Lyhytkestoiset liikkuvuushankkeet antavat ammatillisen koulutuksen organisaatioille mahdollisuuden tarjota liikkuvuusjaksoja opiskelijoille ja henkilöstölle. Lyhytkestoiset hankkeet on tarkoitettu organisaatioille, joilla on vähän tai ei lainkaan kokemusta Erasmus+ -liikkuvuushankkeista.

Tälle sivulle on koottu ammatillisen koulutuksen lyhytkestoisen liikkuvuushankeen (KA122-VET) hakijan ohjeet. 
 

Ohjelman yleisenä tavoitteena on

  • tukea ihmisten koulutuksellista, ammatillista ja henkilökohtaista kehitystä koulutuksen, nuorison ja urheilun alalla Euroopassa ja kumppanimaissa
  • edistää kestävää kasvua, työllisyyttä, sosiaalista koheesiota ja innovaatioita
  • vahvistaa eurooppalaista identiteettiä ja aktiivista kansalaisuutta.

Ammatillisessa koulutuksessa ohjelman tavoitteena on ammatillisen koulutuksen laadun parantaminen Euroopassa sekä eurooppalaisen ulottuvuuden vahvistaminen koulutuksessa.

Erasmus+ -ohjelman painopisteet

Ohjelman kaikissa toiminnoissa pyritään edistämään osallisuutta ja moninaisuutta, digitaalista muutosta, ympäristövastuullisuutta ja osallistumista yhteiskunnalliseen toimintaan. Lue lisää painopisteistä Erasmus+- ohjelman yhteisiltä sivuilta.

Erasmus+ -laatukriteerit

Liikkuvuustoimintoja toteuttavien organisaatioiden on noudatettava yhteisiä Erasmus+ -laatukriteereitä. Näin varmistetaan hyvä liikkuvuuskokemus ja oppimistulokset kaikille osallistujille sekä varmistetaan, että kaikki ohjelman rahoitusta saavat organisaatiot edistävät sen tavoitteita. Tutustu laatuvaatimuksiin komission sivuilta.

Takaisin ylös

Liikkuvuushanketta voivat hakea ammatillisen koulutuksen organisaatiot, jotka lähettävät opiskelijoita ja henkilöstöä ulkomaille. Liikkuvuushankkeeseen voivat osallistua kaikki ammatillisen koulutuksen sektorilla toimivat yksityiset tai julkiset organisaatiot, kuten:

  • Oppilaitokset
  • Yritykset, mukaan lukien pk-sektori ja yhteisölliset yritykset
  • Työ- ja elinkeinoelämän edustajat, mukaan lukien kauppakamarit ja työmarkkinalaitokset
  • Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja järjestöt
  • Paikallisen, alueellisen ja kansallisen tason julkiset laitokset
  • Ohjausta, neuvontaa ja tietopalveluja tarjoavat tahot
  • Koulutuspolitiikan kentällä toimivat organisaatiot
  • Tutkimuslaitokset ja säätiöt

Liikkuvuushankkeissa hakijana toimii aina organisaatio. Yksityiset henkilöt eivät voi hakea tukea toiminnosta. Lyhytkestoinen liikkuvuushanke sopii organisaatioille, joilla on vähän tai ei ollenkaan kokemusta Erasmus+ -ohjelman liikkuvuushankkeista ja niille organisaatioille, jotka eivät ole vielä Erasmus+ -akkreditoinnin piirissä.

Kukin organisaatio  voi jättää vain yhden hakemuksen eli yhdellä hakemuksella haetaan liikkuvuuksia kaikille kohderyhmille (opiskelijat, vastavalmistuneet, henkilöstö). Jos organisaatio  jättää kaksi tai useamman hakemuksen samaan toimintoon, ne ovat kaikki epäkelpoja. 

  • Liikkuvuushankkeissa tulee olla vähintään yksi ulkomainen kumppani seuraavista maista; EU-maat, Islanti, Liechtenstein, Norja, Pohjois-Makedonia, Serbia ja Turkki
  • Liikkuvuuksia voi toteuttaa ainoastaan yllä mainittuihin Erasmus+- ohjelmamaihin
  • Sopimuskausi on 6-18 kk
  • Liikkuvuusjaksojen määrä on maksimissaan 30 kpl (tukihenkilöitä tai valmisteleville vierailuille osallistujia ei lasketa mukaan)

Rajoitukset

  • Akkreditoidut organisaatiot ja konsortiot eivät voi hakea lyhytkestoista liikkuvuushanketta. Konsortiot hakevat tukea akkreditointimenettelyn kautta.
  • Ensimmäisellä hakukierroksella tuen saanut organisaatio ei voi hakea tukea toisella hakukierroksella, joka järjestetään saman ehdotuspyynnön puitteissa.
  • Sama organisaatio voi saada tuen enintään kolme kertaa viiden peräkkäisen kalenterivuoden aikana. 
Takaisin ylös

Hankkeen ideointi, suunnittelu ja kumppanien muodostaminen on kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Uusia yhteistyökumppaneita voi etsiä esimerkiksi:

  • oman oppilaitoksen verkostojen kautta
  • koti- ja ulkomaisten yhteistyöoppilaitosten kautta
  • yritysten ulkomaisten tytäryhtiöiden tai alihankkijoiden välityksellä
  • alaan liittyvien liittojen ja järjestöjen kautta
  • kontaktiseminaareissa ja muissa kansainvälisissä seminaareissa

Ulkomainen hankekumppani huolehtii vaihdon järjestelyistä kohdemaassa.

Takaisin ylös

Tarvitset EU Login -tunnuksen hakulomakkeen täyttämistä sekä OID-koodin hankkimista varten. Ohje EU Login -tunnuksen luomiseen löytyy alta liitteistä. 

EU Login on Euroopan komission tietojärjestelmien käyttäjien todennuspalvelu. Sen avulla voit kirjautua komission erilaisiin verkkopalveluihin yhden sähköpostiosoitteen ja salasanan avulla. EU Login -tunnus hankitaan vain kerran, ja voit käyttää aiemmin tehtyä tunnusta.

EU Login -tunnus on henkilökohtainen ja sillä pääset:

  • organisaation rekisteröitymisjärjestelmään,
  • hakemusportaaliin sekä
  • hankerahoituksen saatuasi hankehallinnon työkaluihin.

OID-koodia (Organisation ID) tarvitset kun haet Erasmus+ rahoitusta Opetushallituksesta. OID-rekisteröityminen tehdään vain kerran ohjelmakauden 2021ꟷ2027 aikana. Jos haluat päivittää organisaatiosi OID-koodia ja lisätä siihen yhteyshenkilöitä, katso ohjeet videolta alla olevan linkin kautta. OID-koodi koostuu E-kirjaimesta ja kahdeksan numeron sarjasta.

  • Tarkista verkossa, onko organisaatiollanne jo OID-koodi.
  • Luo tarvittaessa OID-koodi kohdassa Register My Organisation, jos organisaatiollanne ei vielä ole sitä.
  • Jokaisella organisaatiolla saa olla vain yksi OID. Rekisteröinti on helppoa ja saat OID:n heti käyttöösi täytettyäsi portaaliin organisaationne perustiedot.

Ole yhteydessä, mikäli tarvitset apua tunnusten kanssa. 

Liitteet
Takaisin ylös

Lyhytkestoisessa liikkuvuushankkeessa voi toteuttaa opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden sekä henkilöstön liikkuvuusjaksoja. Avustusta saa myös muun muassa valmisteleviin vierailuihin. 

Organisaatio hakee kaikki ammatillisen koulutuksen liikkuvuustoiminnot yhdellä hakemuksella kaikille liikkuvuuden kohderyhmille. 

Takaisin ylös

Henkilöstön liikkuvuusjaksolle voivat osallistua:

  • Opettajat, kouluttajat ja kaikki muut ammatillisen koulutuksen asiantuntijat; mukaan lukien henkilöstö, joka työskentelee ammatillisen koulutuksen järjestäjän palveluksessa
  • Johtajat, hallintohenkilöstö, kansainvälisestä liikkuvuudesta vastaavat henkilöt

Osallistujien täytyy olla työsuhteessa lähettävässä organisaatiossa tai heidän täytyy työskennellä säännöllisesti lähettävässä organisaatiossa ydintehtävien toimeenpanossa.

Avustusta voi hakea:

  • Job-shadowing -jaksolle (Job shadowing 2-60 days)
  • Opetusjaksolle (Teaching or training assignments 2-365 days)
  • Kursseille ja täydennyskoulutusjaksoille (Courses and training 2-10 days)

Kurssien ja koulutuksien valinnassa tulee noudattaa komission laatuvaatimuksia.

Takaisin ylös

Opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden liikkuvuusjaksolle voivat osallistua:

  • Ammatillisen oppilaitoksen opiskelijat ja oppisopimusopiskelijat
  • Vastavalmistuneet, joiden valmistumisesta on kulunut alle vuosi (12 kk)
  • Ammattitaitokilpailijat

Avustusta myönnetään opiskeluun ja/tai harjoitteluun toisessa ohjelmaan osallistuvassa maassa.

Avustusta myönnetään myös ammattitaitokilpailuihin osallistuvalle opiskelijalle/vastavalmistuneelle ja hänen tukihenkilölleen, joka tukee opiskelijaa/vastavalmistunutta kilpailujen aikana (esim. valmentaja).

Avustusta voi hakea:

  • Opiskelijaliikkuvuuteen (Short-term learning mobility of VET learners 10-89 days)
  • Pitkäkestoiseen opiskelijaliikkuvuuteen ErasmusPro (Long-term learning mobility of VET learners 90-365 days)
  • Ammattiin opiskelevien ryhmäliikkuvuuteen (Group mobility of VET learners 2-30 days)
  • Osallistumiseen ammattitaitokilpailuihin (Participation in VET skills competitions 1-10 days)

Liikkuvuusjakson voi suorittaa ulkomaisessa oppilaitoksessa, yrityksessä tai muussa soveltuvassa organisaatiossa. 

Avustusta voi hakea myös opiskelijan tukihenkilöille (henkilökohtainen avustaja, opettaja), jonka tarve on osallistujalähtöinen ja perusteltavissa.

Takaisin ylös

Avustuksella voi lisäksi:

  • Kutsua asiantuntijoita (Invited experts 2-60 days)
  • Vastaanottaa ammatillisessa opettajankoulutuksessa olevia (Hosting teachers and educators in training 10-365 days)
  • Toteuttaa valmistelevia vierailuja (Preparatory visits)

Hankkeet voivat kutsua kouluttajia, opettajia, koulutuspolitiikan asiantuntijoita tai muita ammatillisen koulutuksen asiantuntijoita ulkomailta, jotka voivat kehittää opettamista, ohjaamista ja oppimista vastaanottavassa organisaatiossa.

Hankkeet voivat isännöidä opettajankoulutuksessa olevia opiskelijoita, jotka haluava suorittaa harjoittelun ulkomailla.

Hankkeet voivat järjestää valmistelevan vierailun vastaanottavaan organisaatioon/oppilaitokseen ennen liikkuvuusjaksoa. Valmistelevia vierailuja ei siis voi järjestää ilman, että ne tähtäävät opiskelijoiden ja/tai henkilöstön tulevien liikkuvuusjaksojen suunnitteluun.

Takaisin ylös

Liikkuvuuteen myönnettävät apurahat perustuvat komission määrittelemiin maakohtaisiin yksilötukiin per päivä. Päiväkohtainen avustus vaihtelee maaryhmittäin ja vuosittain. Avustus maksetaan samansuuruisena 14 päivään asti, minkä jälkeen 15 päivästä eteenpäin tuki on 70 % avustussummasta. Lue tarkemmin avustuksista ja rahoitussäännöistä Erasmus+ Ohjelmaoppaasta (Erasmus+ Programme Guide) otsikon alta What are the funding rules? -taulukosta löytyvät budjettikategoriat, kelpoiset kulut ja avustussummat.

Yksilötuki maittain 2025

Maaryhmä 1: Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxemburg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa, Suomi, Tanska

  • Henkilöstö: 1-14 pv: 162 €/pv ja 15-360 pv: 113 €/pv
  • Opiskelijat: 1-14 pv: 89 €/pv ja 15-360 pv: 62 €/pv

Maaryhmä 2: Espanja, Kreikka, Kypros, Latvia, Malta, Portugali, Slovakia, Slovenia, Tšekki, Viro

  • Henkilöstö: 1-14 pv: 144 €/pv ja 15-360 pv: 101 €/pv
  • Opiskelijat: 1-14 pv: 77 €/pv ja 15-360 pv: 54 €/pv

Maaryhmä 3: Bulgaria, Kroatia, Liettua, Pohjois-Makedonia, Puola, Romania, Serbia, Turkki, Unkari

  • Henkilöstö: 1-14 pv: 126 €/pv ja 15-360 pv: 88 €/pv
  • Opiskelijat: 1-14 pv: 65 €/pv ja 15-360 pv: 46 €/pv

Matkatuki, organisointituki ja muut avustusmuodot

Liikkuvuusjakson avustukseen kuuluu aina matkatuki yksilötuen lisäksi. Matkatuki kattaa matkan lähtöpaikasta (pääsääntöisesti oppilaitoksen paikkakunnalta) kohteeseen ja takaisin. Tuki myönnetään matkan pituuden mukaan taulukon summien mukaisesti. Matka pituus määritetään komission välimatkalaskimella (Distance Calculator).

Organisaatiolle myönnetään organisointitukea (per hlö) liikkuvuuden järjestelyyn. Tukea voi hakea myös osallisuustukeen ja poikkeuksellisiin kuluihin.

Takaisin ylös

Rahoitushaussa organisaatiot voivat hakea avustusta poikkeuksellisiin kuluihin ja osallisuuteen. Erasmus+ -ohjelmassa pyritään edistämään yhdenvertaisen osallistumisen mahdollisuuksia, osallisuutta, moninaisuutta sekä oikeudenmukaisuutta osallistamalla erityisesti organisaatioita ja osallistujia, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia. Tutustu ennen hakemuksen jättämistä Erasmus+ ja ESC ohjelmien osallisuus- ja moninaisuusstrategiaan. Osallisuus- ja moninaisuusstrategiassa kuvataan mahdollisia esteitä, jotka voivat hankaloittaa ohjelmaan osallistumista. Nämä saavutettavuuden ja tavoitettavuuden esteet joko erillisinä tekijöinä tai yhdistelmänä voivat haitata henkilöiden osallistumista Erasmus+ -liikkuvuuteen.

Osallisuustuki osallistujalle (Inclusion support for participants)

Rahoitushaussa voit hakea avustusta kustannuksiin, joiden kattamiseen osallistuja tarvitsee lisätukea. Osallisuustuen tarve tulee aina olla perusteltu ja suunnattu ainoastaan osallistujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua kansainväliseen toimintaan sekä heidän tukihenkilöillensä.

Osallisuustuella voi kattaa osallistujan elin- ja matkakustannuksia sekä muita liikkuvuusjakson toteuttamisen kannalta syntyviä välttämättömiä kustannuksia, joiden kattamiseen Erasmus-apuraha ei riitä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi erityismajoitus, ruokailut, paikallisliikennekulut, passi, matkalaukku, pyörätuoli tai muu apuväline, erityismatkakulut, invataksi, tulkki, henkilökohtainen avustaja jne.

Kerro hakulomakkeessa mihin tarpeeseen tukea haetaan ja kirjaa arvio kuluista (€/hlö). Hakulomakkeessa ei tule yksilöidä osallistujia eikä jakaa mitään henkilökohtaisia tietoja. 

Kun haet osallisuustukea osallistujalle, hae samalla myös osallisuustuki organisaatiolle (125 €/hlö).

Osallistujan osallisuustuen kulujen korvausperuste on 100 % tukikelpoisista kustannuksista.

Osallisuustuki organisaatiolle (Inclusion support for organisations)

Yleensä osallisuustukea haetaan sekä osallistujalle että organisaatiolle samalla kertaa. Voit kuitenkin hakea tarvittaessa osallisuustukea pelkästään organisaatiolle niiden osallistujien osalta, jotka kuuluvat osallisuustuen piiriin (Participants with fewer opportunities).

Osallisuustuki organisaatiolle on pääasiassa tarkoitettu kansainvälisen liikkuvuuden järjestämisestä syntyviin kustannuksiin organisaatiolle. Avustusta voi käyttää esimerkiksi:

  • Ylimääräiseen perusteltavaan tuen tarpeeseen, oppimiseen liittyviin haasteisiin (kuten lukihäiriö) tai valmennukseen ja yhteydenpitoon huoltajiin
  • Kun matkustusaika lähtöpaikasta kohteeseen ylittää 24 h 

Yksikkökorvaus on 125 € / osallisuustukeen oikeutettu henkilö.

Takaisin ylös

Korkeat matkakulut (Expensive travel costs)

Voit hakea avustusta korkeisiin matkakuluihin silloin, kun välimatkalaskurin mukainen euromääräinen matkakorvaus kattaa alle 70 % matkan todellisista kuluista. Matkakulun voi hakea ja korvata joko tavanomaisena matkatukena tai poikkeuksellisena kuluna - ei molemmissa kategorioissa. Korkeita matkakuluja voivat aiheuttaa esimerkiksi kalliit tavarat, laitteet ja välineet, jotka liittyvät olennaisesti liikkuvuusjaksoon.

Korkeista matkakuluista korvataan 80 % tukikelpoisista kustannuksista. Kirjoita ja perustele selkeästi hakemuksessa kuljettava välimatka, reitti ja matkakulujen kustannusarvio. Hakuvaiheessa voit tarkistaa ovatko kulut riittävän korkeat, jotta voit hakea avustusta korkeisiin matkakuluihin.

Esimerkki korkeiden matkakulujen laskennasta välimatkalle 500-­1999 km, 309 €:

  • Jaa välimatkan tavanomainen tukisumma 309 € 0,7:llä (309:0,7=441 €)
  • Todellisten matkakulujen tulee siis olla vähintään 441 €, jotta 70 prosentin ehto täyttyy
  • Matkan todelliset kulut ovat yhteensä 650 € (sis. lennot 450 €, bussi 50 €, juna kohdemaassa 150 €), jolloin korvattava osuus on maksimissaan 520 € (650 € * 80%)

Viisumit, oleskeluluvat, rokotukset ja lääkärintodistukset (Visa and visa-related costs, residence permits, vaccinations, medical certifications)

Avustusta voi hakea poikkeuksellisiin kuluihin, kuten viisumeihin ja niihin liittyviin kustannuksiin, oleskelulupiin, rokotuksiin ja lääkärintodistuksiin.

Osallistujalle voi syntyä kuluja esimerkiksi viisumin tai lääkärintodistuksen hankkimisesta ennen liikkuvuusjaksoa. Kirjoita ja perustele hakemukseen selkeästi, mihin tarkoitukseen tarvitset avustusta. Älä jaa tai kirjoita mitään henkilökohtaisia tietoja osallistujista hakemuksessa.

Tukikelpoiset kustannukset korvataan täysimääräisesti (100 %).

Takaisin ylös

Hakemus lähetetään sähköisesti komission hakuportaalin kautta. Hakulomake on englanninkielinen, mutta suosittelemme hakemuksen tekemistä suomeksi tai ruotsiksi. Hakemuksen ainut pakollinen liite on Declaration on Honour. Lataa dokumenttipohja hakemuksen lopusta, hanki siihen laillisen edustajanne allekirjoitus ja liitä dokumentti hakemukseen. 

Hakijaorganisaatio voi jättää vain yhden ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankehakemuksen per hakukierros.

Suosittelemme jättämään hakemuksen viimeistään edellisenä päivänä ennen määräaikaa.

Hakuaika päättyy 19.2.2025 klo 13:00 Suomen aikaa (12:00 CET). 

Tukea hakijoille

Hakuinfowebinaareissa käydään läpi hakuun liittyviä asioita ja aikaa on myös hakijoiden kysymyksille. Ole yhteydessä matalalla kynnyksellä, mikäli tarvitset apua Erasmus+ -hankehaussa. Tavoitat meidät sähköpostitse erasmus.ammatillinen [at] oph.fi.

Hakukierroksen materiaali
Takaisin ylös

  • Liikkuvuushankkeiden rahoituspäätökset hakijoille toukokuussa
  • Liikkuvuushankkeiden rahoitussopimukset edunsaajille kesäkuussa
  • Hankkeiden toimintakausi voi alkaa aikaisintaan 1.6.
Päätöslistat
Takaisin ylös

Takaisin ylös