Lyhytkestoisen liikkuvuushankkeen hakijalle (KA122-VET)

Liikkuvuushanketta voivat hakea ammatillisen koulutuksen organisaatiot, jotka lähettävät opiskelijoita ja henkilöstöä ulkomaille. Liikkuvuushankkeeseen voivat osallistua kaikki ammatillisen koulutuksen sektorilla toimivat yksityiset tai julkiset organisaatiot, kuten:

• Oppilaitokset
• Yritykset, mukaan lukien pk-sektori ja yhteisölliset yritykset
• Työ- ja elinkeinoelämän edustajat, mukaan lukien kauppakamarit ja työmarkkinalaitokset
• Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja järjestöt
• Paikallisen, alueellisen ja kansallisen tason julkiset laitokset
• Ohjausta, neuvontaa ja tietopalveluja tarjoavat tahot
• Koulutuspolitiikan kentällä toimivat organisaatiot
• Tutkimuslaitokset ja säätiöt

Liikkuvuushankkeissa hakijana toimii aina organisaatio. Yksityiset henkilöt eivät voi hakea tukea toiminnosta. Lyhytkestoinen liikkuvuushanke sopii organisaatioille, joilla on vähän tai ei ollenkaan kokemusta Erasmus+ -ohjelman liikkuvuushankkeista ja niille organisaatioille, jotka eivät ole vielä Erasmus+ -akkreditoinnin piirissä.

Kukin organisaatio  voi jättää vain yhden hakemuksen eli yhdellä hakemuksella haetaan liikkuvuuksia kaikille kohderyhmille (opiskelijat, vastavalmistuneet, henkilöstö). Jos organisaatio  jättää kaksi tai useamman hakemuksen samaan toimintoon, ne ovat kaikki epäkelpoja. 

• Liikkuvuushankkeissa tulee olla vähintään yksi ulkomainen kumppani seuraavista maista; EU-maat, Norja, Islanti, Liechtenstein, Turkki, Pohjois-Makedonian tasavalta ja Serbia. 
• Liikkuvuuksia voi toteuttaa ainoastaan yllä mainittuihin Erasmus+- ohjelmamaihin.
•  Sopimuskausi on 6-18 kk
• Liikkuvuuksien määrä on maksimissaan 30 kpl.

Rajoitukset

• Konsortiot eivät voi hakea lyhytkestoista hanketta. Konsortiot hakevat tukea akkreditointimenettelyn kautta.
• Akkreditoitu organisaatio ei voi hakea lyhytkestoista hanketta.
• Ensimmäisellä hakukierroksella tuen saanut organisaatio ei voi hakea tukea toisella hakukierroksella, joka järjestetään saman ehdotuspyynnön puitteissa.
• Sama organisaatio voi saada tuen enintään kolme kertaa viiden peräkkäisen kalenterivuoden aikana. 

Tarvitset EU Login -tunnuksen hakulomakkeen täyttämistä sekä OID-koodin hankkimista varten. Ohje EU Login -tunnuksen luomiseen löytyy alta liitteistä. 

EU Login on Euroopan komission tietojärjestelmien käyttäjien todennuspalvelu. Sen avulla voit kirjautua komission erilaisiin verkkopalveluihin yhden sähköpostiosoitteen ja salasanan avulla.

EU Login -tunnus on henkilökohtainen ja sillä pääset

• organisaation rekisteröitymisjärjestelmään,
• hakemusportaaliin sekä
• hankerahoituksen saatuasi hankehallinnon työkaluihin.

EU Login -tunnus hankitaan vain kerran, ja voit käyttää aiemmin tehtyä tunnusta.

Lisäksi tarvitset hakemusta täyttäessä OID-koodin (koostuu E-kirjaimesta ja kahdeksan numeroisesta sarjasta).

• Tarkista verkossa, onko organisaatiollanne jo OID-koodi.
• Luo tarvittaessa OID-koodi kohdassa Register My Organisation, jos organisaatiollanne ei vielä ole sitä. Jokaisella organisaatiolla saa olla vain yksi OID. Rekisteröinti on helppoa ja saat OID:n heti käyttöösi täytettyäsi portaaliin organisaationne perustiedot.

Ole yhteydessä, mikäli tarvitset apua tunnusten kanssa. 

Henkilöstön liikkuvuusjaksolle  voivat osallistua:

• opettajat, kouluttajat ja kaikki muut ammatillisen koulutuksen asiantuntijat; mukaan lukien henkilöstö, joka työskentelee ammatillisen koulutuksen järjestäjän palveluksessa sekä
• johtajat, hallintohenkilöstö, kansainvälisestä liikkuvuudesta vastaavat henkilöt.

Osallistujien täytyy olla työsuhteessa lähettävässä organisaatiossa tai heidän täytyy työskennellä säännöllisesti lähettävässä organisaatiossa ydintehtävien toimeenpanossa.

Avustusta voi hakea:

• job-shadowing -jaksolle (job shadowing 2-60 days);
• opetusjaksolle (teaching and training assignments 2-365 days) ja  
• kurssit ja koulutukset (courses and training 2-30 days).

Kurssien ja koulutuksien valinnassa tulee noudattaa komission laatuvaatimuksia.

Avustuksella voi lisäksi:

• kutsua asiantuntijoita (invited experts 2-60 days);
• vastaanottaa ammatillisessa opettajankoulutuksessa olevia (hosting teachers in training 10-365 days) ja
• toteuttaa valmistelevia vierailuja (preparatory visits)

Hankkeet voivat kutsua kouluttajia, opettajia, koulutuspolitiikan asiantuntijoita tai muita ammatillisen koulutuksen asiantuntijoita ulkomailta, jotka voivat kehittää opettamista, ohjaamista ja oppimista vastaanottavassa organisaatiossa.

Hankkeet voivat isännöidä opettajankoulutuksessa olevia opiskelijoita, jotka haluava suorittaa harjoittelun ulkomailla.

Hankkeet voivat järjestää valmistelevan vierailun vastaanottavaan organisaatioon/ oppilaitokseen ennen liikkuvuusjaksoa. Valmistelevia vierailuja ei voi järjestää ilman, että ne tähtäävät opiskelijoiden tai henkilöstön tulevien liikkuvuusjaksojen suunnitteluun.

Rahoitushaussa organisaatiot voivat hakea avustusta poikkeuksellisiin kuluihin ja osallisuuteen. Tutustu ennen hakemuksen jättämistä Erasmus+ ja ESC ohjelmien osallisuus- ja moninaisuusstrategiaan, joka on saatavilla verkossa:

Osallisuustuki (Inclusion support for participants)

Osallisuustuki osallistujalle

Rahoitushaussa voit hakea avustusta kustannuksiin, joiden kattamiseen osallistuja tarvitsee lisätukea. Osallisuustuen tarve tulee aina olla perusteltu ja suunnattu ainoastaan osallistujille, joilla on muita vähemmän mahdollisuuksia osallistua kansainväliseen toimintaan sekä heidän tukihenkilöillensä.

Osallisuustuella voi kattaa osallistujan elin- ja matkakustannuksia sekä muita liikkuvuusjakson toteuttamisen kannalta syntyviä välttämättömiä kustannuksia, joiden kattamiseen E+ apuraha ei riitä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi erityismajoitus, ruokailut, paikallisliikennekulut, passi, matkalaukku, pyörätuoli tai muu apuväline, erityismatkakulut, invataksi, tulkki, henkilökohtainen avustaja jne.

Kerro hakulomakkeessa mihin tarpeeseen tukea haetaan ja kirjaa arvio kuluista (e/hlö). Hakulomakkeessa ei tule yksilöidä osallistujia eikä jakaa mitään henkilökohtaisia tietoja. 

Kun haet osallisuustukea osallistujalle, hae samalla myös osallisuustuki organisaatiolle (100e/hlö).

Osallistujan osallisuustuen kulujen korvausperuste on 100 % tukikelpoisista kustannuksista.

Osallisuustuki organisaatiolle

Yleensä osallisuustukea haetaan sekä osallistujalle että organisaatiolle samalla kertaa. Voit kuitenkin hakea tarvittaessa osallisuustukea pelkästään organisaatiolle niiden osallistujien osalta, jotka kuuluvat osallisuustuen piiriin (Participant with fewer opportunities).

Osallisuustuki organisaatiolle on pääasiassa tarkoitettu kansainvälisen liikkuvuuden järjestämisestä syntyviin kustannuksiin organisaatiolle. Avustusta voi käyttää esimerkiksi:

• Ylimääräiseen perusteltavaan tuen tarpeeseen, oppimiseen liittyviin haasteisiin (kuten lukihäiriö) tai valmennukseen ja yhteydenpitoon huoltajiin
• Kun matkustusaika lähtöpaikasta kohteeseen ylittää 24 h 

Yksikkökorvaus on 100 €/osallisuustukeen oikeutettu henkilö.

Hakemus lähetetään vain sähköisesti. Hakulomake on englanninkielinen, mutta sen voi täyttää suomeksi tai ruotsiksi. Hakemuksen pakollinen liite on Declaration of Honour. Lataa dokumenttipohja hakemuslomakkeen lopusta, hanki siihen laillisen edustajan allekirjoitus ja liitä dokumentti hankehakemukseen. 

Hakijaorganisaatio voi jättää vain yhden ammatillisen koulutuksen liikkuvuushankehakemuksen per hakukierros.

Vuoden 2023 hakukierroksen hakuaika päättyy 23.2.2023 klo 13.00 (12.00 CET).

Tukea hakijoille

Hakuinfowebinaareissa käymme läpi tarkemmin hakuun liittyviä asioita ja aikaa on myös hakijoiden kysymyksille. 

Ole yhteydessä matalalla kynnyksellä, mikäli tarvitset apua Erasmus+ -hankehaussa. 

Tavoitat meidät sähköpostitse erasmus.ammatillinen [at] oph.fi. Palvelumme hakukierroksella -sivulla on myös yhteydenottolomake, jonka täytettyäsi me olemme sinuun yhteydessä.