I Varda samlas uppgifter om barnen som deltar i småbarnspedagogik och om deras vårdnadshavare samt om verksamhetsställena och personalen. Uppgifterna kan användas för beslutsfattande och utvecklingsarbete på såväl kommunal som nationell nivå. Införandet av uppgifter i Varda föreskrivs i lagen om småbarnspedagogik.
Kuvituskuva lapsista jotka taputtavat
Foto: Satu Haavisto

Informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda) innehåller uppgifter om småbarnspedagogiken på nationell nivå. Aktörerna inom småbarnspedagogiken, det vill säga kommuner, samkommuner och privata serviceproducenter, ska spara följande helheter i Varda:

  • uppgifter om aktörerna inom småbarnspedagogiken och om verksamhetsställena,
  • uppgifter om barnen som deltar i småbarnspedagogik och deras vårdnadshavare samt
  • uppgifter om personalen inom småbarnspedagogiken

Aktörerna inom småbarnspedagogik ansvarar i enlighet med lagen om småbarnspedagogik för att föra in uppgifter i Varda, men också för att uppgifterna som sparas där är korrekta och aktuella.

 

 

Införande av uppgifter i Varda

Informationsresursen inom småbarnspedagogiken har tagits i bruk stegvis under tiden 1.1.2019–1.9.2020. Kommuner, samkommuner och privata serviceproducenter har sparat uppgifter i Varda stegvis enligt följande:

  1. Kommuner och samkommuner för från och med 1.1.2019 in uppgifter om anordnaren av småbarnspedagogik, verksamhetsställena och barnen som deltar i småbarnspedagogisk verksamhet.
  2. Kommunerna och samkommunerna för från och med 1.9.2019 in uppgifter om vårdnadshavarna till barnen som deltar i småbarnspedagogisk verksamhet.
  3. Privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik för från och med 1.1.2020 in uppgufter om serviceproducenten inom småbarnspedagogik, verksamhetsställena och barnen som deltar i småbarnspedagogisk verksamhet.
  4. Privata serviceproducenter för från och med 1.9.2020 in uppgifter om personalen inom småbarnspedagogik och om vårdnadshavarna till barnen som deltar i småbarnspedagogisk verksamhet.
  5. Kommuner, samkommuner och privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik för från och med 1.9.2020 in uppgifter om personalen inom småbarnspedagogik. Införandet av uppgifterna om personalen sköts upp för kommunernas och samkommunernas del, läs mer i meddelandet (pdf) och i lagen om ändring av 70 och 76 § i lagen om småbarnspedagogik.

Aktörer inom småbarnspedagogik för in de uppgifter som krävs i Varda

  • manuellt i Vardas användargränssnitt på adressen https://virkailija.opintopolku.fi/varda/
  • genom en automatisk dataöverföring där uppgifter överförs från informationssystemet som används av aktören inom småbarnspedagogik till informationsresursen Varda.

Läs mera

Tillbaka upp

Den registrerades rättigheter och datalagring

Det åligger aktörerna inom småbarnspedagogik att informera de registrerade om att deras uppgifter har lagrats i Varda. Den registrerade har rätt att se de uppgifter som lagras om honom i Varda. Du kan granska de personuppgifter och uppgifter om småbarnspedagogik som sparats i Varda om det barn du är vårdnadshavare för. Tjänsten är tillgänglig via Utbildningsstyrelsens Min Studieinfo.

Uppgifterna som förts in i Varda förvaras i informationsresursen för den tid som anges i lagen om småbarnspedagogik (540/2018):

  • uppgifterna om aktören inom småbarnspedagogik förvaras i fem års tid efter att verksamheten har upphört,
  • uppgifterna om barnet och vårdnadshavaren förvaras i fem års tid efter att barnet inte längre deltar i den småbarnspedagogiska verksamheten,
  • uppgifter om personalen inom småbarnspedagogik förvaras i fem års tid efter att anställningsförhållandet har upphört,
  • uppgifter i loggregistret förvaras i fem års tid efter att de uppkommit.

Enligt Riksarkivets beslut från februari 2021 ska uppgifterna som sparats i Varda förvaras permanent i elektronisk form hos Riksarkivet efter att förvaringstiden i Varda har upphört. Utbildningsstyrelsen har hand om att uppgifterna överförs till Riksarkivet för permanent förvaring efter att förvaringstiden i Varda har upphört.

Bekanta dig med:

Tillbaka upp

Hur används uppgifterna i Varda?

Det är första hand olika myndigheter som har nytta i sitt arbete av den enhetliga och jämförbara information som sparats i Varda. Tack vare den nationella informationsresursen behöver myndigheterna inte i fortsättningen föra överlappande register om småbarnspedagogiken, vilket bland annat medför besparingar i verksamheten.

Följande myndigheter kan i sin verksamhet använda uppgifterna som sparats i informationsresursen:

  • nationella myndigheter, såsom Folkpensionsanstalten och undervisnings- och kulturministeriet
  • regionala myndigheter, såsom regionförvaltningsverken
  • kommuner och samkommuner

De uppgifter som har sparats i Varda kan lämnas ut för vetenskaplig forskning. Från 2021 och framåt insamlingen av data för småbarnspedagogikens årsrapport kommer att genomföras utifrån de uppgifter som har sparats i informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda).

Tillbaka upp

Utbildningsstyrelsens uppdrag

Utbildningsstyrelsen ansvarar för att upprätthålla informationsresursen och för att lämna ut uppgifter bl.a. till myndigheter. I anslutning till uppdraget utfärdar Utbildningsstyrelsen bl.a. föreskrifter och anvisningar riktade till anordnare av småbarnspedagogik.

Informationsresursen Varda utvecklas i samarbete med undervisnings- och kulturministeriet samt den tekniska leverantören.

För styrningen av informationsresursen svarar en av undervisnings- och kulturministeriet tillsatt styrgrupp.

Tillbaka upp

Relaterat

Kontakta oss: varda [at] opintopolku.fi

Informationsresursen inom småbarnspedagogiken – material (på finska och delvis på svenska) 

Dataskyddsbeskrivning av Varda-tjänsten (Studieinfo.fi)

Lagen om småbarnspedagogik (Finlex.fi)

Vad är Varda?
Tillbaka upp