Viime hetken vinkit Luova Eurooppa -yhteistyöhankkeiden hakijoille

Olemme koonneet tähän listaan vinkkejä hakukierroksen loppumetreille. Opetushallituksen Luova Eurooppa -yhteyspiste toivottaa kaikille hakijoille menestystä matkaan!

Tekniset ongelmat

  • Pyri lähettämään hakemus teknisten ongelmien varalta hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä (suositus 48h).
  • Kaikissa teknisissä ongelmissa ota yhteys Funding and Tenders -portaalin IT-helpdeskiin. Ota ongelmastasi kuvakaappaus, jossa näkyy myös kellonaika.
  • Helpdeskin yhteystiedot: EC-FUNDING-TENDER-SERVICE-DESK(at)ec.europa.eu, p. +32 2 29 92222.
    Tarkat yhteystiedot ja yhteydenottolomakkeen löydät myös portaalin kohdasta Support & Helpdesk / Service Desk.
  • Teknisissä ongelmissa hyödyllinen voi olla myös portaalin On-line Manual.

Hakemuksen sisältöön liittyvät kysymykset

  • Yleisemmissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä myös suoraan toimeenpanovirasto EACEAn osoitteeseen EACEA-CREATIVE-EUROPE-COOPERATIONPROJECTS(at)ec.europa.eu.
  • Usein kysyttyihin kysymyksiin löydät vastauksia hakusivun kohdasta FAQ (sivun alareuna).
  • Huomioi, että hakemuksen Part B:n osia Estimated budget – Resources, Staff effort per work package ja Staff effort per participant ei tarvitse täyttää tässä haussa.

Validointi ja hakemuksen lähettäminen

  • On-line Manualin hakemuksen lähettämiseen liittyvät ohjeet löydät täältä.
  • Testaa hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä hakemuksen validointia hakuportaalissa (sininen kuvake ”Validate”). Järjestelmä hälyttää, jos jotain tietoja vielä puuttuu.
  • Hakemuksen lähettämisen jälkeen lähetetyistä tiedoista muodostuu yksi sinetöity dokumentti, jossa näkyy lähetyspäivämäärä.
  • Kaikki hakemukseen merkityt yhteyshenkilöt saavat sähköpostiin kuittauksen. Jos et saa sähköpostia, ota heti yhteys IT Helpdeskiin.
  • Toimeenpanovirasto EACEA tai komission Central Validation Service on yhteydessä koordinaattoriin ja asianosaisiin partnereihin, mikäli lisätietoja tarvitaan arviointiprosessin aikana.