EU Login, OID och PIC: så här registrerar du dig som deltagare i Erasmus+-programmet

För att kunna skaffa en OID- eller PIC-kod, behöver du ett EU Login-användarnamn.

EU Login är Europeiska kommissionens autentiseringstjänst för användare av datasystemet. Med EU Login får du tillgång till kommissionens olika webbtjänster med en och samma e-postadress och lösenord.

EU-Login är ett personligt användarnamn som ger dig åtkomst till

• organisationens registreringssystem,
• ansökningsportalen samt
• när du fått projektfinansieringen till verktygen för projektadministration.

EU Login-användarnamnet skaffas endast en gång och du kan använda användarnamn som skaffats tidigare.

Det finns två organisationskoder:

• OID-koden, eller Organisation ID
• PIC-koden, eller Participation Identification Code.

De används på olika sätt. I vissa fall kan du behöva båda koderna. 

OID-kod

• Du behöver en OID-kod när du ansöker om finansiering från Utbildningsstyrelsen.
• När du ansöker från Utbildningsstyrelsen ska alla organisationer och fria ungdomsgrupper som deltar i ert projekt registrera sig och skaffa sig en OID-kod.
• OID-registreringen görs endast en gång under programperioden 2021–2027
• En OID-kod som skaffades under föregående programperiod är fortfarande giltig.

PIC-kod

• Du behöver en PIC-kod när du ansöker om finansiering från Europeiska kommissionens genomförandeorgan för utbildning, audiovisuella medier och kultur EACEA (Bryssel).
• När du ansöker från genomförandeorganet ska alla organisationer och fria ungdomsgrupper som deltar i ert projekt registrera sig och skaffa sig en PIC-kod.
• PIC-registreringen görs endast en gång under programperioden 2021–2027
• En PIC-kod som skaffades eller gällde under föregående programperiod är fortfarande giltig.

Bifoga bilagorna så fort som möjligt

Du får genast när du registrerar dig tillgång till OID- eller PIC-koden.

Du kan bifoga de obligatoriska bilagorna lite senare. De nationella kontoren eller kommissionen granskar organisationernas uppgifter efter att ansökningarna har lämnats in. Uppgifterna ska då vara tillgängliga i systemet. Observera att det utan de obligatoriska bilagorna inte går att ingå ett finansieringsavtal för projektet.

Bilagor

Fyll i, skriv ut, underteckna och skanna de bilagor du behöver till din dator. Ladda upp dem i registreringssystemet.

I en organisation får blanketterna undertecknas endast av en person som har namnteckningsrätt. För en fri ungdomsgrupp undertecknas dokumenten av kontaktpersonen.

1. Blanketten för rättssubjekt (Legal Entity Form)

• Blanketten för rättssubjekt är obligatorisk för alla organisationer och fria ungdomsgrupper.
• Välj lämplig blankett: privatperson, offentligt samfund eller privat företag.

Fri ungdomsgrupp:

• välj blanketten för privatperson,
• fyll i kontaktpersonens uppgifter och underskrift på blanketten,
• bifoga en kopia av kontaktpersonens identitetskort eller pass.

2. Föreningsregisterutdrag eller beslut om föreningens bildande

• Bilagan behövs av alla organisationer. Behövs inte av fria ungdomsgrupper.
• En kopia av beslutet om att grunda organisationen, av reglerna eller ett utdrag ur Patent- och registerstyrelsens register eller något annat intyg utfärdat av en nationell myndighet, av vilket organisationens existens kan konstateras.

3. Blankett för basuppgifter om skolor och daghem

• Skolor och daghem fyller i och bifogar i samband med registreringen en separat blankett med basuppgifter som ersätter föreningsregisterutdraget eller beslut om föreningens bildande.

4. Blanketten med bankuppgifter (Financial Identification form)

OBS! Bankens underskrift och stämpel behövs inte på kontoformuläret, om du bifogar en kopia av framsidan på ett färskt kontoutdrag där följande uppgifter syns: kontots namn, kontonummer och bankens namn.