Ungdomsutbyte

I ungdomsbytet planerar unga tillsammans med ungdomar från andra länder utbytets program som de genomför i en grupps hemland. Vuxna stöder dem i planeringen och genomförandet alltid när det finns behov för det. Det centrala i ungdomsutbyten är att

• unga från olika länder i planeringsskedet fattar beslut tillsammans,
• ungdomarna kommer på ett gemensamt tema för projektet,
• ungdomarna bygger upp ett aktivt program för att lära sig mer om ämnet de valt,
• ungdomarna också själva genomför programmet enligt sin egen förmåga,
• ungdomarna jämför perspektiv på temat genom sina egna kulturer,
• ungdomarna får nya tankar och lär sig av varandra,
• ungdomarna hela tiden har en vuxen ledare till stöd,
• en enskild ungdom inte kan ansöka bidrag, utan ingår alltid i en grupp.

• En grupp av ungdomar i åldern 13–30 år från varje deltagande land.
• Varje grupp ska ha minst en vuxen gruppledare.

Hur många deltagarländer behövs?

• Minst 2 länder.
• Deltagarländerna kan vara programländer eller EU:s grannländer.
• Projektet ska genomföras i en av de deltagande gruppernas hemland.

Hur många deltagare behövs?

• Projektet ska ha minst 16 och högst 60 unga deltagare.
• Det ska finnas minst fyra ungdomar från varje deltagande land.
• Varje enskild grupp ska ha minst en vuxen gruppledare.

Projektets och verksamhetsperiodens längd

• Projektperioden kan vara 3–24 månader och den omfattar projektets förberedelser, det egentliga ungdomsutbytet och projektets efterarbete.
• Ungdomsutbytet, alltså verksamhetsperiodens längd, är 5–21 programdagar + 2 resdagar. 

Projektbidraget täcker en avsevärd del av ungdomsutbytets kostnader. Men varje grupp ska också samla egen finansiering för att genomföra ungdomsutbytet.

Sätt dig omsorgsfullt in i vad projektbidraget täcker för att säkerställa att ni får ut all nytta av finansieringen från Erasmus+- . Visste du att projektbidraget exempelvis täcker alla nödvändiga kostnader för specialbehov som ungdomar med sämre förutsättningar än andra har? Du får stöd och hjälp med projektbidragets regler också av våra programsakkunniga.

Projektbidraget beviljas utifrån enhetskostnader och verkliga kostnader.

1. Enhetskostnad är ett belopp som kommissionen har fastställt i förväg och storleken kan bero på landet där projektet genomförs. Resekostnaderna och organisationsbidraget består av enhetskostnader.

• För resekostnadernas del är det resans längd som avgör det fasta belopp som beviljas för varje resande deltagare.
• Om kommissionens fastställda resebidragsbelopp inte täcker de faktiska resekostnaderna, är ni tvungna att betala återstoden med egen finansiering.

2. Bidrag som beviljas enligt faktiska kostnader är specialbidrag och särskilda kostnader.

• Ni ska i förväg uppskatta hur stora kostnader inom kategorierna specialbidrag och/eller särskilda kostnader det kommer att uppstå inom ert projekt.
• I ansökan ska ni motivera varför ni behöver denna extra finansiering för att genomföra ungdomsutbytet.
• Ni måste verifiera alla beviljade faktiska kostnader med kvitton i samband med projektets slutrapport.

Resebidrag (Travel)

• Bidrag beviljas för ungdomarnas och gruppledarnas resor till träffplatsen och tillbaka hem.
• Bidragsbeloppet beviljas en gång för varje resenär och det innehåller resan tur och retur.
• Detta bidrag täcker inte resor under själva ungdomsutbytet.
• Engångsersättningen betalas enligt resans längd.
• Resans längd uppskattas med hjälp av kommissionens avståndsberäknare.
• Ni kan ansöka om bidrag för särskilt dyra resor; se särskilda kostnader nedan.

Organisationsbidrag (Organisational support)

• Täcker alla kostnader för att genomföra projektet (logi, mat, lokaltrafik, utrustning, administration).
• I Finland 45 €/person/dag: deltagare + gruppledare/verksamhetsdag.
• Organisationsbidragets belopp varierar enligt land.
• Bidrag betalas också för resdagarna.
• Regionala eller nationella offentliga samfund, organisationer som främjar europeiskt regionalt samarbete och företag som bär samhällsansvar kan beviljas bara 50 % av projektets organisationsbidrag.

Specialbidrag (Special needs support)

• 100 % bidrag: extra kostnader för handikappade eller långtidssjuka deltagares specialbehov.
• Bidragsberättigade kostnader är till exempel assistent, specialbehov vid logi och resor, nödvändiga hjälpmedel och teckenspråkstolk.

Särskilda kostnader (Exceptional costs)

• 100 % bidrag: nödvändiga kostnader för specialbehov bland ungdomar med sämre förutsättningar än andra.
• 100 % bidrag: kostnader för att skaffa visum eller uppehållstillstånd och vaccinationer.
• 100 % bidrag: logi- och matkostnader under förberedande besök.

• 80 % bidrag: särskilt dyra resekostnader. Om bidraget enligt avståndsberäknaren täcker mindre än 70 % av de faktiska resekostnaderna kan ni ansöka bidrag på upp till 80 % av de faktiska resekostnaderna. De faktiska resekostnaderna ska motiveras i ansökan.

Du kan ansöka bidrag för ungdomsutbytesprojekt tre gånger per år. Bidraget ansöks på webbformulär på kommissionens ansökningsportal.

Alla bidrag som ansöks inom programmet Erasmus+ är indelade i så kallade programområden (Key Action). Ungdomsutbytet (kod enligt programområdet KA105) ingår i programområde 1, det vill säga mobilitet med inriktning på lärande.

Uppgifterna om ungdomsutbytet finns på följande ställen i programhandledningen:

Del B: Information om de områden som omfattas av handledningen

• Tre programområden – Programområde 1: Mobilitet med inriktning på lärande – Utbyten för unga och personer som arbetar med unga

I ansökningsportalen har ungdomsutbytet och mobilitet för ungdomsarbetare et gemensamt ansökningsformulär.

• Youth Mobility (KA105)