KA121 -toiminnon rahoitushaku on tarkoitettu Erasmus+ -ohjelman ammatillisen koulutuksen akkreditoiduille toimijoille. Erasmus+ -ohjelmasta jaettava rahoitusosuus tukee akkreditoituja toimijoita Erasmus+ -suunnitelman toteuttamisessa. Rahoitushaku järjestetään vuosittain koko ohjelmakauden ajan.

Rahoitushaussa akkreditoitu toimija

  • hakee avustusta kerrallaan 15 kuukauden ajalle
  • käyttää hakuprosessissa liikkuvuuksien suunnittelun tukena Erasmus+ suunnitelmaa
  • hakee kaikkia ammatillisen koulutuksen liikkuvuustoimintoja yhdellä hakemuksella liikkuvuuden eri kohderyhmille

Lähtökohtana on, että budjetti suunnitellaan niin realistiseksi kuin mahdollista. Hakemuksen luvut ovat akkreditoidun koulutuksen järjestäjän asettamat tavoitteet liikkuvuuden toimeenpanoon ja toteutukseen.

Henkilöstön liikkuvuusjaksolle voivat osallistua:

  • opettajat, kouluttajat ja kaikki muut ammatillisen koulutuksen asiantuntijat; mukaan lukien henkilöstö, joka työskentelee ammatillisen koulutuksen järjestäjän palveluksessa sekä
  • johtajat, hallintohenkilöstö, kansainvälisestä liikkuvuudesta vastaavat henkilöt.

Osallistujien täytyy olla työsuhteessa lähettävässä organisaatiossa tai heidän täytyy työskennellä säännöllisesti lähettävässä organisaatiossa ydintehtävien toimeenpanossa.

Avustusta voi hakea:

  • job-shadowing jaksolle (2-60 pv),
  • opetusjaksolle (2-365 pv) ja  
  • kurssille tai koulutusjaksolle (2-30 pv).

Kurssien ja koulutuksien valinnassa tulee noudattaa komission laatuvaatimuksia.

Takaisin ylös

Opiskelijoiden liikkuvuusjaksolle voivat osallistua:

  • ammatillisen oppilaitoksen opiskelijat ja oppisopimusopiskelijat
  • vastavalmistuneet, joiden valmistumisesta on kulunut alle vuosi (12 kk)
  • ammattitaitokilpailijat

Avustusta myönnetään opiskeluun ja/tai harjoitteluun toisessa ohjelmaan osallistuvassa maassa.

Avustusta myönnetään lisäksi ammattitaitokisojen kilpailijoille (myös globaaliliikkuvuus).

Rahoitus on tarkoitettu myös henkilöstölle, joka tukee opiskelijaa kilpailujen aikana, esimerkiksi valmentajalle. Henkilöstölle tukea ammattitaitokisoihin voi hakea kuitenkin vain tukihenkilönä. Tukihenkilön jakso on aina yhteydessä opiskelijan jaksoon (1-10 pv).

Avustusta voi hakea seuraaviin toimintoihin:

  • opiskelijaliikkuvuuteen oppilaitoksessa tai yrityksessä (10-89 pv),
  • ammattiin opiskelevien ryhmäliikkuvuuteen (2-30 päivää, vähintään kaksi ammattiin opiskelevaa ryhmää kohden),
  • pitkäkestoiseen opiskelijaliikkuvuuteen oppilaitoksessa tai yrityksessä - ErasmusPro  (90-365 pv) ja
  • osallistumiseen ammattitaitokilpailuihin (1-10 pv).

Avustus tukihenkilöille

Avustusta voi myös hakea tukihenkilöille (henkilökohtainen avustaja, opettaja), jonka tarve on osallistujalähtöinen ja perusteltavissa.

Takaisin ylös

Avustuksella voi lisäksi:

  • kutsua asiantuntijoita (2-60 pv);
  • vastaanottaa ammatillisessa opettajankoulutuksessa olevia (10-365 pv) ja
  • toteuttaa valmistelevia vierailuja.

Akkreditoidut toimijat voivat kutsua ulkomailta kouluttajia, opettajia sekä muita ammatillisen koulutuksen asiantuntijoita, jotka voivat kehittää opettamista, ohjaamista ja oppimista vastaanottavassa organisaatiossa.

Asiantuntijoita voi kutsua EU-maista ja assosioituneista kolmansista maista (Third countries associated to the Programme: North Macedonia, Serbia, Iceland, Liechtenstein, Norway, Turkey).

Lisäksi akkreditoidut toimijatvoivat vastaanottaa opettajankoulutuksessa olevia opiskelijoita, jotka haluavat suorittaa harjoittelun ulkomailla. Valmistelevan vierailun voi järjestää vastaanottavaan organisaatioon/oppilaitokseen ennen liikkuvuusjaksoa. Valmistelevia vierailuja ei voi järjestää ilman, että ne tähtäävät opiskelijoiden tai henkilöstön tulevien liikkuvuusjaksojen suunnitteluun.

Takaisin ylös

Päiväkohtainen avustus vaihtelee maaryhmittäin. Yksilötuen määrät rahoituksen saaneille hankkeille maaryhmittäin euroa/päivä löytyy alla olevista taulukoista sovellettavat korvausmäärät.

Avustus maksetaan samansuuruisena 14 päivään asti, minkä jälkeen 15 päivästä eteenpäin tuki on 70 % avustussummasta.

 

Sovellettavat korvausmäärät (apurahat)
Takaisin ylös

KA121 -rahoitushaussa hakijaorganisaatiolla tulee olla ajantasainen Organisation ID eli OID-koodi, jolla hakemus avautuu. OID-koodi syötetään hakemukseen ensimmäisenä ja organisaation perustiedot mukaan lukien Erasmus+ suunnitelman (Erasmus+ Plan) määrälliset ja laadulliset tavoitteet päivittyvät hakulomakkeelle.

Jos täytät hakemuksen verkoston puolesta, sinulla tulee olla kaikkien partnereiden OID-koodit sekä yhteyshenkilöiden että laillisen edustajan tiedot saatavilla hakemusta varten.

Jos koulutuksen järjestäjän tiedot ovat muuttuneet, päivitä tiedot järjestelmässä ennen hakua. Hakijan OID-koodi on tarkistettavissa verkossa:

Takaisin ylös

Suosittelemme jättämään hakemuksen viimeistään edellisenä päivänä ennen määräaikaa.

Hakuaika päättyi: 20.2.2024 klo 13:00 Suomen aikaa (12:00 CET)

Seuraava rahoitushaku järjestetään todennäköisesti helmikuussa 2025.

Ammatillisen koulutuksen akkreditoitujen organisaatioiden hakulomakkeen tunnus on:

  • KA121-VET: Accredited projects for mobility of learners and staff in vocational education and training

Hakemukseen liitetään allekirjoitussivu Declaration of Honour (laillisen edustajan allekirjoitus). Lomake on ladattavissa hakulomakkeessa. Muita liitteitä ei tarvita. Lomakkeen voi allekirjoittaa sähköisesti.

  • Rahoitushakuinfo: 16.1.2024
  • Kyselytunti 29.1.2024
Hakuohje ja ohjelmaopas
Erasmus+ Ohjelmaopas 2024 (pdf, 6.15 MB)
Rahoituksen allokointisäännöt
Takaisin ylös

Rahoitushaussa akkreditoidut organisaatiot ja konsortiot voivat hakea avustusta poikkeuksellisiin kuluihin ja osallisuuteen. Tutustu ennen hakemuksen jättämistä Erasmus+ ja ESC ohjelmien osallisuus- ja moninaisuusstrategiaan, joka on saatavilla verkossa:

  • Komission osallisuus- ja moninaisuusstrategia
  • Osallisuus- ja moninaisuusstrategiassa kuvataan mahdollisia esteitä, jotka voivat hankaloittaa ohjelmaan osallistumista. Nämä saavutettavuuden ja tavoitettavuuden esteet joko erillisinä tekijöinä tai yhdistelmänä voivat haitata henkilöiden osallistumista Erasmus+ -liikkuvuuteen.

Osallisuustuki (Inclusion support for participants)

Osallisuustuki osallistujalle

Rahoitushaussa voit hakea avustusta kustannuksiin, joiden kattamiseen osallistuja tarvitsee lisätukea. Osallisuustuen tarve tulee aina olla perusteltu ja suunnattu ainoastaan osallistujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua kansainväliseen toimintaan sekä heidän tukihenkilöillensä.

Osallisuustuella voi kattaa osallistujan elin- ja matkakustannuksia sekä muita liikkuvuusjakson toteuttamisen kannalta syntyviä välttämättömiä kustannuksia, joiden kattamiseen E+ apuraha ei riitä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi erityismajoitus, ruokailut, paikallisliikennekulut, passi, matkalaukku, pyörätuoli tai muu apuväline, erityismatkakulut, invataksi, tulkki, henkilökohtainen avustaja jne.

Kerro hakulomakkeessa mihin tarpeeseen tukea haetaan ja kirjaa arvio kuluista (e/hlö). Hakulomakkeessa ei tule yksilöidä osallistujia eikä jakaa mitään henkilökohtaisia tietoja. 

Kun haet osallisuustukea osallistujalle, hae samalla myös osallisuustuki organisaatiolle (125e/hlö).

Osallistujan osallisuustuen kulujen korvausperuste on 100 % tukikelpoisista kustannuksista.

Osallisuustuki organisaatiolle

Yleensä osallisuustukea haetaan sekä osallistujalle että organisaatiolle samalla kertaa. Voit kuitenkin hakea tarvittaessa osallisuustukea pelkästään organisaatiolle niiden osallistujien osalta, jotka kuuluvat osallisuustuen piiriin (Participant with fewer opportunities).

Osallisuustuki organisaatiolle on pääasiassa tarkoitettu kansainvälisen liikkuvuuden järjestämisestä syntyviin kustannuksiin organisaatiolle. Avustusta voi käyttää esimerkiksi:

  • Ylimääräiseen perusteltavaan tuen tarpeeseen, oppimiseen liittyviin haasteisiin (kuten lukihäiriö) tai valmennukseen ja yhteydenpitoon huoltajiin
  • Kun matkustusaika lähtöpaikasta kohteeseen ylittää 24 h 

Yksikkökorvaus on 125 €/osallisuustukeen oikeutettu henkilö.

Takaisin ylös

Poikkeukselliset kulut (Exceptional costs)

Korkeat matkakulut (Expensive travel costs)

Voit hakea avustusta korkeisiin matkakuluihin silloin, kun välimatkalaskurin mukainen euromääräinen matkakorvaus kattaa alle 70 % matkan todellisista kuluista.

Matkakulun voi hakea ja korvata joko tavanomaisena matkatukena tai poikkeuksellisena kuluna - ei molemmissa kategorioissa. Korkeita matkakuluja voivat aiheuttaa esimerkiksi kalliit tavarat, laitteet ja välineet, jotka liittyvät olennaisesti liikkuvuusjaksoon.

Kirjoita ja perustele selkeästi hakemuksessa kuljettava välimatka, reitti ja matkakulujen kustannusarvio.

Hakuvaiheessa voit tarkistaa ovatko kulut riittävän korkeat, jotta voit hakea avustusta. Jos välimatka (travel distance) on 500-­1999 km 275 e, jaa välimatkalaskurin (distance calculator) summa 0,7:llä (275:0,7).

Esimerkki korkeiden matkakulujen laskennasta:

Kun välimatka on 500-1999 km eli 275 e, todellisten matkakulujen tulee olla vähintään 393 e (275:0,7=393), jotta ehto täyttyy.

Kun kuluja syntyy yhteensä 550 e (sis. lennot 350 e, bussi 50 e, juna kohdemaassa 150 e), korvattava osuus on maksimissaan yhteensä 440 e (550 e * 80%).

Kuluja tulee syntyä vähintään 165 e enemmän kuin taulukon mukainen matkatuki (275 e), jotta osallistuja on oikeutettu poikkeukselliseen tukeen (korkeat matkakulut).

Korkeista matkakuluista korvataan 80 % tukikelpoisista kustannuksista.

Viisumit, oleskeluluvat, rokotukset ja lääkärintodistukset (Visa and visa-related costs, residence permits, vaccinations, medical certifications)

Avustusta voi hakea poikkeuksellisiin kuluihin, kuten viisumit ja niihin liittyvät kustannukset, oleskeluluvat, rokotukset ja lääkärintodistukset.

Osallistujalle voi syntyä kuluja esimerkiksi viisumin tai lääkärintodistuksen hankkimisesta ennen liikkuvuusjaksoa. Kirjoita ja perustele hakemukseen selkeästi, mihin tarkoitukseen tarvitset avustusta. Älä jaa tai kirjoita mitään mitään henkilökohtaisia tietoja osallistujista hakemuksessa.

Syntyneet kulut korvataan täysimääräisesti (100%).

Takaisin ylös

Koulutuksen järjestäjälle myönnettävän avustuksen lopullinen kokonaissumma riippuu ohjelman kokonaisbudjetista sekä budjettiallokoinnissa käytettävistä indikaattoreista.

Aikataulu

  • 2/2023 Hakuaika päättyy
  • 3/2023 Hakemusten kelpoisuustarkastus
  • 4/2023 Budjettien laskenta
  • 5/2023 Päätös rahoituksesta valmistuu ja ilmoitukset päätöksestä lähetetään hakijoille
  • 6/2023 Toimintakausi (15 kk) alkaa aikaisintaan 1.6.2023
Päätöslistat
Takaisin ylös

Takaisin ylös