Päiväkodissa ja oppilaitoksissa turvallisuuden tulee olla aina yksi kalusteiden hankintaperusteista. Lisäksi kalusteiden ja varusteiden tulee olla käyttöönsä soveltuvia, kestäviä ja ergonomisia.

Kiinteästi asennettavat kalusteet, varusteet ja laitteet hankitaan yleensä rakentamisen tai peruskorjausten yhteydessä rakennusurakkaan kuuluvina. Irtokalusteet ja muu irtaimisto ovat yleensä käyttäjän hankintoja. Rakentamishankkeisiin liittyy myös irtokalustehankintoja, mutta irtaimistohankintoja toteutetaan myös jatkuvasti toiminnan tarpeiden mukaan.