Eri maiden Erasmus+ -ohjelman kansalliset toimistot järjestävät Erasmus+ TCA-tapahtumia, joihin Suomen kansallinen toimisto on varannut paikkoja suomalaisten organisaatioiden edustajille. Alla on kerrottu matkakuluihin liittyvistä käytännöistä tapahtumaan osallistuvalle.

  • Kontaktiseminaarit: Eurooppalaista yhteistyöhanketta (Erasmus+ KA1 ja KA2) suunnitteleville organisaatioille, joilla ei vielä ole tiedossa kumppaniorganisaatioita hankkeeseen.
  • Temaattiset seminaarit, konferenssit
  • Koulutukset
  • Webinaarit, hybridiseminaarit
  • Opintovierailut: Opintovierailuja järjestävät eri maiden Erasmus+ -ohjelman kansalliset toimistot yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa.
Takaisin ylös

Online-seminaareihin osallistujalle myönnetään osallistumisoikeus ilman rahallista avustusta.

Paikan päällä järjestettävään tapahtumaan voi osallistua vain, jos Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto on myöntänyt osallistujalle osallistumisoikeuden. Osallistumiseen liittyvä avustus myönnetään aina organisaatiolle. 

Tapahtuman järjestävä taho korvaa majoituksen, ateriat ja ohjelman, jos ilmoituksessa ei toisin mainita.

Avustus matkakuluihin myönnetään seuraavasti:

Matkakulut korvataan

  • halvimman matkustustavan mukaan
  • perustuu toteutuneisiin kustannuksiin (korvataan kuittien mukaan)
  • mikäli matkakulusi ylittävät 750 euroa, ole yhteydessä meihin

Muita kuluja, kuten päivärahoja ja sijaiskuluja, ei korvata.

Takaisin ylös

Sähköinen hakulomake löytyy tapahtumailmoituksesta. Hakemus jätetään hakuajan puitteissa.                            

Mikäli hakemus hyväksytään, lähetämme hakijalle pyynnön täyttää sähköinen lisätietolomake avustusta varten.

TCA-seminaarien yleiset valintaperusteet ovat seuraavat: hakijan motivaatio ja organisaation tarpeet seminaarin tai koulutuksen teemaan liittyen. Osallistujia valittaessa etusijalla ovat ne hakijat ja organisaatiot, jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet vastaaviin tilaisuuksiin ja Erasmus+ -hankkeisiin.

Takaisin ylös

Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ilmoittaa hakijalle päätöksestä ennen tapahtumaa. Älä tee matkajärjestelyjä tai osta matkalippuja ennen kuin olet saanut ilmoituksen hakemuksesi hyväksymisestä.

Takaisin ylös

Jokainen osallistuja huolehtii itse matkalippujen ostamisesta, matkavakuutuksesta (sekä mahdollisista viisumikuluistaan) oman organisaation ohjeistuksen mukaisesti. Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ei maksa toimintaan osallistumisesta päivärahaa eikä korvaa mahdollisia ansionmenetyksiä tai sijaisen palkkausta. Kaikki matkakulut korvataan valtion matkustussäännön mukaan.

Osallistujien taustaorganisaatiot maksavat ensin seminaarista aiheutuneet kulut ja laskuttavat ne jälkikäteen Erasmus+ -ohjelman kansalliselta toimistolta laskutusluvan saatuaan.

Takaisin ylös

Avustuksen saaja vastaa itse matkustukseen ja matkavakuutukseen liittyvistä hankinnoista. Selvitä oman työnantajasi matkustussäännöt. Kunnilla on toisistaan poikkeavia sääntöjä ja käytäntöjä henkilöstönsä matkustukseen liittyen. Näistä mahdollisista erityissäännöistä (esim. viikonloppuna tapahtuva matkustaminen) on hyvä olla tietoinen jo ennen matkan varaamista. Keskustele ja sovi etukäteen työnantajasi kanssa myös muut työsuhteesi kannalta keskeiset matkaan liittyvät asiat.

Olisi hyvä, mikäli mahdollista, että matkaliput voisi hankkia työnantajan yleisen matkustuskäytännön mukaisesti, esim. työnantajan käyttämän matkatoimiston kautta. Näin matkalle lähtijä/työntekijä ei joudu maksamaan matkoja ensin itse. Tämä on kuitenkin täysin työntekijän ja työnantajan välinen sopimusasia, johon Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto ei voi vaikuttaa.

Matka tulee tehdä mahdollisimman pienin kokonaiskustannuksin valtion matkustussääntöä noudattaen. Emme suosittele oman auton käyttöä. Jos matkustukseen kuitenkin käytetään omaa autoa, se korvataan julkisen liikenteen hinnan mukaan. Kaikki oman auton käytöstä koituvat kustannukset (esim. parkkimaksut) ovat omakustanteisia. Jos julkista liikennettä ei ole lainkaan käytettävissä tai se on kohtuuttoman vaikeasti saavutettavissa ja matkustamiseen aiotaan käyttää taksia, omaa autoa tai vuokra-autoa, niiden käyttö tulee aina sopia ja perustella etukäteen Erasmus+ -ohjelman kansallisen toimiston kanssa.

Matkakulut korvataan matkan jälkeen toteutuneiden kulujen ja kuittien mukaan (edullisimman matkustustavan mukaan 750 euroon asti). Matkakulujen korvaamisperusteena käytetään kulloinkin voimassa olevaa valtion matkustussääntöä. Kuluselvityksen liitteenä tulee toimittaa kopio järjestäjän antamasta allekirjoitetusta osallistumistodistuksesta sekä matkustamiseen liittyvät kuittikopiot.

Takaisin ylös

Ennen laskutusta osallistujat toimittavat tapahtumaan liittyvät kuitit ja osallistumistodistuksen 14 vuorokauden kuluessa tapahtuman päättymisestä. Tämä tapahtuu sähköisesti VismaFormsin kautta (linkki alla).

Matkakuluraportoinnin ja kuittien tarkastuksen  jälkeen lähetämme sinulle Handi-palvelusta ostotilauksen (laskutusluvan). Tilaus lähetetään sähköpostiosoitteesta handipalvelu [at] softco.com (handipalvelu(at)softco.com) ja se sisältää sekä laskutustiedot ja tilausviitteen laskulle. Välitä saamasi viesti organisaatiosi talousosastolle laskutusta varten.

Alkuperäiset tositteet ja kirjanpito tulee säilyttää huolellisesti kunnassa/organisaatiossa. Euroopan komissio edellyttää niiden säilyttämistä vähintään viiden vuoden ajan ja Suomen kirjanpitolaki vähintään kuuden vuoden ajan viimeisestä maksusuorituksesta laskettuna.

Takaisin ylös

Lasku kuluista tulee tehdä kolmen viikon sisällä laskutusluvan myöntämisestä. Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto lähettää laskutustiedot kuittitarkastuksen jälkeen.

Erasmus+ -ohjelman kansallinen toimisto vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Niiden mukana voi lähettää myös liitteitä. Kirjeitse tai sähköpostilla tulleet laskut palautetaan.

Force Majeure

Jos matkasi peruuntuu tai keskeytyy ylivoimaisen esteen takia, raportoi kulut Force Majeure -lomakkeella.

Takaisin ylös

Erasmus+ kansallinen toimisto lähettää osallistujille palautekyselyn 6 kuukauden sisällä seminaariin osallistumisesta.

Takaisin ylös

YHTEYSTIEDOTTCA-tapahtumat, hakeminen, raportointiLaskutus
Aikuiskoulutus

Kristiina Kirjarinta

kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi)

puh. 0295 331 892

Petra Helenius

petra.helenius [at] oph.fi (petra[dot]helenius[at]oph[dot]fi)

Kristiina Kirjarinta

kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi)

puh. 0295 331 892

Ammatillinen koulutus

Sari Huttunen

sari.huttunen [at] oph.fi (sari[dot]huttunen[at]oph[dot]fi)

puh. 0295 338 563

Johanna Puustinen 

johanna.puustinen [at] oph.fi (johanna[dot]puustinen[at]oph[dot]fi)

puh. 0295 331 733

Yleissivistävä koulutus

Kristiina Kirjarinta

kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi)

puh. 0295 331 892

Katariina Petäjäniemi

katariina.petajaniemi [at] oph.fi (katariina[dot]petajaniemi[at]oph[dot]fi) 

Kristiina Kirjarinta

kristiina.kirjarinta [at] oph.fi (kristiina[dot]kirjarinta[at]oph[dot]fi)

puh. 0295 331 892

Korkeakoulutus

Nelli Markula

nelli.markula [at] oph.fi (nelli[dot]markula[at]oph[dot]fi)annesophie.hokkanen [at] oph.fi ( )

puh. 0295 331 761

Heli Tiilikainen

heli.tiilikainen [at] oph.fi (heli[dot]tiilikainen[at]oph[dot]fi)

puh. 0295 338 564

Takaisin ylös