Opetushallitus
Hakaniemenranta 6
PL 380, 00531 Helsinki
Puhelin +358 29 533 1000
Faksi +358 29 533 1035
© Opetushallitus 2021
Kun hankkeellesi on myönnetty EU-rahoitus, saat Opetushallituksesta ohjeet hankkeen toimeenpanoon, hallinnointiin ja raportointiin. Sopimusten laatiminen ja toiminnan eri vaiheiden dokumentointi ovat keskeinen osa hankkeissa tehtävää kansainvälistä yhteistyötä ja toiminnan laadunvarmistusta. Koko hankekauden ajan sinua tukee nimetty yhteyshenkilö Opetushallituksessa.
Hankkeen toimintakauden alussa allekirjoitetaan rahoitussopimus, johon sisältyy useita liitteitä (I-VI).
Force Majeure -lomake on nyt saatavilla sähköisenä (24.11.2020 alkaen).
Hankkeen kulujen korvaamisesta päättää aina hanketta rahoittavan maan kansallinen toimisto, joten on keskeistä, että hanketta koordinoiva organisaatio hoitaa prosessia rahoittavan kansallisen toimiston ohjeiden mukaisesti.
Huomioi, että Force Majeure -tapausta ei voida käsitellä, jos ulkomaanjaksoa ei ole syötetty Mobility Tooliin eli peruuntuneet tai keskeytyneet ulkomaanjaksot tulee raportoida järjestelmässä normaalisti.
Muutosilmoituslomakkeet on nyt saatavailla sähköisinä.
Hankkeen yhteyshenkilö voi hakea muutoksia hankkeeseen sähköisen käsittelyn kautta (24.11.2020 alkaen).
Hankkeen koordinaattorin tulee raportoida Opetushallitukseen hankeen toimintakauden aikana kahdessa eri vaiheessa: hankkeen puoliväliin mennessä (väliraportti) sekä hankkeen lopussa (loppuraportti), viimeistään 60 päivän kuluessa hankkeen toimintakauden päättymisestä.
Hankkeen koordinaattorin tulee varmistaa, että raportointialustan tiedot kaikista toteutuneista liikkuvuusjaksoista ja käytetystä rahoituksesta ovat jatkuvasti ajan tasalla. Kunkin hankkeen raportoinnin määräajat löytyvät hankesopimuksesta.
Liikkuvuushankkeiden loppuraportti täytetään Mobility Tool+ raportointialustalla. Mobility Tool:a käytetään kaikkien toteutuneiden liikkuvuustoimien raportoimiseen koko hankekauden ajan. Loppuraportti lähetetään kansalliseen toimistoon sähköisesti.
Huom. Katso muutokset koulutusvideoon loppuraportointiohjeesta (diat 24 ja 34), muutokset koskevat organisointitukea ja siirtoja kululuokkien välillä.
Liikkuvuushankkeiden loppuraportointi tehdään Mobility Tool:ssa, johon kirjaudutaan EU Login -tunnuksella. Tunnus on henkilökohtainen. EU Login:n avulla käyttäjät voivat kirjautua erilaisiin komission tietojärjestelmiin yhdellä tunnuksella. Mobility Tool+ oppaat löydät Mobility Tool+ järjestelmästä.
Päättyneiden Erasmus+ -hankkeiden henkilötietojen pseudonymisointi Mobility Toolissa
Mobility Tool -raportointijärjestelmä sisältää paljon henkilötietoja, jotka pseudonymisoidaan Erasmus+ liikkuvuushankkeiden (KA1) ja strategisten kumppanuushankkeiden (KA2) päätyttyä. Pseudonymisointi tarkoittaa toimintoihin osallistuneiden henkilötietojen piilottamista järjestelmässä siten, että ne eivät ole enää näkyvissä käyttäjille ja kansalliselle toimistolle hankkeiden päätyttyä. Tämän jälkeen henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman erillisiä toimenpiteitä. Henkilötietojen piilottaminen on Euroopan komission toimenpide.
Henkilötietojen suojaamiseen liittyen, siirrymme käyttämään edunsaajan ja kansallisen toimiston välisessä yhteydenpidossa yksittäisistä liikkujista Mobility ID -numeroa, ei nimeä. Mobility ID on osallistujan liikkuvuuden tunniste, joka löytyy Mobility Toolista ulkomaanjakson tiedoista.
Poikkeustapauksissa hankkeen yhteyshenkilö voi pyytää henkilötietoja näkyviin määräajaksi Mobility Toolissa esim. hanketarkastuksen aikana kansallisesta toimistosta.
Jokaiseen vähintään 19 päivän mittaiseen opiskelijan liikkuvuusjaksoon sisältyy kohteessa käytettävän kielen arviointi ennen ja jälkeen liikkuvuusjakson sekä vapaaehtoinen kielikurssi. OLS-oppaat ja -esittelymateriaalit löydät Online Linguistic Support - alustalta.
