Auktorisoitujen kääntäjien tutkintolautakunta ylläpitää rekisteriä auktorisoiduista kääntäjistä. Rekisteriä julkaistaan Opetushallituksen verkkosivuilla.

Tältä sivulta löydät rekisterin käyttöohjeiden lisäksi yleistä tietoa auktorisoidusta kääntämisestä sekä auktorisoitua kääntämistä vaativista käännöstöistä.

Voit etsiä tarpeisiisi sopivaa kääntäjää auktorisoitujen kääntäjien rekisteristä:

  • Auktorisoitujen kääntäjien rekisteri
  • Lainsäädännöllisistä syistä Opetushallitus ei voi toistaiseksi julkaista verkkosivuillaan kääntäjien kaikkia yhteystietoja, mutta voit jättää rekisterin kautta kääntäjille yhteydenottopyynnön.
  •  

  • Kun tarvitset auktorisoitua kääntäjää:

  • Etsi sopivaa kääntäjää rekisteristämme nimen tai kieliparin perusteella.
  • Valitse hakutuloksistasi haluamasi kääntäjät ja jätä heille yhteydenottopyyntö.
  • Kääntäjät vastaavat yhteydenottopyyntöösi henkilökohtaisesti.

Suosittelemme, että valitset esimerkiksi 3—5 nimeä siltä varalta, että joku kääntäjistä saattaa olla kiireinen tai hän ei ole tavoitettavissa. Kääntäjät vastaavat itse aikataulu- ja hintatiedusteluihin.

Mikäli et löydä rekisteristämme tarpeitasi vastaavaa auktorisoitua kääntäjää tai tavoittelemasi kääntäjä ei vastaa yhteydenottopyyntöön, voit kysyä neuvontaa tilanteeseesi sähköpostitse osoitteesta auktoris.lautakunta(at)oph.fi.

Takaisin ylös

Auktorisoitu kääntäminen on asiatekstien kääntämisen erikoisala. Kääntämisen kohteena ovat tavallisesti yleiset asiakirjat, joita voivat olla esimerkiksi erilaiset todistukset, oikeuden päätökset sekä perintöasioihin tai liiketoimintaan liittyvät asiakirjat. Auktorisoituja käännöksiä tarvitaan esimerkiksi

  • viranomaispäätösten tai oikeuskäsittelyn välineeksi
  • työn tai opiskelupaikan hakemista varten.

Lain mukaan auktorisoidun kääntäjän tekemä käännös on laillisesti pätevä, jollei sitä näytetä virheelliseksi. Laillisesti pätevän käännöksen voi tehdä vain auktorisoitu kääntäjä.

 

Käännösten kielisuunnat

Suomessa auktorisoidun kääntäjän toinen työkieli on aina suomi, ruotsi tai saame. Suomen viranomaiset saattavat antaa joitakin asiakirjoja esimerkiksi englanniksi. Auktorisoitu kääntäjä ei kuitenkaan voi tehdä auktorisoituja käännöksiä suoraan englannista vieraalle kielelle tai vieraasta kielestä englanniksi. Tällöin kannattaa tarkistaa etukäteen, hyväksyvätkö viranomaiset englanninkielisen asiakirjan siinä maassa, jossa asiakirjaa tarvitaan. Jos kohdemaan viranomainen edellyttää asiakirjasta auktorisoitua käännöstä maan kielellä, esimerkiksi italiaksi, tarvitaan Suomen viranomaiselta suomen-, ruotsin- tai saamenkielinen asiakirja, jotta auktorisoitu kääntäjä voi laatia siitä auktorisoidun käännöksen.  

 

Mistä asiakirjoista ei tarvita auktorisoitua käännöstä EU-alueella?

Auktorisoitua käännöstä tarvitaan yleensä viranomaisten käyttöön, esimerkiksi viranomaismenettelyyn tai tuomioistuinkäsittelyyn. Tietyt Euroopan unionin jäsenmaissa annetut yleiset asiakirjat ovat todistusvoimaisia myös muissa EU-maissa ilman auktorisoitua käännöstä, jos alkuperäiseen asiakirjaan on liitetty viranomaisen täyttämä monikielinen ns. vakiolomake, josta käy ilmi asiakirjan sisältö.

Näistä asiakirjoista on säädetty asetuksella 2016/1191, jota alettiin soveltaa 16.2.2019. Asetuksen piiriin kuuluvia yleisiä asiakirjoja ovat esimerkiksi todistukset syntymästä, siviilisäädystä, koti- tai asuinpaikasta ja elossaolotodistus (ns. virkatodistus) sekä merkinnättömät rikosrekisteriotteet.

Takaisin ylös

Auktorisoituja kääntäjiä koskevassa laissa (1231/2007) säädetään salassapitovelvollisuudesta (§19). Kääntäjä ei saa luvattomasti ilmaista sivulliselle mitään, mitä on saanut tehtävässään tietoonsa. Salassa pidettäviin tietoihin kuuluu myös käännöksen tilaajan ja auktorisoidun kääntäjän välinen asiakassuhde. Kääntäjän on käsiteltävä asiakirjoja ehdottoman luottamuksellisesti ja huolehdittava tietosuojasta ja tietoturvasta asianmukaisella tavalla. Auktorisoidun kääntäjän on noudatettava toiminnassaan myös Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) säännöksiä.

 

Käännöstoimistoja koskeva salassapito

Auktorisoidun käännöksen voi tilata myös käännöstoimiston kautta. Tällöin tilaaja toimittaa käännettävän asiakirjan käännöstoimistolle, jolta auktorisoitu kääntäjä sen saa. Käännöstoimisto ei siten ole asiassa sivullinen, vaan tilaajan itsensä valitsema sopimuskumppani. Auktorisoidun kääntäjän salassapitovelvollisuus sallii keskustelun käännöksestä käännöstoimiston kanssa sekä käännöksen luovutuksen käännöstoimistolle. Kaikki osapuolet toimivat tilanteessa luvallisesti, eikä tietoja luovuteta oikeudettomasti ulkopuolisille.

Auktorisoiduista kääntäjistä annetussa laissa (1231/2007) säädettyä salassapitovelvollisuutta (§19) sovelletaan auktorisoituihin kääntäjiin, mutta ei käännöstoimistoihin. Selvyyden vuoksi käännöstoimisto voi tehdä sopimuksen asiakirjojen luovuttamisesta ja salassapidosta käännöksen tilaajan (asiakkaan) ja auktorisoidun kääntäjän (alihankkijan) kanssa. Sopimuksiin voidaan sisällyttää myös tietojen turvallista käsittelyä koskevia ehtoja.

Takaisin ylös

Jos haluat varmistaa, onko käyttämäsi kääntäjä auktorisoitu kääntäjä, voit:

  1. etsiä kääntäjää auktorisoitujen kääntäjien rekisteristä tai
  2. tiedustella asiaa sähköpostitse osoitteesta auktoris.lautakunta(at)oph.fi.

Osa kääntäjistä ei ole antanut lupaa julkaista tietojaan julkisessa rekisterissä, minkä takia auktorisoitujen kääntäjien rekisteri ei näy verkossa kokonaisuudessaan. Opetushallitus voi pyynnöstä tarkistaa kääntäjän auktorisoinnin.

 

Onko kaikissa laillisesti pätevissä käännöksissä leima?

Auktorisoidut kääntäjät voivat halutessaan vahvistaa käännöksensä leimalla, mutta se ei ole lain mukaan pakollista. Leima tai leiman puute ei siis yksinään vielä kerro, onko käännös laillisesti pätevä vai ei. Sen sijaan kaikissa laillisesti pätevissä käännöksissä on kääntäjän vahvistus, joka sisältää vahvistuslausekkeen ja kääntäjän allekirjoituksen.

Takaisin ylös