Fakturera resekostnaderna för en utbildningsresa enligt de här anvisningarna.

På resefakturan fakturerar du de kostnader som uppstått under resan. En del av kostnaderna ersätts, men en del ska betalas av arbetsgivaren. Ersättningsgilla kostnader är till exempel

  • resekostnader
  • visumkostnader
  • vaccinkostnader och kostnader för koronatest
  • eventuella extra logikostnader till följd av en besvärlig resa.

Din arbetsgivare ska stå för

  • ditt dagtraktamente under arbetsresan
  • reseförsäkring, som ersätter oanvända resor vid sjukdomsfall
  • pass eller ID-kort för resande.
Tillbaka upp

Din hemorganisation fakturerar dina resekostnader av det nationella programkontoret. Du ska alltså först fakturera organisationen på resekostnaderna som du själv har betalat.

Resefakturan ska skickas in inom 30 dagar efter utbildningens slut. Resekostnader som faktureras senare ersätts inte.

Det nationella programkontoret ersätter endast genomförda resor. Dina använda resebiljetter ska bifogas som verifikat över resan. Det är viktigt att du själv tar en reseförsäkring redan före resan, så att försäkringen till exempel ersätter oanvända biljetter om du blir sjuk.

Din organisation fakturerar dina resekostnader med en nätfaktura. Vi tar inte emot fakturor som skickas per post eller e-post.

Nätfakturorna skickas via statsförvaltningens nätfaktureringsoperatör OpusCapita Group Oy (tidigare Itella Information Oy). Du kan ladda ner brevet med anvisningarna via länken nedan. I brevet finns det noggranna faktureringsanvisningar och nödvändig information.

Resans utgifter ska verifieras med kvitton. De bifogas elektroniskt till nätfakturan. Om det inte går att bifoga kvittona, kan de skickas per e-post till adressen youthevents [at] oph.fi. Bilagorna ska skickas i PDF-format.

Anvisningar för att skicka nätfaktura
Tillbaka upp

Sättet på vilket resekostnader som du själv har betalat ska faktureras beror på om du har en finsk personbeteckning eller inte. Vi behöver denna information för att kunna skicka de rätta faktureringsanvisningarna till dig.

Börja med att skicka ett meddelande till adressen youthevents [at] oph.fi (youthevents[at]oph[dot]fi)

Ange i meddelandet

  • Ditt namn
  • Om du har en finsk personbeteckning eller inte

Skicka inte din personbeteckning till oss, endast information om huruvida du har en finsk personbeteckning eller inte.

Via krypterad e-post får du anvisningar om hur du i ditt fall ska skicka fakturan.

Tillbaka upp

Frågor om köp av biljetter, reseersättning, resplaner, researrangemang och reseräkningar kan du skicka till det nationella programkontoret: youthevents [at] oph.fi, tfn 0295 338 611 eller 0295 331 823.

Tillbaka upp