Anvisningar för arbetsgivare av Erasmus+-praktikanter inom högre utbildning i Finland

I programmet Erasmus+ ingår praktikantutbyte, via vilket högskolestuderande från andra länder kommer till Finland för att avlägga praktik som hör till studierna. Förutom examensstuderande kan även nyutexaminerade från högskolor delta i Erasmus+ ‑praktik, om praktikplatsen har beviljats innan den studerande utexaminerats och praktiken sker inom ett år efter utexamineringen.

Erasmus+ -praktikanter kan tas emot av både privata företag och olika privata och offentliga arbetslivsorganisationer. Ett undantag från detta är EU:s institutioner och organisationer som administrerar EU-program (t.ex. Erasmus+ nationella kontor). Erasmus+ ‑praktikanter kan komma till finländska företag och arbetslivsorganisationer via finländska högskolor, men studerandena kan också självständigt söka en praktikplats vid företagen. Erasmus+ ‑praktikanter kan komma till Finland från alla länder som deltar i programmet. Dessa är, förutom de 27 EU-länderna, Island, Liechtenstein, Norge, Norra Makedonien, Serbien och Turkiet. Dessutom kan en del praktikanter komma från länder utanför Europa.

Under den nuvarande Erasmus+ -programperioden kan praktiken, utöver de traditionella helt fysiska närpraktikperioderna också vara mångformiga, dvs. inom ramen för dem kan praktikanterna också arbeta på distans från sitt hemland.

Erasmus+ ‑praktik kan vara lång eller kortvarig. En långvarig praktikperiod varar 2-12 månader. Den fysiska närpraktikperioden för kortvarig mångformig praktik är 5-30 dagar och dessutom ska den innehålla en virtuell del, dvs. en distansarbetsperiod. Även en långvarig period kan genomföras på ett mångformigt sätt. För den virtuella delen av mångformig praktik har ingen separat minimilängd fastställts, men den mångformiga periodens omfattning ska vara sammanlagt minst 3 studiepoäng (= cirka 80 timmar) inklusive både den fysiska och den virtuella perioden. Praktiken kan ske både under det akademiska läsåret och under loven.

Erasmus+ -praktikanter får i allmänhet ett Erasmus+ ‑stipendium från den högskola som skickar dem. Storleken på stipendiet kan vara 260–690 euro per månad. Stipendiets storlek varierar stort beroende på studerandens utgångsland och hemhögskola. Stipendiet för praktikanter från länder utanför Europa är 900 euro/månad. Vid kortvarig praktik är stipendiet 70 eller 50 euro per dag. Den studerande kan också delta i praktiken helt utan Erasmus+ ‑stipendium. Utgångspunkten är att stipendium betalas endast för den tid som praktikanten ska vara fysiskt närvarande i Finland.

Arbetsgivaren kan dessutom betala lön till praktikanten och i allmänhet är detta nödvändigt eftersom stipendiet inte alltid räcker till för att täcka alla kostnader som praktiken orsakar den studerande. Arbetsgivaren och den studerande kommer sinsemellan överens om storleken på den eventuella lönen och/eller om eventuella andra förmåner som arbetsgivaren erbjuder (såsom bostad, måltider, arbetskläder, arbetsresor).

Innan Erasmus+ -praktiken inleds ingår studeranden, den högskola som skickar den studerande och det mottagande företaget tillsammans ett praktikavtal (Learning Agreement for Traineeships). För avtalet finns en färdig blankett som finns bl.a. på Utbildningsstyrelsens webbplats för Erasmus+ för högre utbildning. I praktikavtalet kommer man överens om praktikens längd, mål, innehåll, handledning, bedömning samt nödvändiga försäkringar. Praktiken är en del av studierna och räknas som en del av en högskoleexamen som studeranden avlägger i sitt eget land. Det är alltså viktigt att praktiken till sitt innehåll lämpar sig för den studerandes studier. Om det under praktiken sker förändringar i det som avtalats om i praktikavtalet ska praktikavtalet uppdateras. Blanketten har en separat sida för ändringar. Se även anvisningar för hur man använder och fyller i Learning Agreement.

I synnerhet vid avlönad praktik, men det rekommenderas även annars, utöver Learning Agreement ingår företaget med praktikanten ett separat arbets- eller praktikavtal enligt finsk lagstiftning, där man kommer överens om praktiska frågor kring praktiken, såsom arbetstider, semestrar och lön. För praktiken utses en handledare både från högskolan som skickar den studerande och det mottagande företaget.

Syftet med att upprätta praktikavtal är att arbetsgivaren och den studerande på förhand kommer överens om både praktikens innehåll och dess ramvillkor. På så sätt strävar man efter att säkerställa att praktiken lyckas för båda parterna.

En organisation eller ett företag som erbjuder en praktikplats behöver inte registrera sig eller anmäla sig till Europeiska kommissionen eller Erasmus+ nationella kontor.

Som avslutning på praktiken ger praktikplatsen den studerande ett intyg över praktiken (Traineeship Certificate). Av intyget ska framgå med noggrannhet hur länge praktiken pågått, innehåll samt den eventuella virtuella delens längd. För intyget kan man användas en mall som finns i dokumentet Learning Agreement for Traineeships.

Utbildningsstyrelsen fungerar som Finlands nationella byrå inom programmet Erasmus+, dvs. administrerar fördelningen av EU:s anslag till finländska högskolor samt ger råd och information om programmet Erasmus+ i Finland. För Erasmus+ -programmets del sköter Utbildningsstyrelsen dock inte arrangemang i anslutning till enskilda studerandes praktikperioder, utan för dessa ansvarar den sändande och mottagande högskolan, det företag som erbjuder praktikplatsen samt den studerande själv. Utbildningsstyrelsen har inte heller möjlighet att förmedla Erasmus+ ‑praktikanter till företag.