HUOM! Tämän sivun tiedot koskevat Erasmus+ -ohjelmakauden 2014-2020 hankkeita

Kun hankkeellesi on myönnetty EU-rahoitus, saat Opetushallituksesta ohjeet hankkeen toimeenpanoon, hallinnointiin ja raportointiin. Sopimusten laatiminen ja toiminnan eri vaiheiden dokumentointi ovat keskeinen osa hankkeissa tehtävää kansainvälistä yhteistyötä ja toiminnan laadunvarmistusta. Koko hankekauden ajan sinua tukee nimetty yhteyshenkilö Opetushallituksessa.

Hankkeen toimintakauden alussa allekirjoitetaan rahoitussopimus, johon sisältyy useita liitteitä (I-VI).

Force Majeure -ohjeet käynnissä oleville hankkeille

Hankkeen kulujen korvaamisesta päättää aina hanketta rahoittavan maan kansallinen toimisto, joten on keskeistä, että hanketta koordinoiva organisaatio hoitaa prosessia rahoittavan kansallisen toimiston ohjeiden mukaisesti.

Huomioi, että Force Majeure -tapausta ei voida käsitellä, jos ulkomaanjaksoa ei ole syötetty Mobility Tooliin eli peruuntuneet tai keskeytyneet ulkomaanjaksot tulee raportoida järjestelmässä normaalisti.

Vastavalmistuneilla on mahdollisuus lähteä ulkomaanjaksolle 18 kuukauden kuluessa valmistumisesta (ulkomaanjakson tulee päättyä viimeistään 31.5.2022).

3.3.2022: Venäjän Ukrainaan kohdistaman hyökkäyksen vaikutus käynnissä oleviin EU-ohjelmien hankkeisiin sekä kansainväliseen liikkuvuuteen

Liitteet
Takaisin ylös

Liikkuvuushankkeen (KA102-KA116) sopimuksen liitteet

2020 rahoituksen saaneet hankkeet
2019 rahoituksen saaneet hankkeet
Takaisin ylös

Edunsaajien ja osallistujien väliset sopimusmallit

Liitteet
Takaisin ylös

Hankkeen ulkomaanjaksoista sopiminen ja laadunvarmistus

Liitteet
Takaisin ylös

Hankehallinnon työkaluja

Liitteet
Takaisin ylös

Liikkuvuushankkeiden raportointi

Hankkeen koordinaattorin tulee jättää Opetushallitukseen hankkeen lopussa loppuraportti, viimeistään 60 päivän kuluessa hankkeen toimintakauden päättymisestä.

Vuosien 2019 ja 2020 loppuraportit täytetään kokonaisuudessaan molemmissa toiminnoissa: KA102 VET learner and staff mobility ja KA116 VET learner and staff mobility with VET mobility charter. 

Hankkeen koordinaattorin tulee varmistaa, että raportointialustan tiedot kaikista toteutuneista liikkuvuusjaksoista ja käytetystä rahoituksesta ovat ajan tasalla. Kunkin hankkeen raportoinnin määräajat löytyvät hankesopimuksesta. 

Liikkuvuushankkeiden loppuraportti täytetään Mobility Tool+ raportointialustalla. Mobility Tool:a käytetään kaikkien toteutuneiden liikkuvuustoimien raportoimiseen koko hankekauden ajan. Loppuraportti lähetetään kansalliseen toimistoon sähköisesti. 

Huom. Ennen liikkuvuusjaksoa vaadittavia koronatestejä (COVID-19) voi kustantaa hankkeen budjetin poikkeuksellisista kuluista, vaikka poikkeuksellisia kuluja (€) ei olisi haettu lainkaan hakemuksessa. Huomioikaa, että testeistä on toimitettavat kuitit (kopiot) loppuraportoinnin yhteydessä kansallisen toimistoon.

Loppuraportin jättäminen, jos kuluja ei ole syntynyt:

Mobility Toolissa valitaan raportoinnin välilehdeltä ‘Termination with no grant Report’ -proseduuri. Raporttiin tulee pyytää laillisen edustajan allekirjoitus Declaration on Honour -dokumenttiin, joka liitetään raporttiin. Lisäksi raporttiin kirjataan perustelu, miksi hankkeessa ei syntynyt kuluja. (Ks. ohje alla MT+ Submit Terminate-with-no-grant report.pdf)

Raportointiohjeet ja -lomakkeet
Takaisin ylös

Mobility Tool+ raportointialusta

Liikkuvuushankkeiden loppuraportointi tehdään Mobility Tool:ssa, johon kirjaudutaan EU Login -tunnuksella. Tunnus on henkilökohtainen. EU Login:n avulla käyttäjät voivat kirjautua erilaisiin komission tietojärjestelmiin yhdellä tunnuksella. Mobility Tool+ oppaat löydät Mobility Tool+ järjestelmästä. 

Päättyneiden Erasmus+ -hankkeiden henkilötietojen pseudonymisointi Mobility Toolissa

Mobility Tool -raportointijärjestelmä sisältää paljon henkilötietoja, jotka pseudonymisoidaan Erasmus+ liikkuvuushankkeiden (KA1) ja strategisten kumppanuushankkeiden (KA2) päätyttyä. Pseudonymisointi tarkoittaa toimintoihin osallistuneiden henkilötietojen piilottamista järjestelmässä siten, että ne eivät ole enää näkyvissä käyttäjille ja kansalliselle toimistolle hankkeiden päätyttyä. Tämän jälkeen henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman erillisiä toimenpiteitä. Henkilötietojen piilottaminen on Euroopan komission toimenpide.

Henkilötietojen suojaamiseen liittyen, siirrymme käyttämään edunsaajan ja kansallisen toimiston välisessä yhteydenpidossa yksittäisistä liikkujista Mobility ID -numeroa, ei nimeä. Mobility ID on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy Mobility Toolista ulkomaanjakson tiedoista.

Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää henkilötietoja näkyviin määräajaksi Mobility Toolissa esim. hanketarkastuksen aikana kansallisesta toimistosta.

Liitteet
Takaisin ylös

Online Linguistic Support (OLS) kielivalmennus

Jokaiseen opiskelijan liikkuvuusjaksoon sisältyy kohteessa käytettävän kielen arviointi ennen ja jälkeen liikkuvuusjakson sekä kielikurssi. Kielen arviointi ennen jakson alkua on pakollinen. OLS-oppaat ja -esittelymateriaalit löydät Online Linguistic Support - alustalta.

Takaisin ylös

Koulutukset hankkeille

Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 15.-16.9.2020
Koulutuksen materiaalit
Takaisin ylös
UKK- Usein kysytyt kysymykset

Ideoita hankeviestintään