Voidakseen osallistua Erasmus+ -ohjelman toimintoihin korkeakoululla on oltava korkeakoulutuksen Erasmus-peruskirja (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE), jonka myöntää Euroopan komissio. Peruskirja tarjoaa raamit kaikelle korkeakoulun Erasmus+ -yhteistyölle, ja sen kautta korkeakoulu sitoutuu ohjelman perusperiaatteisiin ja ehtoihin. Myös kansallisen toimiston ja korkeakoulun välinen liikkuvuusavustussopimus edellyttää ECHE:n periaatteiden noudattamista.

Kansalliset toimistot monitoroivat sitä, miten korkeakoulut noudattavat Erasmus -peruskirjan periaatteita. Tavoitteena on parantaa Erasmus+ -liikkuvuuden laatua ja opintojen hyväksilukemista sekä levittää hyviä käytäntöjä.

Erasmus-peruskirjan seurannan pohjana ovat ECHEn periaatteet, korkeakoulun ECHE-hakemus sekä siihen sisältyvä Erasmus Policy Statement (EPS). Lisäksi seurannan keskeisiä välineitä ovat korkeakoulujen loppuraportit sekä osallistujapalautteet (Participant report / EU Survey) kaikilta lähteviltä ja saapuvilta liikkujilta.

Takaisin ylös

Erasmus+ -liikkuvuutta voivat yksittäisten korkeakoulujen lisäksi järjestää myös korkeakoulujen ja muiden toimijoiden muodostamat liikkuvuuskonsortiot. Erasmus+ -ohjelmakaudella konsortiot voivat järjestää korkeakoulujen liikkuvuutta eli opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtoja tai vain joitakin näistä. Liikkuvuuskonsortio voi hakea myös monimuotoisia intensiivikursseja (BIP). Liikkuvuuskonsortio voi hakea tukea sekä korkeakoulujen eurooppalaiseen liikkuvuuteen että globaaliin liikkuvuuteen Suomen ja kumppanimaiden välillä.

Liikkuvuuskonsortio voi olla esimerkiksi alueellinen tai temaattinen korkeakoulujen yhteenliittymä, johon voi kuulua myös muita organisaatioita, kuten yhdistyksiä, säätiöitä, kauppakamareita, yrityksiä ja kuntia. Konsortion vähimmäiskoko on kolme organisaatiota, joista vähintään kahden on oltava korkeakouluja. Mikä tahansa jäsenorganisaatio voi toimia konsortion koordinaattorina. Konsortio on kansallinen eli sen kaikkien jäsenorganisaatioiden on toimittava samassa maassa.

Korkeakoulun on mahdollista toimia kokonaan tai osittain osana liikkuvuuskonsortiota. Jos korkeakoulu toteuttaa kaikki vaihdot osana liikkuvuuskonsortiota, ei se voi hakea itsenäisesti liikkuvuusapurahoja vuosittaisessa liikkuvuusavustuksen haussa. Korkeakoulu voi kuitenkin osallistua liikkuvuuskonsortioon vain osittain, esim. toteuttaa vain tietyn koulutusalan vaihdot tai vaikkapa kaikki harjoittelijavaihdot konsortion kautta ja muut vaihdot oman itsenäisen liikkuvuustukisopimuksen kautta.  

Suomalaiset liikkuvuuskonsortiot hakevat kansalliselta toimistolta Erasmus+ -liikkuvuuskonsortion akkreditointia (Mobility Consortium Accreditation). Akkreditointi myönnetään kerralla ohjelmakauden loppuun saakka, joten se on voimassa hakukierrokseen 2027 saakka.  

Akkreditoidut konsortiot voivat hakea Erasmus+ -liikkuvuusapurahoja, monimuotoisia intensiivikursseja ja vaihtojen järjestämisen tukea vuosittaisessa liikkuvuusavustushaussa. Uusi konsortio tai konsortio hakee liikkuvuuskonsortion akkreditointia ja liikkuvuusavustusta samalla hakukierroksella täyttämällä kaksi erillistä hakulomaketta. Konsortion hakulomake kannattaa täyttää ensin ja vasta sen jälkeen konsortion liikkuvuusavustushakemus.

Kansallisen toimiston ja konsortion välillä solmitaan liikkuvuusavustussopimus, joka sitoo kaikkia konsortion jäseniä (multi-beneficiary grant agreement). Konsortio vastaa Erasmus+ -tuen hallinnoinnista ja raportoinnista. Konsortion koordinaattori solmii konsortion muiden jäsenten kanssa sopimuksen, jossa sovitaan eri osapuolten tehtävistä ja velvollisuuksista sekä hallinnollisista ja talouden hoitoon liittyvistä käytännöistä.

Takaisin ylös

Erasmus+ - ohjelman yksi painopisteistä on digitaalisuus ja siksi asioinnista yhä isompi osa tapahtuu sähköisesti, mm. kaikki hakulomakkeet ovat sähköisiä. Asiointia varten Euroopan komissio on kehittänyt organisaatiorekisterit (Unique Registration Facility, URF ja Organisation Registration System, ORS), joihin Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvien organisaatioiden tulee rekisteröityä. Rekisteröityneillä organisaatioilla on omat tunnisteet.

OID-organisaatiotunniste (Organisation ID) on tunniste, jota käytetään kansallisesti hallinnoiduissa hankkeissa, eli kun haet rahoitusta, josta tehdään päätös Opetushallituksessa. OID koostuu E-kirjaimesta ja 8 numerosta, esim. E12345678.

9-numeroista PIC-tunnistetta (Participant Identification Code) käytetään keskitetysti hallinnoiduissa Erasmus+ -toiminnoissa ja –hankkeissa, eli kun haet rahoitusta, josta tehdään päätös Euroopan komissiossa.

Kaikkien Erasmus+ -hankkeiden koordinaattorin ja partnereiden PIC- tai OID-koodit tarvitaan sekä hakemuksiin että hankesopimuksiin. Koodien käyttö poikkeaa hieman toisistaan ja toisinaan saatetaan tarvita molemmat koodit.

Kaikilla suomalaiskorkeakouluilla on yksi validoitu OID- ja PIC-koodi, ja näitä samoja koodeja tulee käyttää kaikissa EU-ohjelmien hakemuksissa, myös esimerkiksi Horizon Europe –tutkimushankkeissa. PIC‐ ja OID-koodeja koskeva ohjeistus kannattaakin sisällyttää esim. korkeakoulun kv. palveluiden verkkosivuille, hankehallinnon ja taloushallinnon ohjeisiin tms. sekä varmistaa, että korkeakoulun hankehakijat ovat tietoisia korkeakoulukohtaisesta PIC- ja OID-koodista.

Takaisin ylös

Korkeakoulut ja liikkuvuuskonsortiot hakevat vuosittain eurooppalaisen (KA131) ja globaalin liikkuvuuden (KA171) avustusta oman maansa kansallisesta toimistosta, Suomessa Opetushallituksesta.

Eurooppalaisessa liikkuvuudessa (KA131) avustusta myönnetään lähtevien opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtojen apurahoihin Euroopassa sijaitsevien EU-maiden ja ohjelmaan assosioituneiden kolmansien maiden eli ohjelmamaiden välillä. Osan voi käyttää myös ohjelmaan assosioitumattomiin kolmansiin maihin eli kumppanimaihin suuntautuvaan liikkuvuuteen. Eurooppalaisessa liikkuvuudessa voi hakea myös avustusta monimuotoisten intensiivikurssien järjestämiseen (BIP OS). Lisäksi jaetaan vaihtojen järjestämisen tukea (OS). 

Globaalissa liikkuvuudessa (KA171) avustusta myönnetään opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- ja henkilökuntaliikkuvuuteen Euroopassa sijaitsevien EU-maiden ja ohjelmaan assosioituneiden ohjelmamaiden ja ohjelmaan assosioitumattomien kolmansien maiden eli kumppanimaiden väliseen liikkuvuuteen. Lisäksi jaetaan vaihtojen järjestämisen tukea. Toisin kuin eurooppalaisessa liikkuvuudessa, globaalissa liikkuvuudessa rahoitetaan myös saapuvaa liikkuvuutta.

Hakuaika

Liikkuvuusavustuksen haun arvioidaan päättyvän vuosittain helmikuussa (tarkka ajankohta vahvistetaan vuosittain).

Kansallinen toimisto tiedottaa korkeakouluja hakuajoista ja hakuohjeista EDUFI ErasmusPlus Higher Ed -sähköpostilistan kautta sekä verkkosivuillaan. 

Voit liittyä EDUFI Erasmus+ Higher Ed -sähköpostilistalle täällä: 

Takaisin ylös