- Kontaktiseminaarit: Suunnattu organisaatioille, jotka suunnittelevat eurooppalaista yhteistyöhanketta (Erasmus+ KA1 tai KA2), mutta joilla ei vielä ole hankkeeseen kumppaniorganisaatioita.
- Temaattiset seminaarit ja konferenssit: Ajankohtaisiin teemoihin keskittyviä tilaisuuksia koulutuksen eri aloilta.
- Koulutukset: Erasmus+ -ohjelmaan liittyviä osaamista kehittäviä koulutustilaisuuksia.
- Webinaarit ja hybridiseminaarit: Verkossa tai osin verkossa toteutettavia tapahtumia, jotka mahdollistavat laajemman osallistumisen.
- Opintovierailut: Järjestetään eri maiden Erasmus+ -ohjelman kansallisten toimistojen ja paikallisten toimijoiden yhteistyönä.
Matkustus-, laskutus- ja raportointiohjeet TCA-osallistujalle
Ohjelmat
Aikuiskoulutus
Ammatillinen koulutus
Esiopetus
Korkeakoulutus
Lukiokoulutus
Perusopetus
Vapaa sivistystyö
Varhaiskasvatus
Erasmus+
Erasmus+ aikuiskoulutukselle
Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle
Erasmus+ korkeakoulutukselle
Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle
TCA
Kansainvälistyminen
Koulutuksen kehittäminen
Eri maiden Erasmus+ kansalliset toimistot järjestävät TCA-tapahtumia, joihin voivat hakea koulutuksen kentällä toimivien organisaatioiden edustajat. Suomen kansallinen Erasmus+ -toimisto varaa tapahtumiin paikkoja suomalaisille osallistujille.
Tältä sivulta löydät suomalaisille TCA-osallistujille tarkoitetut ohjeet matkustamiseen, laskutukseen ja raportointiin.
Verkkoseminaarit
Verkossa järjestettäviin seminaareihin osallistujalle myönnetään osallistumisoikeus, mutta ei rahallista avustusta.
Paikan päällä järjestettävät tapahtumat
Suomen Erasmus+ kansallinen toimisto myöntää hyväksytyille osallistujille matka-apurahan seminaariin osallistumista varten. Lähitapahtumaan voi osallistua vain, jos Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto on myöntänyt osallistujalle osallistumisoikeuden.
Tapahtuman järjestäjä kattaa majoituksen, ateriat ja ohjelman, ellei tapahtumailmoituksessa toisin mainita. Kansallisen Erasmus+ -toimiston myöntämä matka-apuraha maksetaan aina osallistujan organisaatiolle. Jos osallistuja vaihtuu, ilmoitathan siitä meille mahdollisimman pian.
Suurimpaan osaan tapahtumista haetaan sähköisesti SALTO-hakuportaalin kautta. Hakeminen edellyttää rekisteröitymistä. Hakemus on jätettävä hakuajan puitteissa.
Kun haku päättyy, Suomen kansallinen Erasmus+ -toimisto käy suomalaisten hakijoiden hakemukset läpi. Hyväksytyille hakijoille lähetetään sähköpostitse pyyntö täyttää lisätietolomake matka-avustuksen maksamista varten.
Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ilmoittaa valintapäätöksestä hakijoille. Älä tee matkajärjestelyjä tai osta matkalippuja ennen kuin olet saanut vahvistuksen hakemuksesi hyväksymisestä.
Valintaperusteet
TCA-seminaarien yleisiä valintaperusteita ovat hakijan motivaatio sekä organisaation tarpeet suhteessa seminaarin tai koulutuksen teemaan. Etusijalla ovat hakijat ja organisaatiot, jotka eivät ole aiemmin osallistuneet vastaaviin tilaisuuksiin tai Erasmus+ -hankkeisiin.
- Opetushallitus myöntää osallistujille korkeintaan 750 euron matka-apurahan.
- Apurahaa ei tarvitse hakea erikseen, vaan se myönnetään automaattisesti, jos sinut on hyväksytty osallistujaksi seminaariin.
- Matka-apurahan saanut osallistuja vastaa itse kaikista käytännön matkajärjestelyistä, kuten matkareittien suunnittelusta ja matkalippujen hankkimisesta.
- Osallistujan taustaorganisaatio maksaa matkaan liittyvät kulut ensin, ja laskutus Erasmus+ -ohjelman kansalliselle toimistolle tapahtuu vasta matkan jälkeen.
- Odota, että järjestävä taho vahvistaa seminaarin ohjelman, ennen kuin teet sitovia matkavarauksia. Voit kuitenkin jo etukäteen suunnitella matkareittiäsi ja alustavia aikatauluja.
- Jos matkasuunnitelmaa tehdessä näyttää siltä, että matkakulusi ylittävät apurahan summan (750 euroa) tai että matka vaatii esimerkiksi ylimääräisen hotelliyön lentokentälle siirtymisen vuoksi, ota ennen varausten tekemistä yhteyttä oman sektorisi TCA-yhteyshenkilöön. Löydät yhteystiedot tämän sivun alalaidasta.
- Seminaariin osallistuminen edellyttää läsnäoloa alusta loppuun. On tärkeää, että saavut paikalle ajoissa ohjelman alkuun ja osallistut ohjelmaan sen viralliseen päätökseen asti. Muussa tapauksessa emme voi korvata matkakustannuksia.
- Seminaarin käytännön järjestelyistä vastaa järjestävä kansallinen Erasmus+ -toimisto. Jos sinulla on kysyttävää esimerkiksi ohjelmasta, saapumisesta tai majoituksesta, ota yhteyttä suoraan heihin. Jos yhteystietoja ei ole ilmoitettu tapahtumasivulla tai ohjelmassa, voit tiedustella niitä osoitteesta tca [at] oph.fi.
Matkakulujen korvaamisen ehdot – ole tarkkana
Noudata erityisen tarkasti ohjeita, jotka koskevat 750 euron apurajan ylityksiä, ylimääräisiä yöpymisiä sekä osallistumista seminaarin koko ohjelmaan. Jos poikkeat näistä ilman ennakkosopimusta, matkakustannuksia ei voida korvata.
Jokainen osallistuja vastaa itse matkalippujen ostamisesta, matkavakuutuksesta sekä mahdollisista viisumikuluista oman organisaationsa ohjeistuksen mukaisesti. Selvitä oman työnantajasi matkustussäännöt etukäteen – kunnilla ja muilla työnantajilla voi olla toisistaan poikkeavia käytäntöjä esimerkiksi viikonloppumatkustamiseen liittyen. Keskustele ja sovi työnantajasi kanssa myös muista työsuhteesi kannalta olennaisista asioista ennen matkan varaamista.
Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ei maksa päivärahaa eikä korvaa ansionmenetyksiä tai sijaisen palkkausta.
Mikäli mahdollista, matkaliput olisi hyvä hankkia työnantajan yleisen matkustuskäytännön mukaisesti, esimerkiksi työnantajan käyttämän matkatoimiston kautta. Näin vältytään tilanteilta, joissa matkalle lähtijän täytyy maksaa matkat ensin itse. Kyseessä on kuitenkin työntekijän ja työnantajan välinen sopimusasia, johon Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ei voi vaikuttaa.
Oman auton käyttöä ei suositella. Jos kuitenkin käytetään omaa autoa, korvaus maksetaan edullisimman julkisen liikenteen hinnan mukaan. Kaikki muut oman auton käytöstä aiheutuvat kustannukset (esimerkiksi parkkimaksut) jäävät omakustanteisiksi. Jos julkista liikennettä ei ole saatavilla tai se on kohtuuttoman hankalaa, ja matkustamiseen aiotaan käyttää taksia, omaa autoa tai vuokra-autoa, tästä on aina sovittava ja esitettävä perustelut etukäteen Erasmus+ -ohjelman kansalliselle toimistolle.
Osallistujien taustaorganisaatiot maksavat ensin seminaarista aiheutuneet kulut ja laskuttavat ne jälkikäteen Erasmus+ -ohjelman kansalliselta toimistolta saatuaan laskutusluvan. Matka tulee toteuttaa mahdollisimman pienin kokonaiskustannuksin, noudattaen kulloinkin voimassa olevaa valtion matkustussääntöä.
Matkakulut korvataan toteutuneiden kustannusten ja kuittien perusteella (edullisimman matkustustavan mukaan, enintään 750 euroon asti). Kuluselvityksen liitteenä tulee toimittaa kopio järjestäjän allekirjoittamasta osallistumistodistuksesta ja kopiot matkustamiseen liittyvistä kuiteista.
Ennen laskutusta osallistujan tulee toimittaa tapahtumaan liittyvät kuitit ja osallistumistodistus 14 vuorokauden kuluessa tapahtuman päättymisestä. Toimitus tehdään sähköisesti VismaForms-palvelun kautta (linkki alla).
Kun matkakuluraportointi ja kuitit on tarkastettu, lähetämme sinulle Handi-palvelusta ostotilauksen eli laskutusluvan. Tilaus lähetetään sähköpostiosoitteesta handipalvelu(at)softco.com ja se sisältää tarvittavat laskutustiedot sekä tilausviitteen laskulle. Välitä viesti oman organisaation taloushallintoon laskutusta varten.
Alkuperäiset kuitit ja muut kirjanpitoasiakirjat tulee säilyttää huolellisesti organisaatiossa. Euroopan komissio edellyttää tositteiden säilytystä vähintään viiden vuoden ajan, ja Suomen kirjanpitolain mukaan vähintään kuuden vuoden ajan viimeisestä maksusuorituksesta laskettuna.
Kun olet saanut laskutusluvan (katso edellinen kohta), lasku tapahtumasta aiheutuneista kuluista tulee laatia kolmen viikon kuluessa laskutusluvan myöntämisestä.
Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Verkkolaskun mukana voi toimittaa myös tarvittavat liitteet. Kirjeitse tai sähköpostitse toimitettuja laskuja ei käsitellä, vaan ne palautetaan lähettäjälle.
Jos matkasi peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen (Force Majeure) takia, raportoi aiheutuneet kulut Force Majeure -lomakkeella.
Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto lähettää osallistujille palautekyselyn kuuden kuukauden kuluessa seminaariin osallistumisesta.
| Koulutusaste | Tapahtumat, hakeminen, päätökset, raportointi | Laskutus |
| Aikuiskoulutus | Kristiina Kirjarinta kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi) puh. 0295 331 892 Petra Helenius petra.helenius [at] oph.fi (petra[dot]helenius[at]oph[dot]fi) | Kristiina Kirjarinta kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi) puh. 0295 331 892 |
| Ammatillinen koulutus | Sari Huttunen sari.huttunen [at] oph.fi (sari[dot]huttunen[at]oph[dot]fi) puh. 0295 338 563 | Johanna Puustinen johanna.puustinen [at] oph.fi (johanna[dot]puustinen[at]oph[dot]fi) puh. 0295 331 733 |
| Yleissivistävä koulutus | Kristiina Kirjarinta kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi) puh. 0295 331 892 Katariina Petäjäniemi katariina.petajaniemi [at] oph.fi (katariina[dot]petajaniemi[at]oph[dot]fi) | Kristiina Kirjarinta kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi) puh. 0295 331 892 |
| Korkeakoulutus | Nelli Markula nelli.markula [at] oph.fi (nelli[dot]markula[at]oph[dot]fi)annesophie.hokkanen [at] oph.fi ( ) puh. 0295 331 761 | Jasmin Kallio jasmin.kallio [at] oph.fi (jasmin[dot]kallio[at]oph[dot]fi) puh. 0295 331 047 |