Dokumentation i form av digitala bilder och framställningar gör lärupplevelsen mångsidigare, gör det lättare att komma ihåg det man lärt sig och samlar material för bedömningen. Vid tiden för slutbedömningen har man hunnit bekanta sig med dokumentation redan i de lägre årskurserna (årskurs 1–2/3–6 i läroplanen), och behärskandet av användningen av IT-verktyg och förmågan att berätta borde vara en del av skolelevens grundläggande färdigheter (bl.a. Digiportaat, nya digitala läskunnigheter). Vid tiden för slutbedömningen har dokumentationen därför goda möjligheter att lyckas och vara ett framgångsrikt verktyg för bedömningen.
Kuvituskuva. Oppilas dokumentoi käsityöprosessia omalla älypuhelimellaan.

Dokumentationen börjar i all enkelhet med att man väljer ut det som man ska dokumentera. Det är bra att öva på att fotografera eller filma (placering av objektet, avgränsning och avstånd) och att kontrollera att bilderna sparas på överenskommet ställe. Att samla in bilder är alltså en grundläggande aktivitet, som för vissa kan vara naturlig och gå i högt tempo. När man siktar på dokumentation av lärande är det ändå bra att tillsammans definiera principer för lyckad fotografering för att få systematik och den eftersträvade precisionen i fotograferingen.