus
    • Lukiokoulutus
      • Lops 2021 - tukea lukion opetussuunnitelman perusteiden toteutukseen
      • Lukion oppiaineet
    • Ammatillinen koulutus
      • Ammatillisen koulutuksen laadunhallinta
      • Ammatilliset tutkinnot
      • Työelämätoimikunnat
      • Ammatillisen koulutuksen kehittämishankkeet
    • Kiusaamisen, häirinnän, syrjinnän ja väkivallan ehkäiseminen
    • Tutkintokoulutukseen valmentava koulutus
    • Taiteen perusopetus
    • Ammattikorkeakoulut ja yliopistot
    • Kieli- ja kääntäjätutkinnot
    • Vapaa sivistystyö
    • Maahanmuuttotaustaiset oppijat
    • Saamen-, romani- ja viittomakieliset oppijat
    • Elinikäinen ohjaus Suomessa
  • Kehittäminen ja kansainvälisyys
    • Opetustoimi ja Venäjän hyökkäys Ukrainaan
    • Oppivelvollisuuden laajentaminen
    • Tietoa kansainvälistymisrahoituksesta
      • Euroopan solidaarisuusjoukot
      • Kansainvälinen EDUFI-harjoittelu
      • Jatko-opiskelu- ja tutkimusapurahat Suomeen
      • Korkeakoulutuksen kansainvälistymisen tuki
        • Nordic Master
      • Luova Eurooppa 2021-2027
      • Nordplus
      • Suomen kieli ja kulttuuri
      • Valtionavustuksia kansainvälisyyteen
      • Transatlantic Classroom lukioille
      • Virkamiesvaihto
    • Erasmus+ -ohjelma
      • Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle
      • Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle
      • Erasmus+ korkeakoulutukselle
      • Erasmus+ aikuiskoulutukselle
      • Erasmus+ nuorisoalalle
      • Erasmus+ liikunnalle ja urheilulle – Sport
      • Erasmus+ -ohjelma 2014-2020
    • Kansainvälinen osaaminen ja työelämä
    • Kansainväliset verkostot ja foorumit
    • Kansalliset verkostot ja hankkeet
    • Kasvatus- ja koulutusalan johtaminen
    • Opetusalan kehitysyhteistyön osaamiskeskus
  • Tilastot ja julkaisut
    • Tilastot
    • Oppimateriaalit
    • Julkaisut
  • Tietoa meistä
    • Organisaatio ja johtaminen
    • Tehtävät
    • Medialle
    • Yhteystiedot
      • Asiointi- ja neuvontapalvelut
      • Kysy ja anna palautetta
      • Puhelinluettelo
    • Lausunnot
    • Opetushallitus vaikuttaa
    • Asiointi ja asiakaskokemus
    • Avoimet työpaikat
  • Opettajille
  • Suomeksi
  • På svenska
  • In English
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Youtube

Alatunnisteen valikko

  • Kysy ja anna palautetta
  • Saavutettavuuspalaute
  • RSS-syötteet
  • Tietosuojakäytäntö
  • Saavutettavuusseloste
  • Evästeasetukset

Opetushallitus

Hakaniemenranta 6
PL 380, 00531 Helsinki

Puhelin +358 29 533 1000
Faksi +358 29 533 1035

Katso kartalla

© Opetushallitus 2023

Hyppää pääsisältöön
Etusivu
  • Suomeksi
  • På svenska
  • In English

Päävalikko

  • Ajankohtaista
    • Uutiset
    • Tiedotteet
    • Blogit
    • Ukrainasta paenneille
    • Tapahtumakalenteri
      • Ilmoittautuminen käynnissä
    • Rahoitushaut
    • Opetushallituksen uutiskirjeet
    • Intohimona oppiminen! -podcast
  • Palvelumme
    • Opintopolku.fi ja oppijan palvelukokonaisuus
    • Kansainvälistymispalvelut yksilöille
    • Kansainvälistymispalvelut organisaatioille
    • Valtionavustukset ja kansainvälistymisrahoitus
    • Valtionosuudet
    • Tietopalvelut
      • Tietovarannot ja rekisterit
      • Ennakointi
    • Koulutuspalvelut
    • Tutkintojen tunnustaminen
      • Suomalaisten tutkintojen tunnustaminen ulkomailla
      • Tutkintojen tunnustamisen palveluopas
      • Ulkomailla suoritettujen tutkintojen tunnustaminen Suomessa
        • Opetushallituksen päätökset pätevyydestä ammattiin
    • Konsultointipalvelut
    • Usein kysytyt kysymykset
  • Koulutus ja tutkinnot
    • Opetustoimi ja koronavirus
      • Ammatillisen koulutuksen järjestäminen ja koronasta palautuminen 1.8.2021 alkaen
      • Taiteen perusopetuksen järjestäminen ja koronatilanteesta palautuminen 1.8.2021 alkaen
    • Varhaiskasvatus
    • Esiopetus
    • Perusopetus
    • Lukiokoulutus
      • Lops 2021 - tukea lukion opetussuunnitelman perusteiden toteutukseen
      • Lukion oppiaineet
    • Ammatillinen koulutus
      • Ammatillisen koulutuksen laadunhallinta
      • Ammatilliset tutkinnot
      • Työelämätoimikunnat
      • Ammatillisen koulutuksen kehittämishankkeet
    • Kiusaamisen, häirinnän, syrjinnän ja väkivallan ehkäiseminen
    • Tutkintokoulutukseen valmentava koulutus
    • Taiteen perusopetus
    • Ammattikorkeakoulut ja yliopistot
    • Kieli- ja kääntäjätutkinnot
    • Vapaa sivistystyö
    • Maahanmuuttotaustaiset oppijat
    • Saamen-, romani- ja viittomakieliset oppijat
    • Elinikäinen ohjaus Suomessa
  • Kehittäminen ja kansainvälisyys
    • Opetustoimi ja Venäjän hyökkäys Ukrainaan
    • Oppivelvollisuuden laajentaminen
    • Tietoa kansainvälistymisrahoituksesta
      • Euroopan solidaarisuusjoukot
      • Kansainvälinen EDUFI-harjoittelu
      • Jatko-opiskelu- ja tutkimusapurahat Suomeen
      • Korkeakoulutuksen kansainvälistymisen tuki
        • Nordic Master
      • Luova Eurooppa 2021-2027
      • Nordplus
      • Suomen kieli ja kulttuuri
      • Valtionavustuksia kansainvälisyyteen
      • Transatlantic Classroom lukioille
      • Virkamiesvaihto
    • Erasmus+ -ohjelma
      • Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle
      • Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle
      • Erasmus+ korkeakoulutukselle
      • Erasmus+ aikuiskoulutukselle
      • Erasmus+ nuorisoalalle
      • Erasmus+ liikunnalle ja urheilulle – Sport
      • Erasmus+ -ohjelma 2014-2020
    • Kansainvälinen osaaminen ja työelämä
    • Kansainväliset verkostot ja foorumit
    • Kansalliset verkostot ja hankkeet
    • Kasvatus- ja koulutusalan johtaminen
    • Opetusalan kehitysyhteistyön osaamiskeskus
  • Tilastot ja julkaisut
    • Tilastot
    • Oppimateriaalit
    • Julkaisut
  • Tietoa meistä
    • Organisaatio ja johtaminen
    • Tehtävät
    • Medialle
    • Yhteystiedot
      • Asiointi- ja neuvontapalvelut
      • Kysy ja anna palautetta
      • Puhelinluettelo
    • Lausunnot
    • Opetushallitus vaikuttaa
    • Asiointi ja asiakaskokemus
    • Avoimet työpaikat
  • Opettajille

Murupolku

  1. Etusivu
  2. Laskutus- ja raportointiohjeet TCA…
  1. Etusivu

Laskutus- ja raportointiohjeet TCA-osallistujalle

  • Aikuiskoulutus
    Ammatillinen koulutus
    Esiopetus
    Korkeakoulutus
    Lukiokoulutus
    Perusopetus
    Vapaa sivistystyö
    Varhaiskasvatus
    Erasmus+
    Erasmus+ aikuiskoulutukselle
    Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle
    Erasmus+ korkeakoulutukselle
    Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle
    TCA
    Kansainvälistyminen
    Koulutuksen kehittäminen
Tällä sivulla:
  • Erasmus+ TCA-tapahtumatyypit
  • Osallistuminen ja apuraha
  • Hakeminen   
  • Päätökset  
  • Käytännön järjestelyt
  • Seminaarin matkakustannusten laskutus
  • Laskutus 
  • Seminaarin raportointi
  • Matka-apurahan käyttöön liittyviä ohjeita
  • Matkustaminen pandemian aikana
  • Yhteystiedot
Jaa Jaa

Eri maiden Erasmus+ -ohjelman kansalliset toimistot järjestävät Erasmus+ TCA-tapahtumia, joihin Suomen kansallinen toimisto on varannut paikkoja suomalaisten organisaatioiden edustajille. Alla on kerrottu matkakuluihin liittyvistä käytännöistä tapahtumaan osallistuvalle.

 

Erasmus+ TCA-tapahtumatyypit

  • Kontaktiseminaarit: Eurooppalaista yhteistyöhanketta (Erasmus+ KA1 ja KA2) suunnitteleville organisaatioille, joilla ei vielä ole tiedossa kumppaniorganisaatioita hankkeeseen.
  • Temaattiset seminaarit, konferenssit
  • Koulutukset
  • Webinaarit, hybridiseminaarit
  • Opintovierailut: Opintovierailuja järjestävät eri maiden Erasmus+ -ohjelman kansalliset toimistot yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa.
Takaisin ylös

Osallistuminen ja apuraha

Online-seminaareihin osallistujalle myönnetään osallistumisoikeus ilman apurahaa.

Paikan päällä järjestettävään tapahtumaan voi osallistua vain, jos Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto on myöntänyt osallistujalle apurahan. Apuraha myönnetään aina organisaatiolle. 

Tapahtuman järjestävä taho korvaa majoituksen, ateriat ja ohjelman, jos ilmoituksessa ei toisin mainita.

Apurahaa matkakuluihin myönnetään seuraavasti:

Matkakulut korvataan 750 euroon asti

  • halvimman matkustustavan mukaan
  • perustuu toteutuneisiin kustannuksiin (korvataan kuittien mukaan)
  • mikäli matkakulusi ylittävät 750 euroa, ole yhteydessä meihin

Muita kuluja, kuten päivärahoja ja sijaiskuluja, ei korvata.

Takaisin ylös

Hakeminen   

 Sähköinen hakemus jätetään hakuajan puitteissa.                            

Mikäli hakemus hyväksytään, lähetämme hakijalle pyynnön täyttää sähköinen lisätietolomake apurahaa varten (ei koske online-tapahtumaan osallistumista).

Osallistujia valittaessa etusijalla ovat ne hakijat, jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet vastaaviin tilaisuuksiin ja Erasmus+ -hankkeisiin.

Takaisin ylös

Päätökset  

Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ilmoittaa hakijalle päätöksestä ennen tapahtumaa. Älä tee matkajärjestelyjä tai osta matkalippuja ennen kuin olet saanut ilmoituksen hakemuksesi hyväksymisestä.

Takaisin ylös

Käytännön järjestelyt

Jokainen osallistuja huolehtii itse matkalippujen ostamisesta, matkavakuutuksesta (sekä mahdollisista viisumikuluistaan). Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ei maksa toimintaan osallistumisesta päivärahaa eikä korvaa mahdollisia ansionmenetyksiä tai sijaisen palkkausta. Kaikki matkakulut korvataan valtion matkustussäännön mukaan.

Osallistujien taustaorganisaatiot maksavat ensin seminaarista aiheutuneet kulut ja laskuttavat ne jälkikäteen Erasmus+ -ohjelman kansalliselta toimistolta laskutusluvan saatuaan.

Takaisin ylös

Seminaarin matkakustannusten laskutus

Ennen laskutusta osallistujat toimittavat tapahtumaan liittyvät kuitit ja osallistumistodistuksen 14 vuorokauden kuluessa tapahtuman päättymisestä. Tämä tapahtuu sähköisesti VismaFormsin kautta (linkki alla).

Matkakuluraportoinnin ja kuittien tarkastuksen  jälkeen lähetämme sinulle Handi-palvelusta tilauksen (laskutusluvan). Tilaus lähetetään sähköpostiosoitteesta handipalvelu [at] softco.com (handipalvelu(at)softco.com)rel="noopener noreferrer" target="_blank" title="mailto:handipalvelu [at] softco.com" ja se sisältää sekä laskutustiedot ja tilausviitteen laskulle. Välitä saamasi viesti organisaatiosi talousosastolle laskutusta varten.

Alkuperäiset tositteet ja kirjanpito tulee säilyttää huolellisesti kunnassa/organisaatiossa. Euroopan komissio edellyttää niiden säilyttämistä vähintään viiden vuoden ajan ja Suomen kirjanpitolaki vähintään kuuden vuoden ajan viimeisestä maksusuorituksesta laskettuna.

  • Matkakulujen raportointi
Takaisin ylös

Laskutus 

Lasku kuluista tulee tehdä neljän viikon sisällä laskutusluvan myöntämisestä. Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto lähettää laskutustiedot kuittitarkastuksen jälkeen.

Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Niiden mukana voi lähettää myös liitteitä. Kirjeitse tai sähköpostilla tulleet laskut palautetaan.

Force Majeure

Jos matkasi peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, raportoi kulut Force Majeure -lomakkeella.

  • Force Majeure -lomake
Takaisin ylös

Seminaarin raportointi

Erasmus+ kansallinen toimisto lähettää osallistujille palautekyselyn 6 kuukauden sisällä seminaariin osallistumisesta.

Takaisin ylös

Matka-apurahan käyttöön liittyviä ohjeita

Apurahansaaja vastaa itse matkustukseen ja matkavakuutukseen liittyvistä hankinnoista. Selvitä oman työnantajasi matkustussäännöt. Kunnilla on toisistaan poikkeavia sääntöjä ja käytäntöjä henkilöstönsä matkustukseen liittyen. Näistä mahdollisista erityissäännöistä (esim. viikonloppuna tapahtuva matkustaminen) on hyvä olla tietoinen jo ennen matkan varaamista. Keskustele ja sovi etukäteen työnantajasi kanssa myös muut työsuhteesi kannalta keskeiset matkaan liittyvät asiat.

Olisi hyvä, mikäli mahdollista, että matkaliput voisi hankkia työnantajan yleisen matkustuskäytännön mukaisesti, esim. työnantajan käyttämän matkatoimiston kautta. Näin matkalle lähtijä/työntekijä ei joudu maksamaan matkoja ensin itse. Tämä on kuitenkin täysin työntekijän ja työnantajan välinen sopimusasia, johon Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ei voi vaikuttaa.

Matka tulee tehdä mahdollisimman pienin kokonaiskustannuksin valtion matkustussääntöä noudattaen. Emme suosittele oman auton käyttöä. Jos matkustukseen kuitenkin käytetään omaa autoa, tulee tämä perustella (esim. ei julkista liikennettä syrjäseudulla yöaikaan) ja/tai esittää oman auton käytön (sis. pysäköintimaksut) edullisuus julkisen liikenteen käyttöön verrattuna. Merkitse raporttiin ajamasi kilometrit. Vuonna 2022 kilometrikorvaus oman auton käytöstä on 0,46 euroa/km. Lentokentällä, rautatieasemalla ja hotellimajoituksen yhteydessä perittävä seisontapaikkamaksu korvataan tositteen mukaisesti, kuitenkin enintään kolmelta päivältä. Mikäli matkustamiseen on käytetty taksia, tulee taksin käyttö perustella aina erikseen (miksi ei ole voitu käyttää julkista liikennettä). Vuokra-auton käyttö hyväksytään vain, mikäli siitä on etukäteen sovittu Erasmus+ -ohjelman kansallisen toimiston kanssa.

Matkakulut korvataan matkan jälkeen toteutuneiden kulujen ja kuittien mukaan (edullisimman matkustustavan mukaan 750 euroon asti). Matkakulujen korvaamisperusteena käytetään kulloinkin voimassa olevaa valtion matkustussääntöä. Kuluselvityksen liitteenä tulee toimittaa kopio järjestäjän antamasta allekirjoitetusta osallistumistodistuksesta sekä matkustamiseen liittyvät kuittikopiot.

Takaisin ylös

Matkustaminen pandemian aikana

  • Matkustaminen pandemian aikana
Takaisin ylös

Yhteystiedot

YHTEYSTIEDOT

TCA-tapahtumat, hakeminen, raportointi

Laskutus

Aikuiskoulutus

Johanna Tarvainen

johanna.tarvainen [at] oph.fi

puh. 0295 331 897

Kristiina Kirjarinta

kristiina.kirjarinta [at] oph.fi

puh. 0295 331 892

Ammatillinen koulutus

Sari Huttunen

sari.huttunen [at] oph.fi

puh. 0295 338 563

Johanna Puustinen 

johanna.puustinen [at] oph.fi

puh. 0295 331 733

Yleissivistävä koulutus

Katariina Petäjäniemi

kristiina.kirjarinta [at] oph.fi

puh. 0295 338 506

Kristiina Kirjarinta

kristiina.kirjarinta [at] oph.fi

puh. 0295 331 892

Korkeakoulutus

AnneSophie Hokkanen

annesophie.hokkanen [at] oph.fi

puh. 0295 331 127

Heli Tiilikainen

heli.tiilikainen [at] oph.fi

puh. 0295 338 564

Takaisin ylös
Oliko tämä sivu hyödyllinen?
Feedback

Tilaa uutiskirjeemme

Tilaa haluamasi uutiskirje ja saat ajankohtaista tietoa koulutuksesta ja kansainvälistymisestä suoraan sähköpostiisi.

Tilaa
Tilaa uutiskirjeemme
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Youtube

Alatunnisteen valikko

  • Kysy ja anna palautetta
  • Saavutettavuuspalaute
  • RSS-syötteet
  • Tietosuojakäytäntö
  • Saavutettavuusseloste
  • Evästeasetukset

Opetushallitus

Hakaniemenranta 6
PL 380, 00531 Helsinki

Puhelin +358 29 533 1000
Faksi +358 29 533 1035

Katso kartalla

© Opetushallitus 2023