Sopimuskauden 2022 Erasmus+ eurooppalaisen liikkuvuuden (KA131) hallinnointi- ja sopimusliitteet julkaistaan tällä sivulla.

Sopimuskausi: 1.6.2022 - 31.7.2024

Väliraportointi ja lisäapurahanhaku: 13.2.2023

Loppuraportointi: 30.9.2024

Takaisin ylös

Kansallisen toimiston julkaisemia oppaita
Euroopan komission julkaisemia oppaita
Takaisin ylös

Erasmus+ KA131-HED monobeneficiary-rahoitussopimuksen malli ja sopimusliitteet
Sopimuksen liitteet II (budjetti), VI (korkeakoulun pankkiyhteystiedot), VII ja VIII on allekirjoitettu rahoitussopimuksen yhteydessä. Liitteen V dokumentit ovat alempana tällä sivulla.
Takaisin ylös

Liikkuvuuden dokumentteja komission verkkopalvelussa

Opettaja- ja henkilökuntavaihto

Opiskelija- ja harjoittelijavaihto
Opettaja- ja henkilökuntavaihto
Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeet
Takaisin ylös

Liitteet
ISCED-koodit (pdf, 377.22 KB)
Takaisin ylös

Takaisin ylös

Takaisin ylös

Loppuraportointi 30.9.2024
Vapaaehtoinen väliraportointi 15.2.2024
Mikäli korkeakoululle ei ole vielä maksettu avustuksen toista ennakkomaksua, se voi pyytää sitä jättämällä uuden väliraportin 15.2.2024 mennessä. Väliraportointimahdollisuutta voi pyytää 31.1.2024 mennessä: erasmus.korkeakoulutus@oph.fi.
Väliraportointi ja lisäapurahanhaku 13.2.2023
Sopimuskauden 2022 väliraportoinnin ja lisäapurahanhaun alkuperäinen määräaika oli 13.2.2023.
Määräaikaa on siirretty EU Access -järjestelmän teknisten ongelmien vuoksi. Väliraporttien uusi jättöaika on 20.2.2023.
Takaisin ylös

Jos liikkuja ei suorita vaihtojaksoaan ennalta sovitulla tavalla, voidaan Erasmus+ -apuraha periä takaisin osittain tai kokonaan. Opiskelijoiden ohjauksessa on syytä korostaa, että mistä tahansa ongelmasta tai muutoksesta vaihdon aikana on tiedotettava välittömästi sekä lähettävää että vastaanottavaa korkeakoulua / organisaatiota.

Jos opiskelijalla tai henkilökunnan jäsenellä on ylivoimainen este (ns. force majeure) vaihtojakson suorittamiseksi, ei jo maksettua apurahaa välttämättä peritä takaisin. Ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa sellainen odottamaton tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten (lähettävä ja vastaanottava organisaatio ja liikkuja itse) laiminlyönnistä. Yksittäisen liikkujan kohdalla ylivoimaiseksi esteeksi voidaan katsoa esim. oma tai lähiomaisen vakava sairastuminen. Sen sijaan ulkomaanjakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi. Toisinaan jokin tapahtuma (esim. luonnonkatastrofi) voi estää suuremman ryhmän osalta vaihdon alkamisen tai jatkamisen. Tällöin EU:n komissio päättää tapahtuman nimeämisestä ylivoimaiseksi esteeksi.

Force Majeure -hakemus lähetetään Opetushallituksen käsiteltäväksi alla olevalla sähköisellä lomakkeella ja siihen liitetään mukaan tarvittavat liitteet pdf-muodossa.

Force Majeure -hakemusten liitelomakkeita
Takaisin ylös

Sopimustietojen muutoksia (ml. korkeakoulun pankki- ja/tai laskutustietojen muutokset) ei lähetetä sähköpostitse Opetushallitukseen, vaan tiedot ilmoitetaan alla olevan sähköisen lomakkeen kautta, jossa allekirjoitus tapahtuu sähköisesti.

Korkeakoulun Erasmus-yhteyshenkilön muutoksesta tulee ilmoittaa Opetushallituksen sähköisen lomakkeen lisäksi komission toimeenpanovirasto EACEAlle sähköpostitse osoitteeseen EACEA-ECHE [at] ec.europa.eu. Muut yhteyshenkilöiden ja laillisen edustajan muutosilmoitukset komissiolle korkeakoulut tekevät itse Funding & Tenders ja Erasmus+ & European Solidarity Corps -portaaleissa.

Takaisin ylös

Liikkuvuudet ja monimuotoisten intensiivikurssien tiedot tallennetaan komission Beneficiary Module (BM) -tietojärjestelmään, joka korvaa aiemmilla sopimuskausilla käytössä olleen Mobility Tool+:n. BM-järjestelmään kirjaudutaan EESC-portaalin (Erasmus+ & European Solidarity Corps Single Entry Point) kautta. EESC-portaaliin kirjaudutaan EU Login-tunnuksella. Liikkuvuudet voi tallentaa joko manuaalisesti yksitellen tai siirtotiedostoilla. Ohjeet BM-järjestelmän käyttöön löytyvät EESC-portaalin kohdasta Support.

Sopimuskauden 2022 odotetaan avautuvan BM:ään tammikuun 2023 lopulla.

Takaisin ylös

1.7.2022 alkaen Erasmus+ Online Language Support -kielivalmennus (OLS) tapahtuu EU Academy -alustalla.

OLS-kielivalmennus on jatkossa Erasmus+ -liikkuvuuteen osallistuville opiskelijoille ja henkilöstölle mahdollisuus ja etu, mutta ei velvollisuus (sopimuskaudet 2020, 2021, 2022 & 2023). Korkeakoulujen tulee edelleen tiedottaa OLS:n tarjontaa ja hyötyjä liikkujille sekä kannustaa heitä OLS:n hyödyntämiseen.

Kielivalmennusta kaikille

Erasmus+ OLS -kielivalmennus tarjoaa maistiaisia Erasmus+ -ohjelmamaiden kielistä kaikille halukkaille kielivalmennuksen avoimen pääsyn puolella (Open access OLS). Toistaiseksi EU Academy OLS-alustan vapaan pääsyn puolella on materiaalia 22 kielessä.

Liikkujien pääsyä OLS:n rajoitetun pääsyn puolelle (Core OLS), jossa kielitestit ja tason mukaan räätälöidyt kielikurssit ovat, hallinnoidaan tulevaisuudessa Beneficiary Module -järjestelmän kautta syöttämällä liikkujan tiedot BM:ään ja merkitsemällä tämä ao. kenttään. Tiedonsiirtorajapinnat BM:n ja EU Academy -alustan välillä eivät ole kuitenkaan valmiina, Ensimmäisessä vaiheessa liikkujat kutsutaan OLS:iin sähköpostiviestillä (malliviesti alla), myöhemmässä vaiheessa kutsuminen tapahtuu lopulta Beneficiary Modulen kautta.

EU Academy -alustalle kirjaudutaan EU Login -tunnuksilla. EU Academy -alustalle tulee korkeakoulujen OLS-yhteyshenkilöille (Learning Managers) oma hallintapaneeli, jonka avulla korkeakoulut voivat seurata liikkujien OLS-testien ja -kielivalmennuksen suorittamista.

Core OLS -puolella on alkuvaiheessa (01/2023) tasotestit ja yhteisöt 29 kielessä ja  viiden eniten käytetyn kielen (englanti, espanja, italia, ranska, saksa) online-kurssit tasoilla A1 - B2. muissa kielissä sisältöjä tasoja lisätään alustalle vaiheittain lukuvuoden 2022 - 2023 aikana. Kaikkien 29 ohjelmamaiden kielen odotetaan olevan järjestelmässä maaliskuuhun 2023 mennessä.

 

OLS-materiaaleja
OLS-kutsuviestin malli (docx, 484.8 KB)
Takaisin ylös

Osallisuus on yksi Erasmus+ -ohjelman poikkileikkaavia pääpainopisteitä. Liikkuvuudessa osallisuutta tuetaan mm. korotetuin apurahoin liikkujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia. 

Yksilötuen kiinteä korotus 

Opiskelijat, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua liikkuvuuteen ja jotka kuuluvat kansallisesti määriteltyihin ryhmiin voivat saada kiinteitä yksilötuen korotuksia normaaliin Erasmus+ -apurahaansa. Suomessa näitä ryhmiä ovat lukuvuodesta 2022 - 2023 alkaen:

Sosiaaliset esteet (Social obstacles):

  • perheelliset (alaikäisiä lapsia huollettavanaan)
  • omaishoitajana toimivat (sopimus omaishoidosta kunnan kanssa)

Vammat (Disabilities):

  • opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen
  • vammaiset ja toimintarajoitteiset (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)

Terveysongelmat (Health obstacles):

  • vakavista ja/tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)

Maahanmuuttajatausta (Migrant background):

  • kansainvälistä suojelua saaneet opiskelijat (pakolaiset, turvapaikanhakijat, kansainvälistä, väliaikaista tai toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

Oikeuden kiinteään lisätukeen voi osoittaa opiskelijan ja korkeakoulun allekirjoittamalla vakuudella, joka korkeakoulun tulee säilyttää mahdollisen tarkastuksen varalle. Vakuuslomakkeen lisäksi korkeakoulut voivat pyytää nähtäväkseen muita tarpeelliseksi katsomiaan dokumentteja, joilla kuulumisen yllä mainittuihin ryhmiin voi osoittaa.

Todellisiin kustannuksiin perustuva osallisuustuki

Kiinteän yksilötuen korotuksen lisäksi Erasmus+ -ohjelmassa on erikseen haettavissa todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea, mikäli liikkujalla (opiskelija tai henkilökunta) on henkilökohtaisesta, fyysisestä, psyykkisestä tai terveydentilasta, oppimisvaikeudesta tai muusta vastaavasta syystä liikkuvuuteen liittyviä ylimääräisiä kustannuksia. Hakuaika on jatkuva. Lisätietoa ja hakulomakkeet ovat omalla sivullaan.

Kiinteän yksilötuen korotuksen vakuus (fewer opportunities top up)
Liikkujan oikeuden kiinteään yksilötuen korotukseen voi osoittaa oheisella liikkujan ja korkeakoulun allekirjoittamalla vakuudella.
Takaisin ylös

Eurooppalaisen liikkuvuuden hallinnointiin liittyvien neuvontatilaisuuksien materiaalit löydät kootusti Tilaisuuksien materiaalit -sivulta.

Takaisin ylös

Takaisin ylös