Valtakunnallista työelämäpalautejärjestelmää kehitetään parhaillaan opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen yhteistyönä. 

Työelämäpalaute on määritelty opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain (1705/2009) 32 g §:ssä yhdeksi ammatillisen koulutuksen järjestäjien vaikuttavuusrahoituksen perusteeksi.  Opetus- ja kulttuuriministeriö on säätänyt asetuksella tarkemmin työelämäpalautteen kohderyhmistä, palautteen keräämisestä ja palautetiedon käytöstä vaikuttavuusrahoituksen laskennassa. Asetus on tullut voimaan 1.1.2021 alkaen:  Opetus- ja kulttuuriministeriön asetus ammatillisen koulutuksen rahoituksen laskentaperusteista (1244/2020) ja asetuksen perustelumuistio.

Pilotointi ja webinaarit koulutuksen järjestäjille

Työpaikkaohjaajakyselyn pilotointi käynnissä 18.6.2021 saakka

Pilotointi on vapaaehtoista ja mahdollista kaikille koulutuksen järjestäjille. Palautetta pilotointikokemuksista pyydetään 17.5. mennessä, jotta niiden perusteella on mahdollista parantaa järjestelmää ennen kaikilla alkavaa käyttöönotto 1.7.2021.

Koulutuksen järjestäjän tapa osallistua pilotointiin riippuu siitä, käyttääkö tällä hetkellä opiskelijapalautekyselyiden lähettämisessä automaatiota vai ei. 

Lisätietoa pilotoinnista Arvon wiki-sivustolla. 

Työelämäpalautejärjestelmän käyttöönottoa tukevat webinaarit koulutuksen järjestäjille 

Seuraava webinaari pidetään maanantaina 3.5.2021 klo 13-15 (Teams)

  • Kohderyhmä: Ammatillisten tutkintojen ja koulutuksen järjestäjät; työelämäpalautejärjestelmän käyttöönotosta vastaavat ja siitä kiinnostuneet sekä eHOKS- ja Arvio-järjestelmien vastuukäyttäjät
  • Sisältö: Ajankohtaista, mm. käynnissä olevaan pilotointiin liittyen, työpaikkajaksojen keskeyttämistilanteet, vastauslinkkien muodostaminen (niputus).  Webinaarissa on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Vastaamassa ovat Opetushallituksen ja CSC:n Arvo-järjestelmän ja eHOKS-järjestelmän asiantuntijat.
  • Ennakkokysymykset: Jos webinaarissa toivotaan käsiteltävän erityisesti jotain asiaa tai kysymystä, sen voi lähettää ennakkoon sähköpostilla osoitteeseen arvokyselyt [at] oph.fi. Viestin otsikkoon maininta: Webinaariin 3.5..

Teams: Osallistumislinkki

Ennakkoilmoittautumista ei tarvita. Teams rajoittaa osallistujamäärän enintään 300 henkilöön. 

Tilaisuuteen liittyvät mahdolliset kysymykset: arvokyselyt [at] oph.fi  

Seuraavat käyttöönottoa tukevat webinaarit keväällä 2021

Tarkempi aihe ja osallistumislinkki julkaistaan lähempänä tilaisuutta. 

ma 24.5. klo 13-15
to 17.6. klo 9-11
ti 29.6. klo 10-12

Työelämäpalaute osana ammatillisen koulutuksen rahoitusta -webinaari 

Aika: maanantaina 31.5.2021 klo 9:00 - 10:30

  • Kohderyhmä: Ammatillisen koulutuksen järjestäjien työelämäpalautejärjestelmän käyttöönoton yhteyshenkilöt, Arvo-järjestelmän vastuukäyttäjät sekä vaikuttavuusrahoituksen muodostumisesta työelämäpalautetiedon perusteella kiinnostuneet
  • Sisältö: Työelämäpalautetiedon käyttö vaikuttavuusrahoituksen laskentaperusteena. Samalla informoidaan valtakunnalliseen opiskelijapalautteeseen liittyen tämän 2021 vuoden elokuussa kerättävistä tiedoista rahoitusta varten (tästä tiedonkeruusta lähetetään kaikille koulutuksen järjestäjille myös erillinen tiedote ja ohje). Webinaarissa aiheesta kertovat opetusneuvos Kari Korhonen OKM ja erityisasiantuntija Seppo Hänninen OPH.
  • Ilmoittautuminen viimeistään tiistaina 25.5.2021: tämän linkin kautta . Ilmoittautumislomakkeella on mahdollisuus lähettää myös ennakkokysymyksiä.

Tilaisuuteen liittyvät mahdolliset kysymykset: arvokyselyt [at] oph.fi

Takaisin ylös

Pidettyjen webinaarien materiaali

Pidettyjen webinaarien esitysmateriaali ja työelämäpalautteen UKK

Pidettyjen webinaarien esitysmateriaali on jaossa Arvo-järjestelmän avoimella wikisivustolla, jonne kootaan muutakin tietoa, ohjeistusta ja jossa on UKK kysymys-vastauspalsta: 

https://wiki.eduuni.fi/display/CscArvo/Webinaarit+ja+infotilaisuudet .

Takaisin ylös

Käyttöönoton aikataulu

Käyttöönoton aikataulu

Työelämäpalautteen kerääminen alkaa viimeistään 1.7.2021, josta lähtien saatua palautetta käytetään vaikuttavuusrahoituksen laskennassa. Työelämäpalaute vaikuttaa ensimmäisen kerran vuoden 2023 vaikuttavuusrahoitukseen, jota varten tarvittava tietopohja kerätään ajalta 1.7.2021 – 30.6.2022. Työelämäpalaute on koulutuksen järjestäjien laadunhallinnan käytettävissä heti järjestelmän käyttöönoton jälkeen.  

Työelämäpalautejärjestelmää kehitetään siten, että järjestelmä on koulutuksen järjestäjien käyttöön otettavissa kevään 2021 aikana. Koulutuksen järjestäjillä on mahdollisuus keväällä myös pilotoida palautekyselyjen lähetysprosessia. Pilotointi on koulutuksen järjestäjille vapaaehtoista. 

Takaisin ylös

Palautekyselyt

Kaksi palautekyselyä

Työelämäpalautteella halutaan kuulla työelämän kokemuksia koulutuksen järjestäjien tarjoamista palveluista liittyen koulutussopimukseen perustuvan koulutuksen ja oppisopimuskoulutuksen järjestämiseen. 

Palautekysymysten teemat liittyvät asiakaslähtöisyyteen, sopimusprosessiin, ohjaukseen ja tukeen sekä vaikuttavuuteen ja laatuun.

Lähtökohdaksi valmistelulle linjattiin, että kyselyiden tulee olla lyhyitä, kysymysten olennaisia ja niillä tulee olla yhteys laadunhallintaan. Vain sellaiset palautekysymykset vaikuttavat koulutuksen järjestäjän rahoitukseen, johon asiaan koulutuksen järjestäjä voi omalla toiminnallaan vaikuttaa. Kaikkien vastaajien tulee voida vastata niihin kysymyksiin, jotka ovat vaikuttavuusrahoituksen perusteena. Lisäksi kyselyissä on kysymyksiä, jotka eivät vaikuta rahoitukseen, mutta ovat merkityksellisiä laadunhallinnalle.

Käytössä on 1.7.2021 alkaen kaksi palautekyselyä: 

  • Työpaikkaohjaajakysely lähetetään Opetushallituksesta automaattisesti koulutus- tai oppisopimuksessa mainitulle vastuulliselle työpaikkaohjaajalle. Hän voi tarvittaessa välittää sen edelleen opiskelijaa käytännössä enemmän ohjanneelle henkilölle. Työpaikkaohjaajakyselyn lähettäminen tehdään enintään kaksi kertaa kuukaudessa: jokaisen kuukauden 1. ja 16. päivä, jos lähettämistä edeltävän kahden viikon aikana työpaikkaohjaajan ohjauksessa olevan opiskelijan työpaikkajakso on päättynyt. Jos päättyneitä työpaikkajaksoja ei ole, kyselyä ei lähetetä. Jos työpaikkaohjaaja ohjaa useampaa opiskelijaa, joilla useammalla työpaikkajakso päättyy saman kahden viikon aikana, kysely teknisesti niputetaan vastaajalle yhdeksi kyselyksi. 
  • Työpaikkakysely, jonka kohderyhmänä ovat koulutussopimuksia ja oppisopimuksia tehneet työnantajat, joilta palaute kysytään kaksi kertaa vuodessa: tammi-helmikuussa ja heinä-elokuussa. Tämä kysely on koulutuksen järjestäjäkohtainen ja siihen vastaa työnantajan edustaja. Kyselyn lähettämistä varten Opetushallitus muodostaa automaattisesti vastauslinkit, jotka toimitetaan koulutuksen järjestäjälle edelleen lähetettäväksi työelämän yhteistyökumppaneille.

Palaute annetaan anonyyminä. Työpaikkakohtaiset tulokset raportoituvat vain koulutuksen järjestäjälle. Valtakunnallisia tuloksia tilastomuodossa on mahdollisuus raportoida opetushallinnon avoimessa tilastopalvelussa vipunen.fi. 

Kehittämistä tehty yhteistyössä

Valtakunnallisen työelämäpalautejärjestelmän kehittäminen käynnistyi kesäkuussa 2019 ja sitä on tehty yhteistyössä koulutuksen järjestäjien sekä työelämän edustajien ja keskeisten sidosryhmien kanssa. Valmistelun aikana on myös kuultu kaikkia koulutuksen järjestäjiä sekä palautekyselyiden kohderyhmään kuuluvia työelämän edustajia.

Työelämäpalautteen tekninen toteutus pohjautuu Arvo, eHOKS ja Koski -järjestelmien muodostamaan systeemikokonaisuuteen. 

Takaisin ylös

Lisätiedot

Lisätiedot 

Opetushallitus, opetusneuvos Riikka Vacker, ammatillinenkoulutus (at) oph.fi

Opetus- ja kulttuuriministeriö, opetusneuvos Kari Korhonen, kari.korhonen (at) minedu.fi

Takaisin ylös

Työpaikkaohjaajakyselyn ja työpaikkakyselyn kysymykset

Liitteenä alla palautekysymykset suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Takaisin ylös
Työelämäpalautekyselyt