Varhaiskasvatuksen tietovarantoon (Varda) kerätään tiedot varhaiskasvatuksessa olevista lapsista ja heidän huoltajistaan, toimipaikoista sekä varhaiskasvatuksen henkilöstöstä. Vardaan tallennettua tietoa voidaan hyödyntää niin kunnallisessa kuin valtakunnallisessa kehittämisessä ja päätöksenteossa. Tietojen tallentamisesta Vardaan määrätään varhaiskasvatuslaissa (540/2018).
Kuvituskuva lapsista jotka taputtavat
Kuva: Satu Haavisto

Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) sisältää valtakunnallisesti tietoja varhaiskasvatuksesta. Varhaiskasvatustoimijat eli kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat tallentavat Vardaan tiedot

  • varhaiskasvatustoimijoista ja toimipaikoista
  • varhaiskasvatuksessa olevista lapsista ja heidän huoltajistaan
  • varhaiskasvatuksen henkilöstöstä.

Varhaiskasvatuslain (540/2018) mukaisesti varhaiskasvatustoimijat ovat vastuussa niin vaadittujen tietosisältöjen tallentamisesta kuin myös tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta Vardassa.

Tietojen tallentaminen Vardaan

Varhaiskasvatuksen tietovaranto on otettu käyttöön vaiheittain ajalla 1.1.2019–1.9.2020. Kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat ovat alkaneet tallentamaan Vardaan tietoja seuraavasti:

  1. Kunnat ja kuntayhtymät tallentavat 1.1.2019 lähtien tiedot varhaiskasvatuksen järjestäjistä, toimipaikoista sekä varhaiskasvatuksessa olevista lapsista.
  2. Kunnat ja kuntayhtymät tallentavat 1.9.2020 lähtien varhaiskasvatuksessa olevien lasten huoltajien tiedot.
  3. Yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat tallentavat 1.1.2020 lähtien tiedot varhaiskasvatuksen palveluntuottajista, toimipaikoista sekä varhaiskasvatuksessa olevista lapsista.
  4. Yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat tallentavat 1.9.2020 lähtien varhaiskasvatuksen henkilöstön sekä varhaiskasvatuksessa olevien lasten huoltajien tiedot. Lisäksi kunnat ja kuntayhtymät tallentavat 1.9.2020 lähtien varhaiskasvatuksen henkilöstön tiedot. Henkilöstökokonaisuuden käyttöönotto lykkääntyi kuntien ja kuntayhtymien osalta vuodella alkuperäisestä aikataulusta, tutustu tiedotteeseen (pdf) sekä lakiin varhaiskasvatuslain 70 ja 76 §:n muuttamisesta.

Tietojen tallentaminen Vardaan tapahtuu joko

TAI

  • varhaiskasvatustoimijalla käytössä olevan tietojärjestelmän ja Vardan välisellä automaattisella tiedonsiirrolla

Tutustu tarkemmin

Takaisin ylös

Rekisteröidyn oikeudet ja tietojen säilytys

Varhaiskasvatustoimijan vastuulla on rekisteröityjen informointi heidän tietojensa tallentamisesta Vardaan. Rekisteröidyllä on oikeus katsella tietoja, joita hänestä on tallennettu tietovarantoon. Opetushallituksen Oma Opintopolku -palvelun kautta voi tarkastella huollettavan varhaiskasvatustietoja, omia varhaiskasvatuksen asiakasmaksutietoja sekä omia varhaiskasvatuksen työntekijätietoja, jos tiedot on tallennettu Vardaan.

Vardaan tallennettuja tietoja säilytetään varhaiskasvatuslaissa (540/2018) määrätty aika:

  • varhaiskasvatustoimijan tiedot säilytetään viisi vuotta toiminnan päättämisestä
  • lapsen ja huoltajan tiedot säilytetään viisi vuotta lapsen varhaiskasvatuksen päättymisestä
  • varhaiskasvatuksen henkilöstön tiedot säilytetään viisi vuotta palvelussuhteen päättymisestä
  • lokitietorekisterin tiedot säilytetään viisi vuotta tietojen syntymisestä

Tallennetut tiedot säilytetään Vardan säilytysajan päättymisen jälkeen pysyvästi sähköisessä muodossa Kansallisarkistossa. Opetushallitus huolehtii tietojen siirtämisestä pysyvään säilytykseen Kansallisarkistoon Vardan säilytysajan päätyttyä.

Tutustu:

Takaisin ylös

Tietovarannon tietojen hyödyntäminen

Varhaiskasvatuksen tietovarantoon tallennettua yhteismitallista, vertailukelpoista ja laadukasta tietoa hyödyntävät erityisesti eri viranomaiset tehtävissään. Kansallisen tietovarannon ansiosta eri viranomaisten ei jatkossa tarvitse pitää yllä päällekkäisiä rekistereitä varhaiskasvatuksesta, mikä tuo esimerkiksi säästöjä toimintaan.

Tietovarantoon tallennettuja tietoja voivat hyödyntää toiminnassaan

  • valtakunnalliset viranomaiset, kuten Kela ja opetus- ja kulttuuriministeriö
  • alueelliset viranomaiset, kuten Aluehallintovirastot
  • kunnat ja kuntayhtymät

Vardan tietoja hyödyntävät myös tutkijat varhaiskasvatusta koskevassa tutkimuksessa. Vuodesta 2021 lähtien varhaiskasvatuksen vuosiraportin tiedonkeruu muuttuu Opetushallituksen ylläpitämän Varhaiskasvatuksen tietovarannon (Varda) tietoihin pohjautuvaksi.

Tutustu:

Takaisin ylös

Opetushallituksen tehtävät varhaiskasvatuksen tietovarannossa

Opetushallitus vastaa tietovarannon ylläpidosta. Ylläpitotehtäviin liittyen Opetushallitus antaa määräyksiä ja ohjeita varhaiskasvatustoimijoille sekä vastaa tietovarannon tietojen luovuttamisesta niiden hyödyntämistä varten.

Varda-tietovarantoa kehitetään yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön sekä Vardan teknisen toimittajan kanssa.

Vardan ohjauksesta vastaa opetus- ja kulttuuriministeriön asettama ohjausryhmä.

Takaisin ylös

Lisää aiheesta

Ota yhteyttä: varda [at] opintopolku.fi

Varhaiskasvatuksen tietovaranto - viestintämateriaalit (OPH:n wiki) (osin saavutettava)

Varda-palvelun tietosuojaseloste (Opintopolku.fi)

Varhaiskasvatuslaki (Finlex.fi)

Mikä on Varda? -esite
Takaisin ylös