Tältä sivulta löydät ohjeita Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hakijaksi rekisteröitymiseen ja avustusten hakemiseen.

Nuorisotyöntekijät tekevät ryhmätyötä lattialla
Kuva: Paavo Pyykkönen

Ohjeet yksittäisen nuoren rekisteröitymiseksi vapaaehtoispalveluun löydät täältä:

 

Hakuajat ja -neuvonnat

Opetushallituksesta voit hakea

  • solidaarisuushankkeiden hankeavustusta
  • vapaaehtoistoiminnan hankeavustusta
  • vapaaehtoistoiminnan laatumerkin.

Hankeavustukset haetaan Euroopan komission julkaisemilla hakukierroksilla. Hakuajat löydät Hakuajat ja -neuvonnat sivulta.

 

Euroopan komission toimeenpanovirasto EACEA:sta voit hakea

  • vapaaehtoistiimit ensisijaisilla aloilla -toiminnon avustusta
  • humanitaarisen avun laatumerkkiä
  • humanitaarisen avun hankeavustusta.

Komissio vastaa näiden toimintojen neuvonnasta. Toiminnoilla on omat verkkohakulomakkeet, joihin löydät linkin komission hakuilmoituksen yhteydestä. Hakuajat löydät Hakuajat ja -neuvonnat sivulta.

 

Näin löydät tietoa avoimista hauista

Löydät Opetushallituksen ja toimeenpanovirasto EACEA:n avoimet haut Opetushallituksen verkkopalvelusta:

  • Hakuajat ja -neuvonnat -sivulta
  • Opetushallituksen rahoituskalenterista.

Hakuun liittyvistä neuvontatilaisuuksista ilmoitamme Hakuajat ja -neuvonnat -sivulla ja Opetushallituksen tapahtumakalenterissa. 

Takaisin ylös

Näin rekisteröidyt hakijaksi

Jokaisen Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hakija- ja osallistujaorganisaation tai hakijana toimivan nuorten ryhmän pitää rekisteröityä Euroopan komission järjestelmässä.

Tämän sivun ohjeet koskevat Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmaan rekisteröitymistä seuraavien osalta:

  • organisaatiot ja muut tahot joko hakijana tai hankkeen kumppanina
  • solidaarisuushanketta hakevat nuorten epäviralliset ryhmät.

Nämä ohjeet eivät koske yksittäisen nuoren rekisteröitymistä vapaaehtoispalveluun. 

Mihin tarvitset organisaatiokoodia?

Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hankkeisiin osallistuvien pitää rekisteröityä Euroopan komission järjestelmässä seuraavasti: 

  • rahoitusta hakeva organisaatio ja taho
  • hankkeisiin osallistuva organisaatio ja taho
  • solidaarisuushankkeelle avustusta hakeva nuorten epävirallinen ryhmä.

Rekisteröitymisen yhteydessä kaikki saavat oman koodin, jota tarvitaan hakemusta täytettäessä.

Rekisteröityminen vähentää kirjoitustyötä hakemusta laadittaessa. Jokainen rekisteröityjä syöttää portaaliin tietoja muun muassa laillisesta edustajastaan ja yhteyshenkilöstään. Syöttämällä organisaatiokoodin hakulomakkeeseen nämä tiedot tulevat automaattisesti näkyviin.

Et pysty täyttämään hakemusta ilman organisaatiokoodia.

Jos teillä on jo koodi, sinun ei tarvitse rekisteröityä uudelleen.

OID vai PIC?

Organisaatiokoodeja on kaksi:

  • OID-koodi eli Organisation ID

  • PIC-koodi eli Participation Identification Code.

Näiden käyttö poikkeaa toisistaan. Esimerkiksi vapaaehtoishankkeisiin osallistuvat organisaatiot tarvitsevat molemmat koodit. 

OID-koodia tarvitset näissä tapauksissa

  • olette hakija seuraavissa: laatumerkki, vapaaehtoistoiminnan hanke ja solidaarisuushanke.

PIC-koodia tarvitset näissä tapauksissa

  • haette Vapaaehtoistiimit priorisoiduilla aloilla -avustusta, humanitaarisen avun laatumerkkiä tai humanitaarisen avun vapaaehtoistoiminnan hankeavustusta. Nämä haetaan ja halinnoidaan Euroopan komission toimeenpanovirasto EACEA:ssa.
Takaisin ylös

Näin hankit rekisteröitymiskoodin

Toimi näin

A. Teillä on jo PIC-koodi

Jos organisaationne tai nuorten ryhmänne on aiemmin osallistunut Euroopan solidaarisuusjoukkojen tai Erasmus+ -ohjelman hankkeisiin, sillä on jo PIC-koodi. Voitte käyttää tätä PIC-koodia sellaisenaan.

Jos teillä on PIC-koodi, organisaatiojärjestelmä on luonut teille automaattisesti OID-koodin. 

Voit tarkistaa organisaatiosi OID-koodin kahdella eri tavalla:

  • OID-järjestelmän hakutoiminnolla

Siirry tarkistamaan organisaation OID-koodi (englanniksi)

  • Mobility Tool+ -alustalta, jos teillä on jo käynnissä edellisellä ohjelmakaudella (2014-2020) rahoitettu Erasmus+ -ohjelman tai Euroopan solidaarisuusjoukkojen hanke ja olet hankkeenne yhteyshenkilönä.

 

B. Teillä ei ole ollut PIC-koodia tai olet uusi hakija

Näin hankit OID-koodin

Kirjautuaksesi OID-järjestelmään hanki ensin EU Login -tunnus. 

EU Login -tunnuksen avulla voit kirjautua komission erilaisiin verkkopalveluihin.

  1. luo EU Login -tunnus
  2. kirjaudu OID-järjestelmään ja luo OID-koodi. 
  • saat koodin heti käyttöösi
  • voit myöhemmin ladata tarvittavat asiakirjat, joilla osoitat organisaationne oikeudellisen muodon ja taloudelliset edellytykset.

Jos lisäät hakemukseen oman organisaationne lisäksi kumppaniorganisaatioita, tarvitset jokaisen hankkeeseenne osallistuvan organisaation OID-koodin.

Näin hankit PIC-koodin

Myös PIC-koodin luodaksesi tarvitset EU Login -tunnuksen.

  1. luo EU Login -tunnus
  2. kirjaudu komission Participant Register -järjestelmään ja luo PIC-koodi. 
  • saat koodin heti käyttöösi
  • voit myöhemmin ladata tarvittavat asiakirjat, joilla osoitat organisaationne oikeudellisen muodon ja taloudelliset edellytykset.

Kun täytät Vapaaehtoistiimit priorisoiduilla aloilla -hakemusta tai humanitaarisen avun vapaaehtoistoiminnan hakemusta, tarvitset jokaisen hankkeeseenne osallistuvan organisaation PIC-koodin.

Lisää ohjeita rekisteröitymiseen

Rekisteröityminen Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmaan tehdään samalla tavalla kuin rekisteröityminen Erasmus+ -ohjelmaan. Voit tarvittaessa katsoa selityksiä rekisteröinnin liitteistä ja tutustua lomakkeissa käytettyyn sanastoon Erasmus+ -ohjelman sivulla.

Takaisin ylös

Kuka voi hakea?

Euroopan solidaarisuusjoukoista rahoitettaviin hankkeisiin voivat hakea avustusta sekä julkiset että yksityiset organisaatiot, joiden toiminta sopii ohjelman tavoitteisiin ja arvoihin. Rahoitusta voidaan myöntää vain toimintoihin, jotka ovat  voittoa tavoittelemattomia.

  • Vapaaehtoistoiminnan hankkeen rahoituksen hakemiseen tarvitsette Lead-laatumerkin.
  • Solidaarisuushankkeen hakijana voi organisaation tai yksilö, joka edustaa vähintään 5 nuoren ryhmää.
  • Toimeenpanovirasto EACEA:sta haettavissa avustuksissa saattaa olla erityisiä ehtoja ja suosituksia hakijoiden suhteen. Nämä mainitaan aina julkaistujen hakujen yhteydessä.

Ohjelmassa on kaksi eri laatumerkkiä

Vapaaehtoistyöhankkeisiin avustusta hakevien organisaatioiden pitää ennen hankehakemusta hakea toiminnalleen koordinoivan organisaation Lead-laatumerkki. Sekä vapaaehtoistoiminnan laatumerkki että hankeavustus haetaan Opetushallituksesta.

Samoin tarvitsette ensin laatumerkin, jos aiotte hakea avustusta humanitaarisen avun vapaaehtoistoimintaan. Humanitaarisen avun laatumerkki ja hankeavustus haetaan Euroopan komission toimeenpanovirastosta.

Takaisin ylös

Täytä hakemus verkossa

Euroopan solidaarisuusjoukot -hankkeiden avustusta haetaan verkossa. Kirjaudu hakemusportaaliin EU Login -tunnuksellasi.

Hakulomake tallentaa automaattisesti tietosi

  • hakulomake tallentaa syöttämäsi tiedot automaattisesti joka toinen sekunti
  • avaa lomake vain 1 selaimen 1 välilehdelle/ikkunaan. Näin vältät tietojen katoamisen.
Takaisin ylös

Saat meiltä hakuneuvontaa

Ennen hakujen päättymistä saat meiltä verkkoneuvontaa hakemuksen täyttämiseen. Löydät neuvontatilaisuuksien tiedot Hakuajat ja -neuvonnat -sivulta ja Opetushallituksen tapahtumakalenterista.

Verkkoneuvonta palvelee sinua, jos hankkeenne on valmiiksi suunniteltu ja olette jo täyttäneet hakemusta.

Annamme palautetta hakemusluonnoksestasi

Voit pyytää meitä kommentoimaan hakemusluonnostanne. Palautteesta on eniten hyötyä, kun 

  • olette täyttäneet hakemuksen suurimmaksi osaksi ja hankesuunnitelmastanne saa selkeän kokonaiskuvan
  • sovit asiasta kanssamme hyvissä ajoin. Ole yhteydessä viimeistään 3 viikkoa ennen hakuajan päättymistä.
Takaisin ylös

Hakemuksen arviointi

Arvioijat arvioivat hakemuksenne osa-alueita Euroopan komission laatimien arviointikriteerien perusteella.

Takaisin ylös

Ilmoitukset päätöksistä

Saatte ilmoituksen päätöksestä viimeistään 3 kuukauden kuluessa hakuajan päätymisestä.

Takaisin ylös

Voit hakea oikaisua päätökseen

Jos olet tyytymätön Opetushallituksesta saamaasi päätökseen, voit hakea siihen oikaisua Opetushallitukselta.

Toimeenpanovirasto tiedottaa hakijoita tekemiensä päätösten oikaisumahdollisuuksista.

Takaisin ylös

Kysy meiltä lisää

Saat lisätietoa ohjelmasäännöistä ja ohjeita hakemisesta ohjelma-asiantuntijoiltamme. Lähetä meille sähköpostia:

nuoriso [at] oph.fi

Takaisin ylös