Allmänna principer
1. Utbildningsanordnarens uppgift är att dra upp riktlinjer för användningen av artificiell intelligens i den egna organisationens verksamhet, såsom studieadministrationen, undervisningen, lärandet och handledningen. Det är också utbildningsanordnarens uppgift att bedöma om det behövs introduktion och anvisningar för personalen.
2. Utbildningsanordnaren ansvarar för att de AI-system som utbildningsanordnaren erbjuder eller anskaffar för användning inom utbildningsanordnarens verksamhet är lagenliga. Utbildningsanordnaren ska bedöma de lagstadgade skyldigheterna (bl.a. i AI-förordningen, dataskyddsförordningen, dataskyddslagen, upphovsrättslagen, informationshanteringslagen, förvaltningslagen, lagen om tillhandahållande av digitala tjänster, upphandlingslagstiftningen, diskrimineringslagen, jämställdhetslagen samt tillämpliga speciallagar inom förvaltningsområdet, såsom lagen om småbarnspedagogik, lagen om grundläggande utbildning, gymnasielagen, lagen om yrkesutbildning, lagen om utbildning som handleder för examensutbildning, lagen om fritt bildningsarbete och lagen om grundläggande konstundervisning) och hur de beaktas i det praktiska genomförandet.
3. Användningen av artificiell intelligens ska följa de riksomfattande läroplanerna och examensgrunderna samt de lokala planer som utarbetats utifrån dem och utbildningsanordnarens övriga lagstadgade uppgifter.
4. När AI används ska anordnaren se till att eleven inte utsätts för marknadsföring, reklam, ideell manipulering eller innehåll eller metoder som är skadliga med tanke på elevens ålder och utveckling. I användningen ska man också beakta eventuella lagstadgade åldersgränser eller åldersgränser som beror på användarvillkoren för tjänster och applikationer som utnyttjar artificiell intelligens.
5. I fråga om utbildningsanordnaren ska man vid införandet av ett AI-system bedöma om det är fråga om upphandling enligt upphandlingslagstiftningen och om den lokala upphandlingsanvisningen ska tillämpas. Utbildningsanordnaren planerar och utarbetar på förhand anvisningar för hur olika AI-system kan tas i bruk lokalt, hur systemens lagenlighet säkerställs och hur processen dokumenteras på ett tillförlitligt sätt.
Ovannämnda avser till exempel för följande lagstiftnings del:
AI-förordningen
6. Vid planeringen av införandet av ett AI-system ska utbildningsanordnaren bedöma om AI-systemet omfattas av EU:s AI-förordning. Om EU:s AI-förordning tillämpas ska anordnaren fastställa systemets användningssätt och bedöma systemets riskklassificering. Utifrån riskklassificeringen ska anordnaren bedöma skyldigheterna i samband med att ta i bruk systemet och planera hur de ska genomföras.
7. Utbildningsanordnaren ska vidta åtgärder efter bästa förmåga för att säkerställa de anställdas tillräckliga AI-kunnighet om de använder AI-system som omfattas av AI-förordningen.
Dataskydd, datasäkerhet och informationshantering
8. När utbildningsanordnaren överväger att ta i bruk ett AI-system ska anordnaren kontrollera att systemets dataskydd, datasäkerhet och informationshantering motsvarar de lagstadgade kraven. Kontrollen ska dokumenteras och göras innan systemet tas i bruk. Systemet ska uppfylla kraven tills användningen av systemet upphör. I granskningen ska man beakta anordnarens skyldighet att göra en konsekvensbedömning av dataskyddet samt ordna ett förhandssamråd med dataskyddsmyndigheten i de situationer som nämns i lagen.
9. Utbildningsanordnaren ska ge personalen och eleverna anvisningar om att sekretessbelagd information, icke-offentlig information eller personuppgifter inte får matas in i AI-systemet förrän man har säkerställt att systemet är en miljö som uppfyller kraven för hanteringen av dessa uppgifter med tanke på dataskydd, datasäkerhet och informationshantering. Sådana uppgifter är bland annat namn, personbeteckning, verbal bedömning av elever, pedagogiska dokument, hälsorelaterade uppgifter och uppgifter om religiös övertygelse Det är viktigt att beakta att begreppet personuppgift är omfattande och också omfattar till exempel elevens bild och röst (såsom tal eller sång) när bilden eller rösten kan kopplas till eleven. Systemet kan också i stor utsträckning samla in olika uppgifter om användarna och systemanvändningen (bl.a. med hjälp av uppföljningsteknik) som klassificeras som personuppgifter.
10. Utbildningsanordnaren ska säkerställa att personalen och eleven informeras om personuppgiftsbehandlingen i ett komprimerat, transparent, lättbegripligt och tydligt format med beaktande av målgruppens behov och ålder.
Upphovsrätt
11. Upphovsrättslagen (inklusive dess paragrafer om undervisning) tillämpas också på användningen av AI-applikationer i undervisningen. Det är utbildningsanordnarens skyldighet att beakta upphovsrättsfrågor vid anskaffning, ibruktagande och administration av AI-applikationer och AI-system samt i personalens riktlinjer.
12. Det är förbjudet att använda verk för att träna artificiell intelligens utan tillstånd av upphovsrättens innehavare. I AI-applikationen kan man mata in innehåll som inte omfattas av upphovsrättsskyddet och öppet innehåll som inte omfattas av villkor för användningen. Det finns rikligt med material som är fritt från immateriella rättigheter (till exempel CC0-licensierat material) som lämpar sig för att användas med AI i undervisning och utbildning.
13. Innehåll som produceras av artificiell intelligens får i allmänhet inte upphovsrättsskydd, eftersom det inte uppfyller kriterierna för människans kreativa arbete. Det slutliga innehållet ska i huvudsak vara skapat av en människa och uppnå verkshöjd för att få upphovsrättsskydd.