Näiden ohjeiden avulla onnistut Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman hankkeiden hallinnoinnissa ja raportoinnissa.
Högerpil på blå bakgrund.
Kuva: Unsplash

Nämä ohjeet koskevat kaikkia Euroopan solidaarisuusjoukkojen ohjelmatoimintoja:

  • vapaaehtoistoiminta
  • harjoittelu ja työ
  • solidaarisuusprojekti.

Ohjeet ja lomakkeet korona- ja muihin force majeure -tilanteisiin

Korona ja muut ennakoimattomat seikat voivat vaikuttaa tuetun hankkeen toteuttamiseen. Tällaisissa tapauksissa sovelletaan tarvittaessa force majeure -käytäntöjä.

Lomakkeet force majeure -tapauksissa

Yleisohjeet käynnissä oleville hankkeille force majeure -tapauksissa

Siirry sivulle, jolta löydät kootusti voimassa olevat toimintaohjeet koronaan liittyviin tilanteisiin Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmien edunsaajille.
Sektorikohtaiset ohjeet nuorisoalan hankkeiden force majeure -tapauksiin
Tutustu nuorisosektorin toimintaohjeisiin.
Takaisin ylös

Saat koulutusta hankkeenne käynnistämiseen

Kaikki rahoitusta saaneet hankkeet saavat meiltä koulutusta hallinnointiin ja talouteen liittyvistä yksityiskohdista. Koulutukset tarjoavat myös hyvän mahdollisuuden tutustua muiden hankkeiden vetäjiin.

Jokaiseen hakukierrokseen liittyy oma koulutuksensa. Kerromme koulutuksesta tuen saajalle päätösilmoituksessamme, ja saat myös erillisen sähköpostikutsun tilaisuuteen.

Vuoden 2020 hakukierroksilla tuettujen hankkeiden koulutukset järjestetään seuraavasti:

  • tiistai 26.5.2020
  • tiistai 18.8.2020
  • torstai 21.1.2021 ja perjantai 22.1.2021
Tuettujen hankkeiden koulutus 21. ja 22.1.2021
Tuettujen hankkeiden koulutus 18.8.2020: Johdanto
Tuettujen hankkeiden koulutus 18.8.2020: Hallintoa, viestintää ja Youthpass
Tuettujen hankkeiden koulutus 18.8.2020: Tietoa ja materiaaleja
Koulutuksessa esiteltiin myös nuorisovaihtojen suunnitteluun suunnattu Star of Europe -materiaali
www.starofeurope.eu
Takaisin ylös

Hankesopimuksen liitteitä

Vuonna 2020 tuetut hankkeet
Vuonna 2019 tuetut hankkeet
Vuonna 2018 tuetut hankkeet
Takaisin ylös

Mallilomakkeita

Mallilomakkeita
Takaisin ylös

Lisäsopimus ja sopimusmuutos

Kun hankkeeseenne tulee muutoksia, teemme lisäsopimuksen tai sopimusmuutoksen.

Lisäsopimusta tarvitaan muun muassa silloin, kun hankkeessanne tapahtuu seuraavia muutoksia: 

  • organisaatioiden yhdistyminen
  • organisaation virallisen nimen muutos
  • pankkitietojen muutos
  • puitekumppanuushankkeet (ESC13): hankkeellenne myönnetään hakemuksen perusteella lisärahoitusta poikkeuksellisiin kustannuksiin.

Sopimusmuutos puolestaan tehdään silloin, kun haluatte pidentää hankekautta.

Tarkemmat tiedot saat ottamalla yhteyttä meihin.

Takaisin ylös

Miten hanketuki maksetaan?

Hankesopimuksessa määritellään, miten teille maksetaan hankkeenne saama rahoitus.

Ennakkosuoritus eli tuen ensimmäinen osa maksetaan ilmoittamallenne tilille, kun

  1. molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen
  2. olette lähettäneet sekä sähköpostina että kirjeenä pankkitieto- ja maksatuslomakkeen Opetushallitukseen.

Hankesopimuksessa mainitaan loppusuorituksen laskennallinen enimmäismäärä, jonka hankkeenne voi saada. 

Loppuraportin yhteydessä tarkastamme hankkeenne hyväksyttävät todelliset kulut. Raportin hyväksymisen jälkeen maksamme teille tuen loppuosan.

Jos hankkeessanne on ollut todellisia kuluja pienentäviä muutoksia tai kaikki esitetyt kulut eivät ole tukikelpoisia, loppusuorituksena maksettava summa pienenee. Joissain tapauksissa saatatte joutua palauttamaan jo ennalta maksettua tukea.

Takaisin ylös

Raportointi ja Mobility Tool+

Teidän tulee jättää hankkeenne loppuraportti viimeistään 60 vuorokauden kuluessa hankekauden loppumisesta.

Loppuraportin teette verkossa Mobility Tool+ -alustalla. Kannattaa lisätä hankkeen tietoja ja toimintoja alustalle hankkeen alusta pitäen sitä mukaa, kun hanke edistyy.

Ohjeita Mobility Tool+ -alustalle kirjautumiseen

  • kirjaudu EU Login -tunnuksella
  • käytä kirjautumiseen hankehakemuksessanne ilmoitettua sähköpostiosoitetta
  • sivulta löytyvät oppaat Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries ja Mobility Tool+ Data Dictionary
  • lisätietoja Mobility Tool+ -alustasta: nuoriso [at] oph.fi

Loppuraportti

Loppuraporttinne arvioidaan samaan tapaan kuin aiemmin hankehakemuksenne. Saatte siitä sekä pisteet (enintään 100 pistettä) ja kirjallisen palautteen.

Takaisin ylös

Henkilötietojen piilottaminen

Mobility Tool+ -raportointijärjestelmässä on paljon henkilötietoja, jotka piilotetaan hankkeiden päätyttyä.

Piilottaminen eli pseudonymisointi tarkoittaa toimintoihin osallistuneiden henkilötietojen piilottamista järjestelmässä siten, että ne eivät näy hankkeiden päätyttyä käyttäjille ja kansalliselle toimistolle. Tämän jälkeen henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman erillisiä toimenpiteitä. Henkilötietojen piilottaminen on Euroopan komission toimenpide.

Siirrymme käyttämään yksittäisistä liikkujista edunsaajan ja kansallisen toimiston välisessä yhteydenpidossa nimen sijaan PRN-numeroa henkilötietojen suojaamiseksi. PRN on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy Mobility Toolista.

Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää kansallisesta toimistosta henkilötietoja näkyviin Mobility Toolissa määräajaksi esimerkiksi hanketarkastuksen aikana.

Takaisin ylös

Viestintäohjeita ja logoja

Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajana sinun on huolehdittava, että viestitte hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi. Viestintä on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi tarkoituksenmukainen viestintäsuunnitelma on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä.

Kuvauslupa
Pyydä hankkeeseen osallistuvilta lupa kuvaamiseen ja kuvien käyttöön etukäteen.
Takaisin ylös

Hankehallinnon työkaluja

Tarvitset oheisia työkaluja hankeenne hallinnointiin ja raportointiin.