Utbildningsstyrelsens system för evenemangshantering
Dataskyddsbeskrivning för systemet för evenemangshantering
Beskrivningen har upprättats den 25 september 2025. EU:s dataskyddsförordning 2016/679 (GDPR)
Utbildningsstyrelsen
PB 380, 00531 Helsingfors
Besöksadress: Hagnäskajen 6, 00530 Helsingfors
E-post: registraturen [at] oph.fi (registraturen[at]oph[dot]fi)
Telefon: 029 5331000 (växel)
Annakaisa Rouvali
E-post: koulutuspalvelut [at] oph.fi (koulutuspalvelut[at]oph[dot]fi)
Telefon: 029 5331000 (växel)
Jyrki Tuohela
E-post: tietosuoja [at] oph.fi (tietosuoja[at]oph[dot]fi)
Telefon: 029 5331000 (växel)
Registret kan innehålla följande kategorier av uppgifter om den registrerade:
- Namn
- Personbeteckning (samlas in för fakturering av privatkunder)
- E-post
- Telefonnummer
- Titel
- Organisation/företag och dess adressuppgifter
- Uppgifter som den personuppgiftsansvarige får lämna ut eller dela utan samtycke, såsom offentliga uppgifter (t.ex. företagsuppgifter), som får användas för analys och informationsförmedling för ett visst ändamål.
- Klassificeringsuppgifter som den registrerade själv har lämnat. Dessa är personuppgifter som den registrerade själv har tillhandahållit direkt eller gett tillstånd till att de behandlas för ett visst ändamål, till exempel genom att ge sitt samtycke.
- Beställnings-, fakturerings- och leveransuppgifter
- Uppgifter om beställda tjänster och ändringar i dem
- Uppgifter som samlas in via kakor
- Uppgifter om den enhet som den registrerade använder, såsom enhetstyp, webbläsare, IP-adress och annan enhetsdata
- Eventuella övriga uppgifter som samlats in med den registrerades samtycke
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att göra det möjligt att anmäla sig till evenemang samt att köpa webbkurser, tjänster och produkter, fakturera och hålla kontakt med kunder (bekräftelsemeddelanden och nödvändig information om användningen). Om kunden har gett sitt samtycke till detta, kan uppgifterna dessutom användas för att marknadsföra tjänster och produkter som Utbildningsstyrelsen producerar och som säljs via systemet för evenemangshantering,
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är 4 § i lagen om Utbildningsstyrelsen 508/2025. Behandlingen grundar sig på artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning.
Eventilla Oy och dess underleverantörer. Personuppgifter lämnas inte ut för andra ändamål.
Personuppgifter i tjänsten överförs inte utanför EU/EES.
Personuppgifter lagras i högst två år, varefter uppgifterna anonymiseras för statistikföring.
Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få information om huruvida hans eller hennes personuppgifter behandlas. Den registrerade har också rätt att få tillgång till sina personuppgifter samt att begära att den personuppgiftsansvarige rättar eller raderar felaktiga eller inaktuella uppgifter samt begränsar behandlingen av personuppgifter.
Om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter inte är lagenlig, har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen.
Kakor är små textfiler som webbläsaren sparar på besökarens enhet. Nödvändiga kakor säkerställer tjänstens tekniska funktion och används inte för andra ändamål. Prestandakakor används enbart för att mäta och analysera prestanda.
Tjänsten samlar också in och behandlar uppgifter som inte kan kopplas till en enskild användare. Vissa uppgifter anonymiseras och allmänna statistikuppgifter som inte innehåller personuppgifter samlas in. Dessa anonyma uppgifter eller statistikuppgifter används endast för att utveckla tjänsten eller analysera hur den används.
De uppgifter som Matomo Analytics samlar in används inom Utbildningsstyrelsen för att utvärdera webbplatsens användning och sammanställa användningsrapporter. Matomo Analytics samlar inte in personuppgifter. IP-adresser anonymiseras.
I samband med betalningstransaktioner samlar Paytrail in IP-adress, betalningssätt och tidpunkt för betalningen. Läs Paytrails dataskyddsbeskrivning här (paytrail.com) (på finska).
Updated