Liikkuvuustoiminnoissa tarjotaan mahdollisuutta siirtyä yksittäisistä hankkeista kohti suunnitelmallista, monivuotista ja strategista kansainvälisyystoimintaa uudella ohjelmakaudella 2021-2027. Tämä tapahtuu hakemalla Erasmus+ akkreditointia, mikä tarkoittaa eräänlaista laatuvarmistettua Erasmus+ -jäsenyyttä.  Akkreditointihakemuksessa hakija laatii Erasmus+ -suunnitelman korkealaatuisten liikkuvuustoimintojen toteuttamiseen. Liikkuvuuksien on jatkossa tarkoitus olla aiempaa kiinteämpi osa yleissivistävän koulutuksen organisaation laajempaa pyrkimystä kehittää toimintaansa.

Vuokaavio Erasmus+ -akkreditoinnista (tekstit kaavion alla)

Miten avustusta haetaan?

Akkreditointihaun rinnalla säilyy liikkuvuuden hankehaku ilman akkreditointia. Vuosittain alkuvuodesta on molempien tapojen avustus- ja rahoitushaut samaan aikaan. Silloin avustushakijat tekevät  lyhytkestoisen hankehakemuksen, ja sen hakijat kilpailevat hakemuksen laadulla rahoituksestaan edellisvuosien tapaan. Sen sijaan akkreditoidut tahot ilmoittavat rahoitushakemuksessaan ainoastaan oman Erasmus+ -suunnitelmansa mukaisen liikkuvuustoiveen.  Lisäksi akkreditoiduille rahoitus on varmaa, ainoastaan sen määrä voi poiketa haetusta. Perusteluja rahoitushakemuksessa ei tarvita koska akkreditoidut tahot ovat jo todentaneet toimintansa laadun Erasmus+ -suunnitelmassaan.

Hakutavat koodeineen ovat seuraavat:

  • akkreditointihaku on syksyllä (KA120-SCH)
  • akkreditoidun organisaation rahoitushaku on alkuvuodesta (KA121-SCH)
  • lyhytkestoisen hankkeen haku on alkuvuodesta akkreditoitumattomille organisaatiolle (KA122-SCH)

Oppilas-, opiskelija- ja henkilöstöliikkuvuus

Avustusta voi hakea sekä opettaja- että oppilas- ja opiskelijaliikkuvuuteen, tämä helpottaa hankehallintoa ja mahdollistaa paremman suunnittelun ja toimintojen kytkemisen toisiinsa.

Akkreditointihaku KA120-SCH

Akkreditointihakemus perustuu selkeään strategiaan siitä, miten oppilas-, opiskelija- ja henkilökuntaliikkuvuus nivotaan organisaation kehittämistyöhön sekä opetus- ja vasusuunnitelmiin. Hakemuksessa valmistellaan organisaation oma Erasmus+ -suunnitelma, jossa määritellään pitkäntähtäimen tavoitteet. Liikkuvuuksissa on huomioitava Erasmus+ -laatukriteeristö, joka on osa hakemusta. Se sisältää hanketyön aihealueet, kuten hankehallinto, tuki osallistujille, oppimistulokset ja kokemusten jako. Komission julkaisemasta Erasmus akkreditointi -esitteestä löytyy perustietoa akkreditoinnin toiminnasta ja hyödyistä.

Akkreditointihaku on kerran vuodessa.

Hakemukset arvioidaan sisällöllisesti, laadullisesti ja toimeenpanon näkökulmasta. Jos akkreditointi myönnetään organisaatiolle, voi liikkuvuusrahoituksen hakea rahoitushakumenettelyllä  ohjelmakauden loppuun, eli vuoteen 2027, saakka. Akkreditointi siis mahdollistaa säännöllisen vuosittaisen liikkuvuuden.

Takaisin ylös

Kuka voi hakea akkreditointia?

Koulu tai päiväkoti voi hakea itselleen organisaatiokohtaista Erasmus+ akkreditointia, tai sitä voi hakea liikkuvuuskonsortion koordinaattori. Akkreditointi edellyttää kansainvälisen toiminnan ja liikkuvuuden strategista suunnitelmaa.

Vaatimukset

  • vähintään kahden vuoden yleissivistävän koulutuksen toimeenpanokokemus
  • aiempi Erasmus+ -kokemus ei ole välttämätöntä

Hakukelpoiset hakijat määritellään jokaisen Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvan maan koulutusjärjestelmän mukaisesti.

Hakijoina Suomessa voivat olla:

  • päiväkodit ja esikoulut
  • peruskoulut
  • lukiot
  • tehostetun ja erityisen tuen oppimis- ja ohjauskeskukset
  • taiteen perusopetuksen oppilaitokset
  • kunnat: opetuksen- ja koulutuksen järjestäjät
  • muut kansalliset ja alueelliset koulutusalan organisaatiot, kuten aluehallintovirastot, ELY-keskukset

Jos hakijana on konsortio

Konsortio on suomalaisten hakijoiden yhteenliittymä hankkeen valmistelua, toteutusta ja seurantaa varten. Konsortiolle akkreditointi on ainut mahdollinen hakutapa, sillä konsortiona ei voi hakea lyhytkestoista liikkuvuutta. Konsortiolle akkreditointihakemuksen tekee konsortion koordinaattori. Kaikki edellä mainitut hakukelpoiset hakijatahot ovat kelpoisia myös konsortion koordinaattoriksi. Konsortiohakemuksen koordinaattorina on kuitenkin yleensä opetuksen- tai koulutuksenjärjestäjä tai aluehallintovirasto. Konsortiohakemuksilla on erityissääntöjä:

  • konsortion pitää muodostua vain yhdestä koulutussektorista
  • konsortiokoordinaattorin ja jäsenten välillä ei tarvitse olla organisatorista linkkiä

Akkreditointihakemuksessa konsortion jäseniä ei nimetä ja jäsenet voivat vaihtua eri rahoitushakemuksissa. Jäsenet siis nimetään vasta rahoitushakemuksessa, ja jäsenten valinnassa on huomioitava:

  • konsortio on saman maan organisaatioiden muodostama ryhmä, joka toteuttaa liikkuvuustoimintoja osana yhteistä Erasmus-suunnitelmaa.
  • jäsenten ei tarvitse omata Erasmus+ akkreditointia
  • konsortiokoordinaattori voi kutsua konsortioon uusia jäseniä
Takaisin ylös

Akkreditoinnin hakuaika ja -lomake 2021

Seuraava akkreditoinnin hakuaika päättyy 19.10.2021 klo 13 Suomen aikaa.

  • Hakulomake on ilmestynyt komission single entry point -verkkosivulle.

Akkreditointiin on ohjelmakauden 2021 – 2027 aikana yksi hakuaika vuodessa. Tällä hakukierroksella akkreditoitavien enimmäismäärä on 50 organisaatiota tai konsortiota.

Huomaathan, että organisaatiosi voi lähettää haussa vain yhden hakemuksen.

  • Jos organisaatiosi toimii useilla eri koulutussektoreilla ja haluat hakea akkreditointia usealle sektorille, laadi ja lähetä hakemus jokaiselle koulutussektorille erikseen.

Huomioimme arvioinnissa vain määräaikaan mennessä saapuneet lomakkeet. Suosittelemme hakemuksen lähettämistä hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä. Hakulomake on englanninkielinen, mutta sen voi täyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

Pikaohje hakulomakkeen käyttöön

  • Kirjaudu lomakkeelle EU Login -tunnuksillasi
  • Valitse Opportunities - Erasmus accreditation in the field of School Education (KA120-SCH)
  • Lomake tallentaa tiedot automaattisesti joka toinen sekunti
  • Avaa lomake vain yhden selaimen yhdelle välilehdelle/ikkunaan. Näin vältät tietojen katoamisen.

Tilaisuutemme KA120-SCH hakukierroksella 2021

Teknisiä ohjeita
Takaisin ylös

Miksi hakea?

Erasmus-akkreditoinnilla saat "Erasmus+ -jäsenyyden", ja se on takuu jatkuvaan liikkuvan oppimisen osallistumiseen.

  1. voit helposti hakea tukea uusiin liikkuvuustoimintoihin joka vuosi, eikä sinun tarvitse kirjoittaa yksityiskohtaisia suunnitelmia ja toimintaa joka kerta.
  2. voit kokeilla uudentyyppistä toimintaa, uutta kumppaniorganisaatiota.
  3. organisaation strategian luominen, jossa voitte määrittää omat tavoitteenne. Voit myös päivittää suunnitelmaa.
  4. vakaan rahoituksen saatavuuden ansiosta voit keskittyä pitkäaikaisiin tavoitteisiin ja käyttää liikkuvuustoimintoja nostaaksesi organisaatiosi oppimisen ja opetuksen laatua asteittain uudelle tasolle.
Takaisin ylös

Vinkkejä hakuun

1. Aloita suunnittelu ajoissa

Varaa aikaa ideointia ja suunnittelua varten. Tämä on uudenlainen Erasmus+ -hakutapa, jossa ei vielä haeta rahoitusta. Suunnittele, miten oppilas-, opiskelija- ja henkilökuntaliikkuvuus nivotaan koulun ja päiväkodin kehittämistyöhön sekä opetus- ja vasusuunnitelmiin

2. Lue hakijan ohjeet huolellisesti ja tutustu muihin hyödyllisiin linkkeihin

Koulusi, päiväkotisi tai konsortiosi on hankkeen hakija. Hakemuksen voit kirjoittaa esimerkiksi opettajatiimissä rehtorin johdolla tai rehtorin valtuuttamana.

3. Tee Erasmus -suunnitelma

4. Tutustu huolella Erasmus -laatukriteereihin

Kv-strategian virkistystyökalut
Työkaluja ja vinkkejä kv-strategian tueksi
Takaisin ylös

Arviointi ja päätöksistä tiedottaminen

Arvioinnin aikataulu 2021. Aikataulu on alustava.

Viikko 42: Hakuaika päättyy

Viikko 44: Hakemuksen vastaanottovahvistus hakijoille

Viikko 42-44: Hakemusten kelpoisuustarkistus

Viikko 47: Arvioinnin purkukokous

Viikko 48: Valintatoimikunnan kokous

Viikko 51: Päätökset hakijoille

Arviointikriteerit

Akkreditointihakemuksenne arvioidaan ja pisteytetään neljän kriteerin valossa.

1. Hankkeen relevanssi (enintään 10 pistettä)

2. Erasmus suunnitelman tavoitteet (enintään 40 pistettä)

3. Erasmus suunnitelman aktiviteetit (enintään 20 pistettä)

4. Erasmus suunnitelman hallinto (enintään 30 pistettä)

Hakemuksen hyväksyminen

Hyväksytyn hakemuksen on saatava vähintään 70 pistettä laatuarvioinnissa. Ensimmäisellä hakukierroksella 2020 akkreditoitiin enintään 50 organisaatiota tai konsortiota. Samoin vuoden 2021 hakukierroksella akkreditoitavien enimmäismäärä on 50 organisaatiota tai konsortiota.

Komission arviointiohje arvioijalle englannin kielellä
Akkreditointihakemuksille on oma oppaansa nimeltään "Guidelines for assessment of applications for Erasmus accreditation in the fields of adult education, vocational education and training, and school education".
Takaisin ylös

Akkreditointihaun 2020 tulokset

Ensimmäisellä uuden Erasmus+ -ohjelmakauden hakukierroksella 2020 akkreditointia haki 68 yleissivistävän koulutuksen organisaatiota. Hyväksyimme 50 organisaatiota tai konsortiota, joka on 74 % hakemuksista. Akkreditoitujen organisaatioiden hakemukset olivat hyvin laadukkaita, sillä ennakkoilmoitettu 50 akkreditoitavan määrä täyttyi jo arvioinnin 77 pisteessä, kun laatuvaatimus olisi vähintään ollut 70 pistettä. 

Akkreditoidut organisaatiot yleissivistävässä koulutuksessa
Takaisin ylös

Rahoitushaku 2021 akkreditoiduille

Rahoitushaussa, KA121-SCH, avustusta voivat hakea vain yleissivistävän koulutuksen akkreditoidut organisaatiot tai konsortiokoordinaatorit. Hakemuksessa ilmoitetaan sekä henkilökunnan että oppilaiden liikkuvuustoiveet, jotka tapahtuvat Erasmus+ -ohjelmaan osallistuvassa maassa. Akkreditoiduille rahoitus on varmaa, mutta sen hyväksytty määrä voi poiketa haetusta. Suunnittele liikkuvuudet niin realistiseksi kuin mahdollista ja muista, että rahoitushakemuksen liikkuvuudet perustuvat aina akkreditointihakemuksessa annettuihin tavoitteisiin. Tulevilla rahoitushakukierroksilla aiempien rahoitushakujen toteuma vaikuttaa hyväksyttyyn budjettiin.
  • Rahoitushaun hakuaika päättyi 18.5.2021 klo 13 Suomen aikaa (CET klo 12).
  • Toimintakausi alkaa aina 1.9.2021
  • Kesto on 15 kk (mutta 12 kk kohdalla voit pyytää jatkoaikaa 24 kk saakka)

Ohjelmaoppaassa on määritelty tarkasti tuettavat liikkuvuusmuodot, jotka on esitetty lyhyesti seuraavassa taulukossa.

Taulukko: Tuettu toiminta lyhyesti
  Henkilökunta Oppilaat, Opiskelijat
Liikkuvuus-muodot
  • Job shadowing -jakso (2-60 pv)
  • Opettaminen ulkomailla (2-365 pv)
  • Kurssille osallistuminen (2-30 pv)
  • Ryhmäliikkuvuus (2-30 pv, vähintään 2 oppilasta/ryhmä)
  • Lyhytkestoinen liikkuvuus (10-29 pv)
  • Pitkäkestoinen liikkuvuus (30-365 pv)
Osallistujat Opettajat, koulun johto, muu henkilöstö Organisaatiossa kirjoilla olevat oppilaat ja opiskelijat
Muu toiminta
  • Kutsutut asiantuntijat (2-60 pv)
  • Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen (10-365 pv)
  • Valmistelevat vierailut oppilasliikkuvuudessa
  • Valmistelevat vierailut: poikkeuksellisesti pitkäkestoiseen oppilasliikkuvuuteen osallistuvat tai muita heikommassa asemassa olevat osallistujat voivat osallistua toimintaansa valmisteleviin vierailuihin.

Taulukossa mainitut päivärajoitukset koskevat fyysistä liikkuvuutta. Huomioi, että monimuotoliikkuvuudessa (blended mobility) osa liikkuvuuksista tapahtuu virtuaalisesti.

Lyhyt määrittely liikkuvuusmuodoille

  1. Ryhmäliikkuvuus: Oppilaat/opiskelijat oppivat yhdessä toisen maan oppilaiden kanssa. Ryhmällä on koulultaan mukana ohjaaja/t.
  2. Lyhytkestoinen liikkuvuus: Oppilaat/opiskelijat opiskelevat tai suorittavat harjoittelunsa kumppanikoulussa tai muussa asiaankuuluvassa organisaatiossa.
  3. Pitkäkestoinen liikkuvuus: Oppilaat/opiskelijat opiskelevat tai suorittavat harjoittelunsa kumppanikoulussa tai muussa asiaankuuluvassa organisaatiossa.
  4. Job shadowing -jakso: Työn varjostaminen koulussa, päiväkodissa tai muussa sopivassa yleissivistävän koulutuksen alalla toimivassa organisaatiossa.
  5. Opettaminen ulkomailla: Opettaminen koulussa tai päiväkodissa.
  6. Kurssille osallistuminen: Kurssi tai koulutustapahtuma, joita löytyy School Education Gateway -portaalista ja vapaavalintaisista lähteistä.
  7. Kutsutut asiantuntijat: Voit kutsua kouluttajia, opettajia tai asiantuntijoita kehittämään opetusta ja oppimista. He voivat esim. kouluttaa henkilökuntaa, esitellä uusia opetusmenetelmiä tai auttaa siirtämään hyviä käytäntöjä.
  8. Opettajaopiskelijaharjoittelijoiden vastaanottaminen: Vastaanottava organisaatio saa pienen tuen toiminnan aloittamiseen. Harjoittelijan matka- ja oleskelutuen maksaa hänen kotiorganisaationsa.

Avustuksen euromäärät

Hakulomakkeessa ilmoitat liikkuvuusmäärät mutta et tee haettua budjettia, sillä ainoastaan osallisuustuen ja poikkeuksellisen kulun kululuokat ilmoitat euromääräisenä todellisena kuluna. Lue aiheesta lisää rahoituksen allokointisäännöt akkreditoiduille hakijoille -linkistä. Opetushallituksessa hakuajan jälkeen tapahtuu. Jos haluat tietää liikkuvuuksien avustuksen yksikkökustannukset, näet ne ohjelmaoppaasta sivuilta 102-105. Yleissivistävässä koulutuksessa yksilökulut ovat 75% ohjelmaoppaan maksimista. Jos tarvitset euromääräistä tietoa organisaatiollesi niin ehkä helpoin tapa saada suuntaa-antavat summat on avata lyhytkestoisen liikkuvuushankkeen hakulomake ja syöttää liikkuvuudet sinne.

Tiivistetysti ilmaistuna euromääräinen tuki määräytyy ohjelmaoppassa ilmoitetuilla yksikkökuluilla kohdentuen liikkuvuuksien matka-, oleskelu- ja organisointikuluihin seuraavalla tavalla:

  • matkoihin yleensä 275-530 €
  • elinkustannuksiin 24-160 €/pv
  • valmisteleva vierailu 575€/liikkuvuus
  • kurssimaksuun 80 €/pv, max. 10 pv
  • tuki organisaatiolle yleensä 100-500 €/liikkuvuus

Vihreään matkustamiseen ja osallisuusliikkuvuuksiin voi saada korkeampaa tukea.

Konsortiohakijat

Konsortiossa on aina vähintään yksi jäsenorganisaatio konsortion koordinaattorin lisäksi. Hakemukseen merkitset kaikki liikkuvuuskonsortionne jäsenet OID-koodeilla. Konsortio voi vaihtaa jäseniään tulevilla rahoitushakukierroksilla. Liikkuvuuskonsortion jäsen voi olla sellainen, joka täyttää akkreditoidun liikkuvuushankkeen kelpoisuusvaatimukset. Konsortion jäseniltä ei vaadita Erasmus+ -ohjelman akkreditointia. Liikkuvuuskonsortioon osallistuvat jäsenet voivat saada rahoitusta enintään ehdotuspyynnön kahdesta KA1 -avustussopimuksesta yleissivistävän koulutuksen alalla. Siksi organisaatio, joka saa lyhytkestoisen hankkeen avustuksen tai on jo akkreditoitu, voi osallistua lisäksi yhteen konsortioon jäsenenä. Samoin organisaatiot, joilla ei ole KA1-sopimusta, voivat osallistua jäsenenä enintään kahteen liikkuvuuskonsortioon. 

Pikaohje hakulomakkeeseen

  • Tee hakemus komission järjestelmässä olevalla selainpohjaisella lomakkeella. Lomake toimii yleisimmillä ja uusimmilla verkkoselaimilla.
  • Kirjaudu lomakkeelle EU Login -tunnuksillasi.
  • Valitse "Opportunities Erasmus+" - "School Education" - "KA121-SCH, Accredited projects for mobility of learners and staff in school education".
  • Käytä sitä OID-koodia, joka on akkreditoitu. Järjestelmä ottaa tietoja hakulomakkeeseen OID-koodin kautta ja tarkistaa akkreditoitumisen
  • Lomake tallentaa tiedot automaattisesti joka toinen sekunti
  • Avaa lomake vain yhden selaimen yhdelle välilehdelle/ikkunalle. Näin vältät tietojen katoamisen.
  • Täydennä englanninkielinen lomake suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
  • Jos teet konsortion rahoitushakemusta tarvitset myös suomalaisten jäsenten OID-koodit sekä yhteyshenkilöiden että laillisen edustajan tiedot

Muita oppaita ja järjestelmiä

Hakulomaketta täyttäessäsi sinulle voi olla hyötyä seuraavista lähteistä. Huomaa, että jos haluatte vastaanottaa opettajaopiskelijaharjoittelijan käytössäsi on peräti kolme erilaista alustaa, joihin voit tehdä ilmoituksen. Erasmus+ yleissivistävän koulutuksen sähköpostilistalla tiedotetaan Erasmus+ - ja Nordplus Junior -ohjelmien ajankohtaisista asioista ja julkaistaan ulkomaisten koulujen kumppaninhakuilmoituksia.
Teknisiä ohjeita
Takaisin ylös

Tukea hakijoille

Eri teemoihin keskittyvissä webinaareissa esitellään myös hakulomaketta, ja osallistujat esittävät kysymyksiään chatissa. Teemojen sisällöt esitetään mahdollisimman konkreettisesti. Webinaareista hyötyvät erityisesti uudet hanketoimijat.

Neuvomme myös sähköpostitse ja puhelimitse

Sirkka Säikkälä, etunimi.sukunimi [at] oph.fi, puh. 0295 338 583

Janne Airaksinen, etunimi.sukunimi [at] oph.fi, puh. 0295 331 859

Tilaisuutemme KA120-SCH hakukierroksella 2021

Takaisin ylös