Efter ett godkänt finansieringsbeslut ingår organisationen som koordinerar projektet ett projektavtal med Finlands nationella programkontor, Utbildningsstyrelsen. Av avtalet framgår vilka regler och skyldigheter organisationen som beviljats understöd ska följa till exempel i projektrapporteringen.
Lyckas med administrationen av Erasmus+-projekten med hjälp av våra anvisningar och viktigaste formulär. På den här sidan hittar du anvisningar och verktyg som du som projektkoordinator för ett partnerskapsprojekt inom Erasmus+ behöver i olika skeden av projektadministrationen.

Bilagor till projektavtalen
Meddela om ändringar
Om det sker ändringar i kontaktuppgifter som berör organisationen, organisationens rättsliga företrädare eller projektets kontaktperson, meddela om ändringarna med blanketten för anmälan om ändring av kontaktuppgifter.
Använd blanketten för avtalsändringar för att ansöka om sådana ändringar i projektavtalet som måste godkännas av Utbildningsstyrelsen.
Utbildningsstyrelsen ger närmare anvisningar om övriga avtalsändringar. Övriga ändringar kan gälla till exempel:
- sammanslagning av organisationer
- ändring av organisationens officiella namn
- ändring av bankuppgifter
Utbildning för projekt
Vi ordnar utbildningar som berör projektadministration och -rapportering. Du kan få en länk till inspelningen av webbseminarier från din kontaktperson.
Verktyget för rapportering och administration
Verktyget för rapportering och administration har förnyats under den nya programperioden för Erasmus+. Vi ordnar webbinarier om hur man använder verktyget. Varje mobilitetsperiod ska anmälas i detta rapporterings- och administrationsverktyg som upprätthålls av kommissionen. I verktyget ska projektaktörerna även föra in projektets slutredovisning.
Fyll i mellanrapport med partner och spara dokumentet i pdf-format.
Skicka rapporten med formuläret av din egen sektor:
Force Majeure anvisningar för pågående projekt
Återbetalning av projektkostnader bestäms alltid av den nationella myndigheten för det land som finansierar projektet, så det är viktigt att den projektkoordinerande organisationen hanterar processen enligt instruktionerna från den nationella myndigheten som finansierar projektet.
Formulärmallar
Stöd för projektkommunikationen
Koordinatorn för ett projekt som finansieras inom ramen för Erasmus+ ansvarar för att informationen om projektet och om den beviljade finansieringen är ändamålsenlig, öppen och synlig.