Välitapaamisessa Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelman vapaaehtoispalveluun ja työ- ja harjoittelujaksoon osallistuva nuori saa tukea, jotta jakso onnistuu parhaalla mahdollisella tavalla.

Hanketta koordinoivan tahon tehtävä on varmistaa, että jokainen hankkeeseen osallistuva saa asianmukaista valmennusta koko hankekaaren ajan. Vastaanottava taho huolehtii siitä, että vapaaehtoiset ilmoitetaan yhteisiin valmennuksiin.