Hur ansöker jag om ett beslut?

Bilden visar en schematisk representation av examenserkännandeprocessen. Samma innehåll finns i texten på sidan.

Du kan ansöka om ett beslut med den elektroniska ansökningsblanketten. Blanketten finns i Studieinfo-tjänsten på svenska, finska och engelska.

Om du vill skicka din ansökan på pappersblankett, kan du beställa blanketten och ifyllnadsanvisningarna per e-post från adressen recognition [at] oph.fi. Du får beslutet snabbare genom att använda den elektroniska ansökningsbanketten.

Ansökningsblanketter för ett slutligt beslut om erkännande
Använd dessa blanketter enbart om du har tidigare fått ett villkorligt beslut om erkännande av Utbildningsstyrelsen och har genomfört en anpassningsperiod, ett lämplighetsprov eller kompletterande studier i enlighet med beslutet.
Tillbaka upp

Nödvändiga handlingar

Du behöver följande handlingar som bilagor till ansökan: 

  • examensbevis 
  • studieprestationsutdrag
  • handling som bestyrker medborgarskap (t.ex. utdrag ur befolkningsdatasystemet eller passets personuppgiftssida)
  • handling som bevisar eventuell namnändring

Om du är medborgare i ett EU- eller EES-land  och ansöker om erkännande av yrkeskvalifikationer, kan du även behöva följande intyg:

  • separat intyg över yrkeskvalifikationer, om ett sådant ges i landet där du förvärvat yrkeskvalifikationerna (t.ex. lärarlegitimation)
  • eventuella arbetsintyg och intyg över livslångt lärande

Se till att du har alla bilagor du behöver i elektronisk form (pdf- eller bildfil av god kvalitet) innan du börjar fylla i ansökan. Namnge bilagorna tydligt (t.ex. examensbevis Bachelor.pdf, studieregisterutdrag Master.jpg, pass.pdf). 

Översättningar

Skaffa en översättning av dokumentet till finska, svenska eller engelska, om det ursprungliga dokumentets språk är något annat än finska, svenska, danska, engelska, estniska, franska, isländska, norska, spanska eller tyska. Översättningen kan göras av en auktoriserad translator inom det aktuella språkparet i Finland eller en officiell translator i ursprungslandet. Även en översättning till engelska som upprättats av instansen som utfärdat intyget godkänns. 

Tillbaka upp

Vad händer efter att jag har skickat min ansökan? (från och med 1.3.2022)

  1. Du får ett meddelande om att din ansökan tagits emot i din e-post.
  2. Du får anvisningar om hur du betalar behandlingsavgiften. Betala behandlingsavgiften inom 14 dygn.
  3. Om din ansökan saknar handlingar får du per e-post en begäran om att komplettera din ansökan. Skicka de handlingar som begärts till Utbildningsstyrelsen.
  4. Handläggningen av ansökan pågår i genomsnitt i 2–3 månader från att du har skickat alla nödvändiga handlingar.
  5. Om den som handlägger ansökan behöver mer information kontaktar hen dig per e-post.
  6. När beslutet är klart får du anvisningar om betalning av beslutsavgiften. 
  7. Betala beslutsavgiften inom 14 dygn.
  8. Du får beslutet elektroniskt undertecknat per e-post eller per post när du har betalat beslutsavgiften.

 

Tillbaka upp

Vad gör jag då jag får mitt beslut?

Om beslutet inte innehåller tilläggskrav, kan du visa din behörighet till uppgiften med beslutet. 

Om beslutet innehåller tilläggskrav, får du med beslutet instruktioner om hur du ska uppfylla dem. När du har uppfyllt tilläggskravet, skicka till Utbildningsstyrelsen en ansökan om ett slutligt beslut och ett intyg över att du uppfyllt tilläggskravet. 

Då du söker en arbetsplats kan arbetsgivaren även begära andra handlingar, såsom intyg över språkkunskaper.

Tillbaka upp

Sökande av ändring

Utbildningsstyrelsens beslut kan överklagas hos förvaltningsdomstolen. Anvisningar för överklagande skickas som bilaga till beslutet.
 

Tillbaka upp

Beslutets språk

Utbildningsstyrelsen ger sitt beslut på finska eller svenska.

Tillbaka upp

Priser och betalning från och med 1.3.2022

Alla Utbildningsstyrelsens åtgärder är avgiftsbelagda. Avgifterna tas ut i två steg: Innan behandlingen inleds tas en behandlingsavgift ut. När beslutet är klart tas en beslutsavgift ut. 

De som ansöker om beslut med en elektronisk blankett betalar behandlings- och beslutsavgiften elektroniskt. Till dem som ansöker om beslut på pappersblankett skickas fakturor för behandlings- och beslutsavgiften per post.

  • Beslut om jämställande av nivån på en högskoleexamen: behandlingsavgift 70 € och beslutsavgift 209 €
  • Beslut om jämställande av nivån på en högskoleexamen med en viss examen eller vissa studier: behandlingsavgift 70 € och beslutsavgift 350–594 €*
  • Beslut om erkännande av yrkeskvalifikationer: behandlingsavgift 70 € och beslutsavgift 350–594 €*
  • Beslut om att en lärare har tillräckliga studier för undervisning på främmande språk, undervisning som baserar sig på steinerpedagogik samt för förskoleundervisning som baserar sig på montessoripedagogik: behandlingsavgift 70 € och beslutsavgift 350–594 €*
  • Slutligt beslut om erkännande av yrkeskvalifikationer eller jämställande av högskolestudier: behandlingsavgift 70 €
  • Beslut om jämställande eller erkännande i situationer där det nya beslutet grundar sig på samma utbildning som Utbildningsstyrelsens tidigare beslut om jämställande eller erkännande: behandlingsavgift 70 € och beslutsavgift 80–324 €

*I priset ingår eventuellt beslut om jämställande av nivån på en högskoleexamen.

Priserna ovan och avgifterna i två faser gäller ansökningar som inkommit från och med den 1.3.2022. Mer information finns i nyheten på vår webbplats.
Gå till nyheten: Erkännande av examina övergår till elektronisk betalning från och med den 1 mars 2022

Tillbaka upp

Information om behandling av personuppgifter

1.    Personuppgiftsansvarig

Utbildningsstyrelsen
PB 380, 00531 Helsingfors
registraturen(at)oph.fi, opetushallitus(at)oph.fi, 029 533 1000 (växel)

Dataskyddsombud Jyrki Tuohela
tietosuoja(at)oph.fi, 029 533 1000 (växel)


2.    Syftet med registret och grunden för behandling av personuppgifter

 

Syfte

Grunden för behandling av personuppgifter
Beslutsfattande om erkännande av yrkeskvalifikationer Lag om erkännande av yrkeskvalifikationer 1384/2015
Statsrådets förordning om erkännande av yrkeskvalifikationer 1459/2015
Beslutsfattande om jämställande av högskolestudier som genomförts utomlands  Lag om den tjänstebehörighet som högskolestudier utomlands medför 1385/2015
Beslutsfattande om tillräckliga studier för undervisning på främmande språk eller för undervisning som baserar sig på en viss pedagogisk princip

Förordning om behörighetsvillkoren för personal inom undervisningsväsendet 986/1998, 21 §

 


3.    Mottagare av personuppgifterna

Personuppgifterna i ansökan och dess bilagor behandlas av anställda hos Utbildningsstyrelsen.

Utbildningsstyrelsen lämnar årligen ut information om besluten om erkännande och jämställande av examina till Statistikcentralen. 

 

4.    Lagringstid för uppgifterna

Utbildningsstyrelsen lagrar ansökningsuppgifterna i 60 år.

Uppgifterna i behandlade ansökningar raderas från Studieinfo-systemet en gång per år.

 

5.    Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att få information om behandlingen av personuppgifter, att kontrollera sina uppgifter samt att kräva att uppgifterna rättas eller att behandlingen begränsas.


Den registrerade kan inge klagomål till en tillsynsmyndighet (dataombudsmannen) om han eller hon misstänker förseelse mot bestämmelserna om behandling av personuppgifter.

Tillbaka upp