Euroopan solidaarisuusjoukot: ohjeita hakijalle

Jokaisen Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hakija- ja osallistujaorganisaation tai hakijana toimivan nuorten ryhmän pitää rekisteröityä Euroopan komission järjestelmässä.

Tämän sivun ohjeet koskevat Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmaan rekisteröitymistä seuraavien osalta:

• organisaatiot ja muut tahot joko hakijana tai hankkeen kumppanina
• solidaarisuushanketta hakevat nuorten epäviralliset ryhmät.

Nämä ohjeet eivät koske yksittäisen nuoren rekisteröitymistä vapaaehtoispalveluun. 

Mihin tarvitset organisaatiokoodia?

Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hankkeisiin osallistuvien pitää rekisteröityä Euroopan komission järjestelmässä seuraavasti: 

• rahoitusta hakeva organisaatio ja taho
• hankkeisiin osallistuva organisaatio ja taho
• solidaarisuushankkeelle avustusta hakeva nuorten epävirallinen ryhmä.

Rekisteröitymisen yhteydessä kaikki saavat oman koodin, jota tarvitaan hakemusta täytettäessä.

Rekisteröityminen vähentää kirjoitustyötä hakemusta laadittaessa. Jokainen rekisteröityjä syöttää portaaliin tietoja muun muassa laillisesta edustajastaan ja yhteyshenkilöstään. Syöttämällä organisaatiokoodin hakulomakkeeseen nämä tiedot tulevat automaattisesti näkyviin.

Et pysty täyttämään hakemusta ilman organisaatiokoodia.

Jos teillä on jo koodi, sinun ei tarvitse rekisteröityä uudelleen.

OID vai PIC?

Organisaatiokoodeja on kaksi:

• OID-koodi eli Organisation ID

• PIC-koodi eli Participation Identification Code.

Näiden käyttö poikkeaa toisistaan. Esimerkiksi vapaaehtoishankkeisiin osallistuvat organisaatiot tarvitsevat molemmat koodit. 

OID-koodia tarvitset näissä tapauksissa

• olette hakija seuraavissa: laatumerkki, vapaaehtoistoiminnan hanke ja solidaarisuushanke.

PIC-koodia tarvitset näissä tapauksissa

• haette Vapaaehtoistiimit priorisoiduilla aloilla -avustusta, humanitaarisen avun laatumerkkiä tai humanitaarisen avun vapaaehtoistoiminnan hankeavustusta. Nämä haetaan ja halinnoidaan Euroopan komission toimeenpanovirasto EACEA:ssa.

Euroopan solidaarisuusjoukoista rahoitettaviin hankkeisiin voivat hakea avustusta sekä julkiset että yksityiset organisaatiot, joiden toiminta sopii ohjelman tavoitteisiin ja arvoihin. Rahoitusta voidaan myöntää vain toimintoihin, jotka ovat  voittoa tavoittelemattomia.

• Vapaaehtoistoiminnan hankkeen rahoituksen hakemiseen tarvitsette Lead-laatumerkin.
• Solidaarisuushankkeen hakijana voi organisaation tai yksilö, joka edustaa vähintään 5 nuoren ryhmää.
• Toimeenpanovirasto EACEA:sta haettavissa avustuksissa saattaa olla erityisiä ehtoja ja suosituksia hakijoiden suhteen. Nämä mainitaan aina julkaistujen hakujen yhteydessä.

Ohjelmassa on kaksi eri laatumerkkiä

Vapaaehtoistyöhankkeisiin avustusta hakevien organisaatioiden pitää ennen hankehakemusta hakea toiminnalleen koordinoivan organisaation Lead-laatumerkki. Sekä vapaaehtoistoiminnan laatumerkki että hankeavustus haetaan Opetushallituksesta.

Samoin tarvitsette ensin laatumerkin, jos aiotte hakea avustusta humanitaarisen avun vapaaehtoistoimintaan. Humanitaarisen avun laatumerkki ja hankeavustus haetaan Euroopan komission toimeenpanovirastosta.

Ennen hakujen päättymistä saat meiltä verkkoneuvontaa hakemuksen täyttämiseen. Löydät neuvontatilaisuuksien tiedot Hakuajat ja -neuvonnat -sivulta ja Opetushallituksen tapahtumakalenterista.

Verkkoneuvonta palvelee sinua, jos hankkeenne on valmiiksi suunniteltu ja olette jo täyttäneet hakemusta.

Annamme palautetta hakemusluonnoksestasi

Voit pyytää meitä kommentoimaan hakemusluonnostanne. Palautteesta on eniten hyötyä, kun 

• olette täyttäneet hakemuksen suurimmaksi osaksi ja hankesuunnitelmastanne saa selkeän kokonaiskuvan
• sovit asiasta kanssamme hyvissä ajoin. Ole yhteydessä viimeistään 3 viikkoa ennen hakuajan päättymistä.

Saatte ilmoituksen päätöksestä viimeistään 3 kuukauden kuluessa hakuajan päätymisestä.

Saat lisätietoa ohjelmasäännöistä ja ohjeita hakemisesta ohjelma-asiantuntijoiltamme. Lähetä meille sähköpostia:

nuoriso [at] oph.fi (nuoriso[at]oph[dot]fi)