Koronaviruksen vaikutukset Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmiin

Nämä ohjeet on suunnattu hankekoordinaattoreille ja TCA-/NET-koulutuksien osallistujille. Nuoret, opiskelijat, opettajat ja henkilöstö saavat lisäohjeistusta keskeytyneiden tai peruuntuneiden vaihtojen käytännön järjestelyistä ja kulujen korvaamisesta omasta oppilaitoksestaan tai lähettävästä organisaatiosta.

Ennakkotieto 6.7.2020: Erasmus+ -ohjelmassa järjestetään kaksi ylimääräistä hakukierrosta lokakuussa 2020

(Täydennetty 8.7.2020)

Komissio suunnittelee kahta ylimääräistä hakukierrosta syksylle osana koronakriisistä toipumista tukevia toimenpiteitä. 

Alustavien tietojen mukaan:

• Hakukierroksen lisärahoitus koskee KA2 strategisia kumppanuushankkeita. 
• Hakukierroksilla on kaksi prioriteettia 1) digitaaliset ratkaisut sekä 2) koulutuksen ja nuorisotyön yhteydet luovuuteen ja kulttuuriin.
• Digitaalisissa ratkaisuissa voidaan hakea seuraavia hanketyyppejä: KA201 (yleissivistävä koulutus), KA202 (ammatillinen koulutus) ja KA203 (korkeakoulutus). 
• Luovuutta ja kulttuuria koskevassa haussa voidaan hakea seuraavia hanketyyppejä: KA201 (yleissivistävä koulutus), KA204 (aikuiskoulutus) ja KA205 (nuorisoala).
• Hankkeet noudattavat ohjelmaoppaassa kuvattuja strategisten kumppanuushankkeiden sääntöjä seuraavin poikkeuksin: rahoitus on rajattu 150 000 euroon ja kesto on normaalia lyhyempi, 12─24 kuukautta (koulutustoimiala) tai 6─24 kuukautta (nuorisoala). 

Suunnitelmien mukaan hakuaika olisi jo lokakuussa. Nuorisosektorilla haku on tarkoitus toteuttaa syksyn R3 hakukierroksen yhteydessä. Alustavan budjetin perusteella Suomessa voidaan rahoittaa vähintään 25 hanketta.

Ennakkotietojen mukaan digitaalisia ratkaisuja koskevassa haussa hakemusten tulee kohdistua vuoden 2020 hakuoppaassa olevaan prioriteettiin ”Digitaalisen ajan innovatiiviset käytännöt”. Luovuutta ja kulttuuria koskevien hankkeiden puolestaan tulisi antaa nuorille ja ammattilaisille sellaisia taitoja ja osaamista, jotka tukevat kulttuurisektorin ja luovien alojen toipumista COVID-19 epidemiasta ja jotka tukevat näiden alojen kehittymistä ja houkuttelevuutta. Tätä varten tullaan julkistamaan uusi prioriteetti.

Komission ehdotuksesta tehdään päätös heinä- elokuun kuluessa. Tiedotamme lisää heti, kun hakukierroksista on enemmän tietoa.

Kannustamme suomalaisia toimijoita kumppaneineen aloittamaan hankkeiden valmistelutyön jo näiden ennakkotietojen pohjalta.
 

Päivitys 30.6.2020: Ohjeistusta virtuaaliliikkuvuuksista

Komission tuoreen ohjeistuksen mukaan syksyn liikkuvuusjaksot voidaan aloittaa virtuaalisesti, jos niiden aloittaminen paikan päällä kohdemaassa ei poikkeusolojen vuoksi ole mahdollista. Osa liikkuvuusjaksosta tulee kuitenkin suunnitella toteutettavaksi kohdemaassa myöhemmin, kun tilanne sen sallii. Pelkästään virtuaaliseksi suunniteltuihin liikkuvuusjaksoihin ei voida siis myöntää tukea. Ainoastaan silloin, jos suunniteltua ulkomaan jaksoa ei muuttuneesta koronatilanteesta johtuen pystytäkään toteuttamaan, voidaan poikkeuksellisesti hyväksyä kokonaan virtuaalinen liikkuvuusjakso. 

Opittu hyväksiluetaan koko vaihtojaksolta. Apurahaa vaihtoon lähtevä henkilö saa vain varsinaiselta ulkomaanjaksolta. Lähettävä organisaatio on oikeutettu pitämään organisational support (OS)-tuen riippumatta siitä, toteutuuko vaihto paikan päällä tai virtuaalisesti. Poikkeuksen muodostaa nuorisosektorin liikkuvuus, missä hyväksytään 35% päiväkohtaisesta organisointituesta.  Lisäksi voidaan hyväksyä poikkeuksellisia kuluja, jotka liittyvät virtuaalivaihdoissa tarvittavien laitteistojen tai palveluiden hankintaan.
 

Päivitys 16.6.2020: Komission Re-open EU -verkkoalusta

Komissio on avannut ”Re-open EU” -verkkoalustan, jolla tuetaan matkustamisen ja matkailun turvallista uudelleenkäynnistämistä Euroopassa. ”Re-open EU” tarjoaa reaaliaikaista tietoa EU-maiden rajakäytännöistä sekä käytettävissä olevista liikenne- ja matkailupalveluista. Se sisältää myös EU-maiden toimittamaa käytännön tietoa matkustusrajoituksista, kansanterveys- ja turvallisuustoimenpiteistä.

Lue lisää komission uutisesta (siirryt toiseen palveluun): Komissio avaa turvallista matkustamista ja matkailua helpottavan verkkosivuston

Päivitys 26.5.2020: Erasmus+ - ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmissa ulkomaanjaksot voi aloittaa virtuaalisesti

Kansainvälinen yhteistyö jatkuu virtuaalisesti, vaikka fyysiset ulkomaanjaksot tai vaihdot eivät vielä tällä hetkellä ole mahdollisia. 

Lue lisää uutisesta: Erasmus+ - ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmissa ulkomaanjaksot voi aloittaa virtuaalisesti

Päivitys 25.5.2020: Tilapäinen oleskelulupa

Maahanmuuttovirasto voi harkita lyhyen tilapäisen oleskeluluvan myöntämistä, jos oleskelulupa Suomessa on menossa vanhaksi tai viisumivapauspäivä loppumassa ja on mahdotonta päästä matkustamaan Suomesta kotimaahan tai pysyvään asuinmaahan koronavirustilanteesta johtuvien rajoitusten vuoksi.

Lue Maahanmuuttoviraston ohjeet (siirryt toiseen palveluun): Koronaviruksen vaikutus asiakkaisiin Suomessa

Päivitys 11.5.2020

Noudatamme matkustamiseen liittyen viranomaisohjeistusta. Tällä hetkellä ei ole mahdollista aloittaa uusia liikkuvuusjaksoja EU-ohjelmien rahoituksella Suomeen/Suomesta. Käynnissä olevia vaihtoja viedään mahdollisuuksien mukaan loppuun. Seuraamme kansallisten viranomaisten ja komission suosituksia ja tiedotamme, jos muutoksia on tulossa. 

Seuraa viranomaistiedotusta (siirryt toiseen palveluun): Valtioneuvoston koronasivusto

Päivitys 9.4.2020: KA3-hakuaikaa pidennetty

Komissio on pidentänyt keskitettyjen KA3-hankkeiden eli Euroopan unionin poliittiset kokeilut koulutuksen ja nuorisotoiminnan aloilla korkean tason viranomaisten johdolla -hankkeiden (Key Action 3: European Policy Experimentation in the field education and training led by high-level public authorities) hakuaikaa. Kaksivaiheisen haun alustavien ehdotusten uusi jättöpäivä on 5.5.

Päivitys 2.4.2020: Lisäohjeita ja usein kysyttyjä kysymyksiä komission verkkosivuilla

Euroopan komissio on täydentänyt verkkosivuilleen ohjeita hanketoimijoille ja ohjelmiin osallistujille. Tavoitteena on, että koronaepidemian takia hankkeille ja liikkuvuusjaksoille osallistuneille syntyneet ylimääräiset kustannukset korvataan. 

-  Pyrimme Opetushallituksessa olemaan mahdollisimman joustavia, sanoo Erasmus+ kansallisen toimiston johtaja Mikko Nupponen. 

- Odotamme vielä tietoa, miten peruutukset ja ylimääräiset kulut merkitään komission tietojärjestelmiin. Annamme hankkeille tarkentavia ohjeita heti, kun käytännön asiat ovat selvillä.

Lisätietoja komission verkkosivuilla:

• Usein kysytyt kysymykset Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot -hanketoimijoille ja osallistujille 
• Usein kysytyt kysymykset Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot osallistujille: 

Huom! Hiljattain korkeakoulusta tai ammatillisesta koulutuksesta valmistuneet, jotka joutuvat lykkäämään suunniteltuja harjoittelujaksojaan ulkomailla, voivat osallistua harjoitteluun tavanomaisen 12 kuukauden sijaan 18 kuukauden kuluessa valmistumisesta.

• Tarkennetut usein kysytyt kysymykset Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot -hanketoimijoille
• Lisäohjeita toimeenpanovirasto EACEA:n rahoittamille Erasmus+ hankkeille EACEA:n verkkosivuilla 
• Koronaviruksen vaikutukset Erasmus Mundus -ohjelmiin EACEA:n verkkosivuilla

Päivitys 17.3.2020: Erasmus+ ohjelman nuorisosektorin, Erasmus+ Sport ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen hakuaikoja pidennetään

Myös Erasmus+ ohjelman nuorisosektorin, Erasmus+ Sport ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen hakuaikoja pidennetään. Kaikkien Erasmus+ nuorisosektorin toimintojen (KA1, KA2, KA3) ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen (ESC11, ESC13, ESC21, ESC31) hakuaikoja pidennetään 7.5. asti. Erasmus+ Sport -toimintojen hakuaikoja pidennetään 21.4. asti. 
 

Päivitys 16.3.2020: Hankehakujen hakuaikoja pidennetään

Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmien kevään hakukierrokset järjestetään.

Koulutussektorien strategisten kumppanuushankkeiden (KA201, KA202, KA203, KA204) sekä koulujen yhteistyöhankkeiden (KA229) hakuaikaa pidennetään kuukaudella 23.4. asti, jotta hakijoilla on mahdollisuus tehdä hakemukset myös normaalista poikkeavissa olosuhteissa. Samoin korkeakoulutuksen Erasmus+ -peruskirjan (ECHE) hakuaikaa pidennetään kuukaudella 26.5. asti. 

Käynnissä olevien hankkeiden hankekausien kestoa voi pidentää erillisestä anomuksesta, jotta suunniteltu toiminta saadaan toteutettua. Maksimipidennys hankkeille on 12 kk. Hankkeen kesto ei kuitenkaan voi ylittää 36 kuukautta. Täten kolmen vuoden hankkeille ei voi anoa pidennystä. Poikkeuksena ovat KA107 globaalin liikkuvuuden vuoden 2018 sopimuskauden sopimukset, joissa hankekauden kestoksi voi anoa 38 kk. Hankekausien pidennys ei lisää hanketuen määrää. Hankkeet tulevat saamaan tästä tarkempaa ohjeistusta.
 

Päivitys 13.3.2020

Kiinassa vuoden alussa puhjennut COVID-19-tartuntatautiepidemia on levinnyt lukuisiin muihin maihin. Koronaviruksella on vaikutuksia Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmien rahoittamiin kansainvälisiin liikkuvuuksiin ja hankkeisiin, sillä epidemia-alueilla julkisia palveluita, kouluja ja korkeakouluja on suljettu. Valtiot ovat myös rajoittaneet matkustusta ulkomaille ja ulkomailta.

EU-hankkeiden kansainvälisiä toimintoja on mahdollista keskeyttää ennenaikaisesti, toteuttaa toisen yhteistyökumppanin luona, siirtää myöhempään ajankohtaan tai perua harkinnan mukaan myös muilla kuin epidemia-alueilla.  

Hankkeita toteuttavat organisaatiot päättävät itse, yhdessä yhteistyöorganisaatioidensa kanssa, kansainvälisten toimintojensa toteuttamisesta ja sopivat toimenpiteistä sekä lähtevän että saapuvan liikkuvuuden osalta. Organisaatioiden on syytä olla yhteydessä Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot -hankkeisiin osallistuviin henkilöihin ja neuvoa heitä ottamaan tarvittaessa yhteyttä Suomen suurlähetystöön tai konsulaattiin lisäohjeiden saamiseksi. Suosittelemme myös seuraamaan ulkoministeriön matkustustiedotteita ja THL:n verkkosivuja.

Mikäli kansainvälinen toiminto, kuten Erasmus+ -liikkuvuusjakso tai solidaarisuusjoukkojen vapaaehtoispalvelu, siirtyy tai peruuntuu koronaviruksen takia, on kulujen korvaamista aina ensin tiedusteltava osallistujan matkavakuutuksen kautta. Peruuntumisesta tai siirtymisestä tulee ilmoittaa mahdollisimman pian kansalliseen toimistoon, joka neuvoo asiassa eteenpäin. Yleiset sähköpostiosoitteemme löytyvät tämän tiedotteen lopusta.

Vakuutusselvittelyjen jälkeen peruuntuneiden tai siirtyneiden liikkuvuuksien kuluista on mahdollista hakea korvausta force majeure -menettelyn kautta. Kaikki forje majeure -tapaukset ja peruutuksista aiheutuneiden kustannusten tukikelpoisuus arvioidaan tapauskohtaisesti. Force majeure -käytännöt voivat vaihdella maittain. Hankkeen kulujen korvaamisesta päättää aina hanketta rahoittavan maan kansallinen toimisto, joten on keskeistä, että hanketta koordinoiva organisaatio johtaa prosessia rahoittavan kansallisen toimiston ohjeiden mukaisesti.

Tämä menettely koskee niitä Erasmus+ ja Euroopan solidaarisuusjoukot -ohjelmien toiminnoista tuettuja matkoja ja niihin liittyviä kuluja, jotka Suomen kansallinen toimisto on rahoittanut. 

Organisaatioiden kansainvälisten hankkeiden lisäksi koronavirus voi vaikuttaa kansallisten toimistojen järjestämiin koulutuksiin ja seminaareihin (TCA, NET). Tällaisissa tapauksissa koulutukseen valittuihin henkilöihin otetaan yhteyttä henkilökohtaisesti.

Tätä ohjetta tarkennetaan tarvittaessa.

Yhteystiedot:

Erasmus+ aikuiskoulutukselle: grundtvig [at] oph.fi
Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle: erasmus.ammatillinen [at] oph.fi
Erasmus+ korkeakoulutukselle: erasmus [at] oph.fi
Erasmus+ nuorisoalalle: nuoriso [at] oph.fi
Erasmus+ yleissivistävälle koulutukselle: comenius [at] oph.fi
Erasmus+ Sport: Sport [at] oph.fi
Euroopan solidaarisuusjoukot: nuoriso [at] oph.fi