Henkilökohtaistaminen on opiskelijan, koulutuksen järjestäjän ja työpaikan toimijoiden yhteistyötä. Henkilökohtaistamisesta vastaa koulutuksen järjestäjä. Koulutuksen järjestäjä päättää esimerkiksi sen, millainen rooli henkilökohtaistamisessa on
- tutkinnosta vastaavalla opettajalla tai opettajatiimillä
- opinto-ohjaajalla, erityisopettajalla tai muulla koulutuksen järjestäjän edustajalla.
Lisäksi alaikäisen opiskelijan huoltajalla tai edustajalla on mahdollisuus osallistua opiskelijalle tehtävien henkilökohtaisten suunnitelmien laadintaan ja päivittämiseen.
Työpaikan edustaja osallistuu henkilökohtaistamiseen silloin, kun opintoihin sisältyy työpaikalla tapahtuvaa oppimista (oppisopimus tai koulutussopimus) tai opiskelija osoittaa osaamistaan työpaikalla näytössä.