Suomen Erasmus+ kansallinen toimisto varaa suomalaisille osallistujille paikkoja TCA-tapahtumiin ja valitsee osallistujat hakemusten perusteella. Valitut osallistujat saavat Erasmus+ -avustuksen, jolla katetaan tapahtumaan osallistumiseen liittyviä kuluja.
Mahdollisuuksista hakea osallistujaksi TCA-tapahtumiin ilmoitetaan hakuun pitkin vuotta. Tarkemmat tiedot tapahtumista, niiden hakuajoista sekä myönnettävästä apurahasta ilmoitetaan Opetushallituksen verkkosivuilla sekä sähköpostilistojen kautta. Verkkosivujen linkit ja tiedot sähköpostilistoista löytyvät tämän sivun lopusta.
Jos asut jossakin muussa Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvassa maassa kuin Suomessa, hae TCA-tapahtuman osallistujaksi oman asuinmaasi kansallisen toimiston osallistujakiintiössä.