Valmistelevat vierailut ERASMUS + yleissivistävälle koulutukselle 2023: lukiokoulutus

Säädösperusta
Valtion vuoden 2023 talousarvio, momentti 29.20.35.03
Lukiolaki 10.8.2018/714 
Valtionavustuslaki 27.7.2001/688

Avustuksen tavoitteena on tukea lukioita kansainvälisen toiminnan kehittämisessä ja laadukkaan Erasmus+ -hakemuksen jättämisessä. Avustus käytetään valmistelevasta vierailusta aiheutuvien matka- ja ylläpitokustannusten kattamiseen. Tavoitteena on, että valmistelevan vierailun lopputuloksena syntyy mahdollisimman valmis versio Erasmus+ -hakemuksesta tai -hakemuksista (pienimuotoiset kumppanuushankkeet (KA210-SCH), kumppanuushankkeet (KA220-SCH), lyhytkestoiset liikkuvuushankkeet (KA122-SCH) ja/tai Erasmus+ akkreditointi (KA120-SCH)), joka tai jotka jätetään vuoden 2024 hakukierroksilla.

Lisätietoja Erasmus+ -hanketyypeistä yleissivistävälle koulutukselle löydät verkkosivuiltamme: 
https://oph.fi/erasmusyleissivistavalle

Valmistelevan vierailun aikana tavataan tulevia yhteistyökumppaneita, joiden kanssa suunnitellaan yhteistyötä (mm. työsuunnitelma, koulujen roolit ja tehtävät, yhteydenpitotapa, käytettävät kielet, hankkeeseen liittyvät työpaketit, vaihdot tai muu liikkuvuus) sekä työstetään yhteistä hakemusta ja/tai suunnitellaan yhteistä, pidemmän aikavälin liikkuvuustoimintaa akkreditoinnin piirissä. Vierailu tarjoaa myös mahdollisuuden tutustua yhteistyökumppanin kouluun (tilat, tekninen varustelu jne.), kumppanien koulutusjärjestelmiin ja kulttuuriin. Tehokkain vierailu on sellainen, jossa kaikki hankkeen partnerit tapaavat toisensa. 

Opetushallitus asettaa haettavaksi valtion vuoden 2023 talousarvioon sisältyvästä määrärahasta 8964,18 euroa lukioille. Avustus on käytettävissä päätöksen päiväyksestä 31.12.2024 asti. 

Valmistelevan vierailuun avustusta voi hakea matka- ja oleskelukuluihin. Omarahoitusosuutta ei haussa vaadita.

Matkaan myönnettävä avustus määräytyy matkan pituuden mukaan. Matkan pituus lasketaan omalta koululta vierailukohteeseen (yksi suunta) käyttämällä Erasmus+ -ohjelman välimatkalaskinta:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
 

Oleskelukuluja korvataan: 120 euroa/päivä, korkeintaan 5 päivältä (sisältää matkapäivät). 
Oleskelutuki myönnetään hakemuksessa ilmoitettujen päivien mukaan. Tuki tarkastetaan loppuselvityksen yhteydessä osallistumistodistuksesta. Jos vierailu lyhenee myönnetystä, laskutetaan aiheeton oleskelutuki organisaatiolta. 

Valmistelevan vierailun loppuselvitys toimitetaan sähköisesti, linkki loppuselvitykseen on päätöksen yhteydessä. Selvitys tulee toimittaa kahden viikon kuluessa valmistelevan vierailun päättymisestä. Selvitykseen pitää liittää vierailun vastaanottaneen organisaation allekirjoittama osallistumistodistus. Kuitteja oleskelu- tai matkakustannuksia ei liitetä loppuselvitykseen.  Mikäli loppuselvitystä ei toimiteta määräajassa, laskutetaan myönnetty avustus edunsaajalta kokonaisuudessaan. Matkadokumentit on säilytettävä mahdollista Opetushallituksen tarkastusta varten. Loppuselvityksen yhteydessä voidaan pyytää avustuksen saajilta matkadokumentit kuittitarkastusta varten. Opetushallitus ei vaadi oleskelukuluista tositteita, mutta kunta voi vaatia ne omaan kirjanpitoonsa. 

Valmistelevien vierailujen hakemukset arvioidaan seuraavin kriteerein: 

1.    Suunniteltavan hankkeen sisältö ja sen tarkoituksenmukaisuus (enintään 4 pistettä)

• Suunniteltavan hankkeen tavoitteet ja merkitys lukiolle käyvät selvästi ilmi hakulomakkeesta (kuvaa selkeästi millaista toimintaa aiotte hakea)
• Suunniteltu hanke sopii haettavaksi Erasmus+ -ohjelmasta
• Valmistelevan vierailun tarve on perusteltu ja se on selkeä ja realistinen

2.    Toteutus (enintään 4 pistettä)

• Vierailun sekä suunniteltavan hankkeen toteutus on realistinen ja voi johtaa hankehakemukseen
• Hankesuunnitteluun osallistuu monipuolisesti eri ryhmiä hakijaorganisaatioista
• Vierailulle osallistuu myös muita hankkeeseen osallistuvia organisaatiota

Saadakseen avustusta on hakemuksesta saatava yhteensä vähintään 4 pistettä.
Osallistujia valittaessa etusijalla ovat ne hakijat, jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet Erasmus+ –hankkeisiin.  Avustus myönnetään pääsääntöisesti yhdelle henkilölle per hakeva lukio. Tuen myöntämistä kahdelle henkilölle voidaan perustellusta syystä harkita, mikäli esim. rehtori, johtaja tai muu avainhenkilö osallistuu vierailuun.