Näiden ohjeiden avulla onnistut Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hankkeiden hallinnoinnissa ja raportoinnissa.
Högerpil på blå bakgrund.
Kuva: Unsplash

Nämä ohjeet koskevat kaikkia Euroopan solidaarisuusjoukkojen ohjelmatoimintoja:

  • vapaaehtoistoiminta
  • harjoittelu ja työ
  • solidaarisuusprojekti.

Rahoitetut hankkeet

Rahoitetut hankkeet 2019
Takaisin ylös

Saat koulutusta hankkeenne käynnistämiseen

Kaikki rahoitusta saaneet hankkeet saavat meiltä koulutusta hallinnointiin ja talouteen liittyvistä yksityiskohdista. Koulutukset tarjoavat myös hyvän mahdollisuuden tutustua muiden hankkeiden vetäjiin.

Jokaiseen hakukierrokseen liittyy oma koulutuksensa. Kerromme koulutuksesta tuen saajalle päätösilmoituksessamme, ja saat myös erillisen sähköpostikutsun tilaisuuteen.

Seuraava tuettujen hankkeiden koulutus järjestetään Helsingissä seuraavasti:

  • tiistai 13.8.2019 klo 10.00-15.30

Vapaaehtoispalvelun (ESC11 ja ESC13) sekä harjoittelun ja työn (ESC21) hallinnon ja raportoinnin neuvontaa voit seurata verkossa samana päivänä klo 11.00-12.30. 

Tuettujen hankkeiden koulutus -materiaalit
Takaisin ylös

Hankesopimuksen liitteitä

Vuonna 2019 tuetut hankkeet
Vuonna 2018 tuetut hankkeet
Takaisin ylös

Mallilomakkeita

Mallilomakkeita
Takaisin ylös

Lisäsopimus ja sopimusmuutos

Kun hankkeeseenne tulee muutoksia, teemme lisäsopimuksen tai sopimusmuutoksen.

Lisäsopimusta tarvitaan muun muassa silloin, kun hankkeessanne tapahtuu seuraavia muutoksia: 

  • organisaatioiden yhdistyminen
  • organisaation virallisen nimen muutos
  • pankkitietojen muutos
  • puitekumppanuushankkeet (ESC13): hankkeellenne myönnetään hakemuksen perusteella lisärahoitusta poikkeuksellisiin kustannuksiin.

Sopimusmuutos puolestaan tehdään silloin, kun haluatte pidentää hankekautta.

Tarkemmat tiedot saat ottamalla yhteyttä meihin.

Takaisin ylös

Miten hanketuki maksetaan?

Hankesopimuksessa määritellään, miten teille maksetaan hankkeenne saama rahoitus.

Ennakkosuoritus eli tuen ensimmäinen osa maksetaan ilmoittamallenne tilille, kun

  1. molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen
  2. olette lähettäneet sekä sähköpostina että kirjeenä pankkitieto- ja maksatuslomakkeen Opetushallitukseen.

Hankesopimuksessa mainitaan loppusuorituksen laskennallinen enimmäismäärä, jonka hankkeenne voi saada. 

Loppuraportin yhteydessä tarkastamme hankkeenne hyväksyttävät todelliset kulut. Raportin hyväksymisen jälkeen maksamme teille tuen loppuosan.

Jos hankkeessanne on ollut todellisia kuluja pienentäviä muutoksia tai kaikki esitetyt kulut eivät ole tukikelpoisia, loppusuorituksena maksettava summa pienenee. Joissain tapauksissa saatatte joutua palauttamaan jo ennalta maksettua tukea.

Takaisin ylös

Valmennukset

Valmentautuminen kuuluu oleellisena osana laadukkaaseen vapaaehtoispalveluun sekä työ- ja harjoittelujakoon. Hyvä valmennus lisää osallistujien tietoa ja ymmärrystä kokemastaan, auttaa prosessoimaan omaa oppimista sekä tukee heitä uuteen maahan ja kulttuuriin sopeutumisessa jakson aikana. Kansallisten toimistojen sekä mukana olevien organisaatioiden velvollisuus on taata, että ohjelmaan osallistujat pääsevät osallistumaan valmennukseen – se on heidän oikeus.

Valmennukseen kuuluu:

  • lähtövalmennus, josta vastaa tukiorganisaatio;
  • tulovalmennus, jonka järjestää kansallinen toimisto / SALTO Resurssikeskus, kun jakson pituus on yli 2 kk;
  • välitapaaminen, jonka järjestää kansallinen toimisto / SALTO Resurssikeskus, kun jakson pituus on 6–12 kk;
  • paluuvalmennusta, jonka toteuttaa lähettävä organisaatio. Myös kansalliset toimistot järjestävät tapaamisia palanneille vapaaehtoisille.

Kun vapaaehtoisen tai työ ja harjoitteluun osallistuvan jakso on niin lyhyt, ettei hän voi osallistua kansallisten toimistojen järjestämiin yhteisiin valmennuksiin, tulee hankkeessa mukana olevien organisaatioiden järjestää asianmukaista valmennusta. Tällöin tukea valmennuksen järjestämiseen haetaan hankerahoitushakemuksen yhteydessä. Valmennusten tavoitteet ja sisällölliset minimivaatimukset on kuvattu Erasmus+ Training and Evaluation Cycle Guidelines and Minimum Quality Standards -asiakirjassa ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen osalta ohjelman oppaassa.

Valmennukset ovat osa vapaaehtoispalvelua ja työ- ja harjoittelujaksoja, joten nuoren osallistuminen valmennuksiin matkat mukaan lukien ovat nuoren työaikaa.

Valmennusten ajankohdat, ohjeita ilmoittautumiseen ja matkakulukorvauksen hakemiseen  löydät kutakin valmennusta käsittelevästä kohdasta.

Lisätietoja:

Annina Kurki
p. 0295 331 719
annina.kurki@oph.fi

Jutta Kivimäki 
p. 0295 338 568
jutta.kivimaki@oph.fi

Takaisin ylös

Raportointi

Teidän tulee jättää hankkeenne loppuraportti viimeistään 60 vuorokauden kuluessa hankekauden loppumisesta.

Loppuraportin teette verkossa Mobility Tool+ -alustalla. Kannattaa lisätä hankkeen tietoja ja toimintoja alustalle hankkeen alusta pitäen sitä mukaa, kun hanke edistyy.

Ohjeita Mobility Tool+ -alustalle kirjautumiseen

  • kirjaudu EU Login -tunnuksella
  • käytä kirjautumiseen hankehakemuksessanne ilmoitettua sähköpostiosoitetta
  • sivulta löytyvät oppaat Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries ja Mobility Tool+ Data Dictionary
  • lisätietoja Mobility Tool+ -alustasta: nuoriso@oph.fi

Loppuraportti

Loppuraporttinne arvioidaan samaan tapaan kuin aiemmin hankehakemuksenne. Saatte siitä sekä pisteet (enintään 100 pistettä) ja kirjallisen palautteen.

Takaisin ylös
Hankehallinnon työkaluja
Tarvitset oheisia työkaluja hankeenne hallinnointiin ja raportointiin.