Genom att registrera dig kan du delta som sökande i Erasmus+-programmet och som partner i andras projekt. På den här sidan hittar du anvisningar för att registrera dig.
Händer och dator försedda med text Funding
Foto: Canva

Varje organisation eller fri ungdomsgrupp som finns med i en ansökan i Erasmus+-programmet ska ha en OID- eller PIC-kod.

  • OID: används för Erasmus+-projekt som söks från Utbildningsstyrelsen
  • PIC: används för Erasmus+-projekt som ansöks från genomförandeorganet EACEA i Bryssel.

För att det ska gå att fylla i ansökningsformuläret måste alla organisationer som finns med i formuläret registreras i kommissionens deltagarsystem. När OID- eller PIC-koden matas in i frågeformuläret blir organisationsregistrets uppgifter om organisationen eller gruppen synliga i formuläret.

För att kunna skaffa en OID- eller PIC-kod, behöver du ett EU Login-användarnamn.

EU Login är Europeiska kommissionens autentiseringstjänst för användare av datasystemet. Med EU Login får du tillgång till kommissionens olika webbtjänster med en och samma e-postadress och lösenord. Exempel på sådana system är OID-registrering och ansökningsformulär.

I vissa system krävs, utöver användarnamn och lösenord, även obligatorisk multifaktorautentisering. Sådana system är till exempel Beneficiary Module (BM) och Europeiska ungdomsportalen (EYP), där multifaktorautentisering är obligatorisk.

EU-Login är ett personligt användarnamn som ger dig åtkomst till

  • organisationens registreringssystem,
  • ansökningsportalen samt
  • när du fått projektfinansieringen till verktygen för projektadministration.

EU Login-användarnamnet skaffas endast en gång och du kan använda användarnamn som skaffats tidigare.

EU Login Multi-Factor Authentication (video)
EU Login and My Mobile Devices (video)
Du kan välja önskat undertextspråk i videons inställningar.

EU Login-instruktioner för aktörer inom Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren
Tillbaka upp

  • Om din organisation redan tidigare ansökt om eller deltagit som partner i ett Erasmus+-projekt som sökts från Utbildningsstyrelsen eller genomförandeorganet i Bryssel, kan du använda den kod som tidigare skapats. 
  • Alla högskolor har redan en OID- eller PIC-kod. Till högskolornas kod har man också kopplat en ackrediteringskod, det vill säga en ECHE-kod (Erasmus Charter for Higher Education). Högskolorna ska använda den kod som redan finns. 
  • Kontrollera vilken kod som ska användas med den projektansvariga i din organisation eller grupp, kontaktpersonen för OIC- och PIC-koden eller direkt från registreringssystemet. Om något är oklart kan du alltid kontakta Utbildningsstyrelsen. Observera att man skaffar OID-koden och PIC-koden från olika system.
 
Tillbaka upp

Det finns två organisationskoder:

  • OID-koden, eller Organisation ID
  • PIC-koden, eller Participation Identification Code.

De används på olika sätt. I vissa fall kan du behöva båda koderna. 

OID-kod

  • Du behöver en OID-kod när du ansöker om finansiering från Utbildningsstyrelsen.
  • När du ansöker från Utbildningsstyrelsen ska alla organisationer och fria ungdomsgrupper som deltar i ert projekt registrera sig och skaffa sig en OID-kod.
  • OID-registreringen görs endast en gång under programperioden 2021–2027
  • En OID-kod som skaffades under föregående programperiod är fortfarande giltig.

PIC-kod

  • Du behöver en PIC-kod när du ansöker om finansiering från Europeiska kommissionens genomförandeorgan för utbildning, audiovisuella medier och kultur EACEA (Bryssel).
  • När du ansöker från genomförandeorganet ska alla organisationer och fria ungdomsgrupper som deltar i ert projekt registrera sig och skaffa sig en PIC-kod.
  • PIC-registreringen görs endast en gång under programperioden 2021–2027
  • En PIC-kod som skaffades eller gällde under föregående programperiod är fortfarande giltig.
Tillbaka upp

  1. Logga in med din EU Login-kod i OID- eller PIC-systemet.
  2. Du får genast tillgång till OID-koden eller PIC-koden. Du kan ansöka om finansiering även om OID- eller PIC-koden inte har certifierats.

    Observera att man skaffar OID-koden och PIC-koden från olika system:
  • OID-koden görs i det organisationsregister för projekt som förvaltas av nationella kontor (Erasmus+ and European Solidarity Corps: Organisation registration for actions managed by National Agencies).
  • PIC-koden görs i SEDIA, dvs. Funding & tender opportunities: i portalen Single Electronic Data Interchange Area.
Tillbaka upp

Du får genast när du registrerar dig tillgång till OID- eller PIC-koden. Du kan ansöka om finansiering även om OID- eller PIC-koden inte har certifierats.

Du kan bifoga de obligatoriska bilagorna lite senare. De nationella kontoren eller kommissionen granskar organisationernas uppgifter efter att ansökningarna har lämnats in. Uppgifterna ska då vara tillgängliga i systemet. Observera att det utan de obligatoriska bilagorna inte går att ingå ett finansieringsavtal för projektet.

Bilagor

Fyll i, skriv ut, underteckna och skanna de bilagor du behöver till din dator. Ladda upp dem i registreringssystemet.

I en organisation får blanketterna undertecknas endast av en person som har namnteckningsrätt. För en fri ungdomsgrupp undertecknas dokumenten av projektets juridiska representant.

1. Blanketten för rättssubjekt och kontouppgifter (Identification Form)

  • Blanketten är obligatorisk för alla organisationer och fria ungdomsgrupper.
  • för närvarande finns blanketten endast på engelska

Organisation: välj lämplig blankett: 

  • offentligt organ eller
  • privat företag.

Fri ungdomsgrupp: välj blanketten "fysisk person" och

  • fyll i uppgifterna och underskriften för den juridiska representanten för projektet
  • bifoga en kopia av den juridiska representantens identitetskort eller pass

OBS! Bankens underskrift och stämpel behövs inte på kontoformuläret, om du bifogar en kopia av framsidan på ett färskt kontoutdrag där följande uppgifter syns: kontots namn, kontonummer och bankens namn.

2. Föreningsregisterutdrag eller beslut om föreningens bildande

  • bilagan behövs av alla organisationer, med undantag av skolor och daghem.
  • bilagan behövs inte av fria ungdomsgrupper.
  • bilagan ska vara en kopia av beslutet om att grunda organisationen, av reglerna eller ett utdrag ur Patent- och registerstyrelsens register eller något annat intyg utfärdat av en nationell myndighet, av vilket organisationens existens kan konstateras.

3. Blankett för basuppgifter om skolor och daghem

  • Skolor och daghem fyller i och bifogar i samband med registreringen en separat blankett med basuppgifter som ersätter föreningsregisterutdraget eller beslut om föreningens bildande.
Skolor och daghem: ladda ner blankettmallen för blanketten för basuppgifter
Tillbaka upp

  • Legal Name (English)*: skriv organisationens eller skolans officiella namn på engelska om översättningen har registrerats. I annat fall skriver du organisationens officiella namn på originalspråket.
  • Legal name (original language)*: organisationens officiella namn på finska eller svenska
  • Establishment/Registration country*: välj Finland (FI)
  • Registration number*: ange här FO-numret, dvs. företags- och organisationsnumret. FO-numret har sju siffror, bindestreck och ett kontrolltecken, dvs. det har formatet 1234567-8.
  • VAT number*: om din organisation är momsskyldig, skriv momsnumret här. Momsnumret har formen: FI och åtta siffror, till exempel FI12345678. Om din organisation inte är momsskyldig, välj “VAT number not applicable”
  • Organisation legal status*: välj av följande det som beskriver din organisation:
    • a natural person (privatperson) eller a legal person (juridisk person, till exempel kommun, företag eller förening
    • private entity (privat företag) eller public body (offentligt organ)
    • non profit (icke-vinstdrivande) eller for profit (vinstdrivande)
    • NGO (medborgarorganisation)
  • Organisation contact person*: avser i OID-registret en person som det går att kontakta via systemet. För att "Organisation contact person" ska kunna uppdatera organisationens uppgifter ska du också lägga till dessa uppgifter under Authorised Users.
  • Authorised Users*: Authorised User avser en person som har rätt att uppdatera OID-uppgifter. Vi rekommenderar att du lägger till flera personers uppgifter här. 

Fält som markerats med asterisk * är obligatoriska.

Tillbaka upp