- Kontaktseminarier: För organisationer som planerar europeiska samarbetsprojekt (Erasmus+ KA1 och KA2) och som ännu inte har en samarbetspartner för projektet.
- Tematiska seminarier och konferenser: Evenemang med fokus på aktuella teman inom olika utbildningsområden.
- Utbildningar: Kompetenshöjande tillfällen kopplade till Erasmus+-programmet.
- Webbinarier och hybridevenemang: Evenemang som genomförs helt eller delvis online och möjliggör bredare deltagande.
- Studiebesök: Anordnas av olika länders nationella programkontor inom Erasmus+ i samarbete med lokala aktörer.
Rese-, fakturerings- och rapporteringsanvisningar för TCA-deltagare
Program
Vuxenutbildning
Yrkesutbildning
Förskoleundervisning
Högskoleutbildning
Gymnasieutbildning
Grundläggande utbildning
Fritt bildningsarbete
Småbarnspedagogik
Erasmus+
Erasmus+ Vuxenutbildningen
Erasmus+ Yrkesutbildningen
Erasmus+ Högskoleutbildningen
Erasmus+ Allmänbildande utbildningen
TCA
Internationalisering
Utveckling av utbildningen
Erasmus+ nationella kontor i olika länder ordnar TCA-evenemang som är öppna för representanter från organisationer verksamma inom utbildningssektorn. Finlands nationella Erasmus+ -kontor reserverar platser i dessa evenemang för finländska deltagare.
På den här sidan hittar du anvisningar om resor, fakturering och rapportering för finländska TCA-deltagare.
Online-seminarier
Det är möjligt att delta i online-seminarier utan stipendium.
Fysiska evenemang
Det nationella Erasmus+-kontoret i Finland beviljar ett resestipendium till deltagare som godkänts för seminariet. Till ett närevenemang kan man delta endast om det nationella Erasmus+-kontoret har beviljat deltagarrätt.
Evenemangsarrangören står för inkvartering, måltider och program, om inte annat anges i evenemangsbeskrivningen. Det resebidrag som det nationella Erasmus+-kontoret beviljar betalas alltid till deltagarens organisation. Meddela oss så snart som möjligt om deltagaren byts ut.
Till de flesta evenemang ansöker man elektroniskt via SALTO:s ansökningsportal. Ansökan förutsätter registrering, och den ska lämnas in inom utsatt ansökningstid.
När ansökningstiden har gått ut går Finlands nationella Erasmus+-kontor igenom de finländska ansökningarna. De sökande som godkänts får ett e-postmeddelande med en begäran om att fylla i ett tilläggsinformationsformulär för utbetalning av resebidrag.
Erasmus+-programmets nationella programkontor informerar den sökande om beslutet före evenemanget. Gör inga researrangemang och köp inga resebiljetter innan du har fått ett meddelande om att din ansökan har godkänts.
Urvalskriterier
Allmänna urvalskriterier för TCA-seminarier är den sökandes motivation och organisationens behov i förhållande till seminariets eller utbildningens tema. Sökande och organisationer som inte tidigare har deltagit i liknande evenemang eller Erasmus+-projekt prioriteras.
- Utbildningsstyrelsen beviljar deltagarna ett resebidrag på högst 750 euro.
- Bidraget behöver inte sökas separat, utan beviljas automatiskt om du har blivit antagen som deltagare till seminariet.
- Deltagaren som beviljats resebidrag ansvarar själv för alla praktiska researrangemang, såsom planering av resrutten och inköp av biljetter.
- Deltagarens bakgrundsorganisation betalar resekostnaderna i förväg, och faktureringen till det nationella Erasmus+-kontoret sker först efter resan.
- Vänta tills den arrangerande nationella Erasmus+-byrån har bekräftat seminariets program innan du gör bindande resebokningar. Du kan dock redan i förväg planera din resa och preliminära tidtabeller.
- Om det under planeringen visar sig att dina resekostnader överstiger bidragsbeloppet (750 euro) eller att resan kräver till exempel en extra hotellnatt i samband med transport till flygplatsen, ska du innan du gör bokningar kontakta din sektors TCA-kontaktperson. Du hittar kontaktuppgifterna längst ned på denna sida.
- Deltagandet i seminariet förutsätter närvaro under hela programmet. Det är viktigt att du anländer i tid till programmets början och deltar fram till dess officiella avslutning. Om dessa villkor inte uppfylls kan resekostnaderna inte ersättas.
- Seminariets praktiska arrangemang sköts av den arrangerande nationella Erasmus+-byrån. Om du har frågor om till exempel programmet, resan eller inkvarteringen, ta kontakt direkt med dem. Om kontaktuppgifterna inte anges på evenemangssidan eller i programmet kan du fråga efter dem via tca [at] oph.fi.
Villkor för ersättning av resekostnader – var noggrann
Följ särskilt noggrant anvisningarna som gäller överskridning av bidragsgränsen på 750 euro, extra övernattningar och deltagande i hela seminarieprogrammet. Om du avviker från dessa utan förhandsöverenskommelse kan resekostnaderna inte ersättas.
Stipendiemottagaren ansvarar själv för anskaffningar som gäller resan och för att införskaffa en reseförsäkring. Ta reda på vilka bestämmelser som gäller resor hos din arbetsgivare. Kommunerna har varierande regler och förfaringssätt som gäller anställdas resor. Det är skäl att känna till dessa olika regler och förfaringssätt (t.ex. gällande resor under veckoslut) redan innan resan bokas. Diskutera med din arbetsgivare och kom på förhand också överens om andra ärenden som med tanke på ditt arbetsförhållande är viktiga då du ska resa.
Det nationella Erasmus+-kontoret betalar inte dagtraktamente och ersätter inte inkomstbortfall eller kostnader för vikarie.
Om det är möjligt är det bra att köpa resebiljetterna i enlighet med arbetsgivarens allmänna förfaranden vid resor, till exempel via en resebyrå som arbetsgivaren anlitar. På det här sättet behöver inte arbetstagaren som deltar i resan först betala resan själv. Det här kommer ändå arbetstagaren och arbetsgivaren överens om helt själva och det är inget som Erasmus+-programmets nationella kontor kan påverka.
Användning av egen bil rekommenderas inte. Om egen bil ändå används, betalas ersättning enligt det förmånligaste kollektivtrafikalternativet. Alla andra kostnader som uppstår vid användning av egen bil (t.ex. parkeringsavgifter) bekostas av deltagaren själv. Om kollektivtrafik inte finns tillgänglig eller om den är oskäligt besvärlig, och man planerar att använda taxi, egen bil eller hyrbil, ska detta alltid godkännas i förväg och motiveras skriftligt till det nationella Erasmus+-kontoret.
Deltagarens bakgrundsorganisation betalar först de kostnader som uppstår i samband med seminariet och fakturerar dem i efterhand från det nationella Erasmus+-kontoret, efter att ha fått faktureringstillstånd. Resan ska genomföras till så låga totalkostnader som möjligt och i enlighet med den vid tidpunkten gällande statliga reseförordningen.
Resekostnader ersätts enligt verkliga kostnader och mot kvitton (enligt det förmånligaste resealternativet, upp till högst 750 euro). Till kostnadsredovisningen ska bifogas en kopia av deltagarintyget undertecknat av arrangören samt kopior på alla resebiljetter och kvitton.
Före faktureringen ska deltagarna inom 14 dygn efter evenemanget lämna in tillhörande kvitton samt ett deltagarintyg. Det här görs elektroniskt via VismaForms (länk nedan).
Efter att du gjort din redovisning av resekostnader och vi har granskat kvittona skickar vi till dig en beställning (faktureringslov) från Handi-tjänsten. Beställningen skickas från e-postadressen handipalvelu(at)softco.com och den innehåller både faktureringsuppgifter och beställningsreferens för räkningen. Förmedla meddelandet till din organisations ekonomiavdelning för fakturering.
Kommunen/organisationen ska omsorgsfullt förvara de ursprungliga kvittona och tillhörande bokföring. Europeiska kommissionen förutsätter att dessa sparas i minst fem års tid och enligt Finlands bokföringslag ska de förvaras i minst sex års tid räknat från den sista betalningen.
När du har fått faktureringstillståndet (se föregående avsnitt), ska fakturan för de kostnader som uppstått i samband med evenemanget upprättas inom tre veckor från det att tillståndet beviljades.
Det nationella programkontoret tar endast emot nätfakturor. Det är också möjligt att bifoga bilagor till nätfakturan. Fakturor som skickas per post eller e-post behandlas inte, utan returneras.
Om din resa ställs in eller avbryts på grund av force majeure, rapportera de uppkomna kostnaderna med hjälp av formuläret för Force Majeure.
Erasmus+-programmets nationella programkontor skickas en responsenkät till deltagarna inom sex månader efter deltagandet i seminariet.
| Utbildningssektor | Evenemang, ansökan, beslut, rapportering | Fakturering |
| Vuxentubildning | Kristiina Kirjarinta kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi) tfn 0295 331 892 Petra Helenius petra.helenius [at] oph.fi (petra[dot]helenius[at]oph[dot]fi) | Kristiina Kirjarinta kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi) tfn 0295 331 892 |
| Yrkesutbildning | Sari Huttunen sari.huttunen [at] oph.fi (sari[dot]huttunen[at]oph[dot]fi) tfn 0295 338 563 | Johanna Puustinen johanna.puustinen [at] oph.fi (johanna[dot]puustinen[at]oph[dot]fi) tfn 0295 331 733 |
| Allmänbildande utbildning | Kristiina Kirjarinta kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi) tfn 0295 331 892 Katariina Petäjäniemi kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (katariina[dot]petajaniemi[at]oph[dot]fi) | Kristiina Kirjarinta kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi) tfn 0295 331 892 |
| Högskoleutbildning | Nelli Markula annesophie.hokkanen [at] oph.fi (nelli[dot]markula[at]oph[dot]fi) tfn 0295 331 761 | Jasmin Kallio jasmin.kallio [at] oph.fi (jasmin[dot]kallio[at]oph[dot]fi) tfn 029 5331047 |