Liikkuvuushankkeen (KA102 ja KA116) hallinnointi ja raportointi

Hankkeen kulujen korvaamisesta päättää aina hanketta rahoittavan maan kansallinen toimisto, joten on keskeistä, että hanketta koordinoiva organisaatio hoitaa prosessia rahoittavan kansallisen toimiston ohjeiden mukaisesti.

Huomioi, että Force Majeure -tapausta ei voida käsitellä, jos ulkomaanjaksoa ei ole syötetty Mobility Tooliin eli peruuntuneet tai keskeytyneet ulkomaanjaksot tulee raportoida järjestelmässä normaalisti.

Vastavalmistuneilla on mahdollisuus lähteä ulkomaanjaksolle 18 kuukauden kuluessa valmistumisesta (ulkomaanjakson tulee päättyä viimeistään 31.5.2022).

Muutosilmoituslomakkeet on nyt saatavailla sähköisinä.

Hankkeen yhteyshenkilö voi hakea muutoksia hankkeeseen sähköisen käsittelyn kautta (24.11.2020 alkaen).

Liikkuvuushankkeiden loppuraportointi tehdään Mobility Tool:ssa, johon kirjaudutaan EU Login -tunnuksella. Tunnus on henkilökohtainen. EU Login:n avulla käyttäjät voivat kirjautua erilaisiin komission tietojärjestelmiin yhdellä tunnuksella. Mobility Tool+ oppaat löydät Mobility Tool+ järjestelmästä. 

Päättyneiden Erasmus+ -hankkeiden henkilötietojen pseudonymisointi Mobility Toolissa

Mobility Tool -raportointijärjestelmä sisältää paljon henkilötietoja, jotka pseudonymisoidaan Erasmus+ liikkuvuushankkeiden (KA1) ja strategisten kumppanuushankkeiden (KA2) päätyttyä. Pseudonymisointi tarkoittaa toimintoihin osallistuneiden henkilötietojen piilottamista järjestelmässä siten, että ne eivät ole enää näkyvissä käyttäjille ja kansalliselle toimistolle hankkeiden päätyttyä. Tämän jälkeen henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman erillisiä toimenpiteitä. Henkilötietojen piilottaminen on Euroopan komission toimenpide.

Henkilötietojen suojaamiseen liittyen, siirrymme käyttämään edunsaajan ja kansallisen toimiston välisessä yhteydenpidossa yksittäisistä liikkujista Mobility ID -numeroa, ei nimeä. Mobility ID on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy Mobility Toolista ulkomaanjakson tiedoista.

Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää henkilötietoja näkyviin määräajaksi Mobility Toolissa esim. hanketarkastuksen aikana kansallisesta toimistosta.