Vanliga frågor

När ett barn som deltar i förskoleundervisning övergår till av en annan utbildningsanordnare anordnad förskoleundervisning enligt 26 a § eller grundläggande utbildning enligt 26 §, ska den tidigare utbildningsanordnaren trots bestämmelserna om sekretess utan dröjsmål till den nya utbildningsanordnaren lämna de uppgifter som är nödvändiga för anordnandet av undervisningen eller utbildningen. Motsvarande uppgifter kan lämnas också på begäran av den nya utbildningsanordnaren (Lag om grundläggande utbildning, 40 §). 

När en läropliktig övergår till en annan utbildningsanordnares utbildning ska den tidigare utbildningsanordnaren trots sekretessbestämmelserna utan dröjsmål lämna den nya utbildningsanordnaren de uppgifter som är nödvändiga för ordnandet av den läropliktiges utbildning (Läropliktslag, 23 §). Utbildningsanordnaren fattar beslut om hur uppgifterna lämnas ut i praktiken. Alla uppgifter ska inte automatiskt lämnas ut, eftersom man från fall till fall ska bedöma om det är nödvändigt att lämna ut uppgifterna. Utbildningsanordnaren fattar beslut om vem i personalen som i praktiken ansvarar för utlämnandet av uppgifterna. 

När en elev eller studerande övergår till en annan enhet hos samma utbildningsanordnare är det inte fråga om utlämnande av uppgifter. Personalen vid läroanstalten har rätt att få uppgifter om eleven eller den studerande till de delar som de behöver uppgifterna för att sköta sina arbetsuppgifter.

I eventuella möten om utlämnandet av uppgifter ska endast de företrädare för utbildningsanordnarens och elev- och studerandevårdstjänsternas personal delta, i vars uppgifter hanteringen av ärendet ingår.