Erasmus+ -ohjelma kattaa kaikki korkea-asteen koulutusalat ja tutkintotasot. Liikkuvuus suomalaisten ja ulkomaisten korkeakoulujen välillä perustuu korkeakoulujen kahdenvälisiin sopimuksiin. Joihinkin toimintoihin voivat osallistua myös yritykset ja muut julkiset ja yksityiset organisaatiot sekä näiden henkilökunta.
Voidakseen osallistua Erasmus+ -ohjelman toimintoihin korkeakoululla on oltava Erasmus -peruskirja (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE), jonka myöntää Euroopan komissio. Peruskirja luo perustan kaikelle korkeakoulun Erasmus+ -yhteistyölle, ja sen kautta korkeakoulu sitoutuu ohjelman periaatteisiin ja ehtoihin.
Globaalissa liikkuvuudessa ainoastaan Erasmus+ -ohjelman ohjelmamaiden korkeakouluilla on oltava voimassa oleva peruskirja. Globaalin liikkuvuuden ohjelmaan assosioitumattomat kolmannet maat (kumppanimaat) eivät hae peruskirjaa, mutta sitoutuvat sen periaatteisiin solmiessaan sopimuksen eurooppalaisen partnerinsa kanssa.
Opetushallitus myöntää tuen korkeakouluille
Ulkoisen politiikan varoista tuettaviin liikkuvuushankkeisiin käytettävissä olevat varat on jaettu maailman eri alueiden kesken 12 maantieteelliseksi määrärahakokonaisuudeksi. Yliopistot ja ammattikorkeakoulut hakevat Opetushallitukselta rahoitusta liikkuvuustoimintoihin ja niiden järjestämiseen. Korkeakoulujen opiskelijat, opettajat ja muu henkilökunta hakevat apurahoja omasta korkeakoulustaan.
Vaihtoon lähteville opiskelijoille ja henkilökunnan jäsenille, joilla on erityistarpeita, voi hakea myös osallisuustukea. Lisätuen tarkoitus on mahdollistaa esteetön osallistuminen Erasmus+ -ohjelmaan, mikä ei ilman ylimääräistä tukea olisi mahdollista henkilön vamman, sairauden, oppimisvaikeuden tai muun erityistarpeen vuoksi.
Myös liikkuvuuskonsortiot voivat järjestää vaihtoja
Erasmus+ -liikkuvuutta voi järjestää myös korkeakoulujen ja muiden organisaatioiden muodostama liikkuvuuskonsortio. Liikkuvuuskonsortio hakee Opetushallitukselta konsortion akkreditointia, joka vaaditaan tuen saamiseksi. Kun konsortio on akkreditoitu, se voi hakea liikkuvuustukea samoin periaattein kuin yksittäinen korkeakoulu.