På den här sidan finns anvisningar, tips och dokument för ansökan och administratörer av ackrediterade mobilitetsprojekt (KA121-ADU).

Finansieringsansökan för ackrediterade organisationer

KA121-ADU-finansieringsansökan kan endast ackrediterade organisationer eller konsortier inom vuxenutbildningen ansöka om understöd. I ansökan anges både personalens och studerandenas önskemål om mobilitet i ett land som deltar i Erasmus+-programmet. För ackrediterade sökande garanteras finansiering, men dess godkända belopp kan avvika från ansökan.

Ackrediterade organisationer kan ansöka om stöd för mobilitetsverksamhet nästa gång våren 2023. Ansökningsperioden går ut den 23.2.2023. Vi ordnar

I programhandledningen definieras vilka mobilitetsformer som understöds. Dessa presenteras på den här sidan under Moblitetsformer.

Bilagor
Tillbaka upp

Avtal om ackrediterat mobilitetsprojekt och bilagor

Efter ett beslut om godkännande ingår er organisation ett avtal med Finlands nationella Erasmus+-byrå (Utbildningsstyrelsen). I avtalet fastställs vilka regler och skyldigheter ni måste följa i egenskap av förmånstagarorganisation.

Avtal och bilagor 2023
Avtal och bilagor 2022
Avtal ska undertecknas i augusti 2022. Här hittar ni avtalets bilagor. Bilaga III ska vi tillägga snart.
Grönt resande försäkran (docx, 98.73 KB)
Avtalets bilagor 2021
Tillbaka upp

Rapporterings- och administrationsverktyg

Det elektroniska verktyget Erasmus+ Beneficiary Module (BM) används i förvaltningen och rapporteringen av Erasmus+-projekt. Du hittar Beneficiary Module via länken nedan genom att logga in med ditt EU Login -användarnamn och välja Projects--> My Projects från menyn till vänster.

Vi anordnar utbildning om hur systemet används som webbseminarier.

Varje mobilitetsperiod rapporteras på Beneficiary Module. Projektets slutrapport återsänds också i Beneficiary Module.

Tillbaka upp

Anmälan om ändringar

Det kan ske förändringar i ett projekt under projektperioden. En del förändringar ska anmälas till Utbildningsstyrelsen med blanketten nedan. Alla förändringar behöver inte anmälas.

Tillåtna förändringar

I ert avtal om understöd anges hurdana förändringar som är tillåtna och på vilka villkor.  Vid förändringar som gäller personer och mobilitetsformer är det viktigaste att komma ihåg målen i projektets Erasmusplan som ni meddelat om i er ansökan och uppnåendet av dem.

Överföring av medel mellan utgiftsklasser

Understöden för ackrediterade projekt är inte indelade i utgiftsklasser. Endast inkluderingsstödet för deltagare har en egen utgiftsklass.

Inkluderingsstöd för deltagare: Inkluderingsstöd kan överföras till en annan utgiftsklass endast genom en begäran om ändring.

Oöverstigligt hinder – Force Majeure

Om en mobilitetsperiod ställs in eller avbryts på grund av ett oöverstigligt hinder ska man alltid från fall till fall och så snart som möjligt efter händelsen kontrollera med Utbildningsstyrelsen om kriterierna för ersättning uppfylls. Ett oöverstigligt hinder är en oväntad händelse som avtalsparterna inte kunnat påverka och som inte beror på försummelse från avtalsparternas sida. Läs våra anvisningar och anmäl händelsen med den elektroniska Force Majeure-blanketten.

Ändringar som ska anmälas med en blankett

Om er organisations kontaktuppgifter, lagliga företrädare eller kontaktperson för projektet ändras, ska detta meddelas till Utbildningsstyrelsen med en blankett som undertecknats av kontaktpersonen. Om ni vill ansöka om större ändringar i projektavtalet, som kräver Utbildningsstyrelsens godkännande, ska ni använda en blankett som undertecknas av den lagliga företrädaren. Båda webblanketterna undertecknas elektroniskt.

Närmare anvisningar gällande andra avtalsändringar fås av Utbildningsstyrelsen via erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi. Andra ändringar är exempelvis:

  • sammanslagning av organisationer
  • ändring av organisationens officiella namn
  • ändring av bankuppgifter.
Tillbaka upp

Mobilitetsformer

 

Personal

Studerande

Mobilitetsformer
  • Job shadowing-period (2–60 dagar)
  • Undervisning utomlands (2–365 dagar)
  • Deltagande i kurs (2–30 dagar)

     
  • Gruppmobilitet (2–30 dagar)
  • Individuell mobilitet (2–365 dagar)

I projekten 2021 och 2022 är studentmobiliteten begränsad till studenter med färre möjligheter till internationalisering. Från 2023, för alla elever som deltar i ett vuxenutbildningsprogram i den sändande organisationen

Deltagare

Lärare, organisationens ledning, övrig personal        

Elever och studerande som är aktivt med i organisationens verksamhet/inskrivna i organisationen

Övrig verksamhet
  • Inbjudna experter (2–30 dagar)
  • Mottagande av lärarstuderandepraktikanter (10–365 dagar)
  • Förberedande besök för mobilitet för personal samt elever och studerande   

     

  
Tillbaka upp

Dokumentation av mobiliteter

Från denna tabell kan du kontrollera vilka dokument du behöver för varje typ av mobilitet.

Dokumentation av mobiliteter

MOBILITETSFORMER I

VUXENUTBILDNING

Bidragsavtal Grant Agreement

Learning Agreement

 Deltagareintyg

BM-deltagare-rapport
Personal        
Job shadowing-period (2–60 dagar) x x x x
Undervisning utomlands (2–365 dagar) x x x x
Deltagande i kurs (2–30 dagar) x - x x
Studerande        
Gruppmobilitet (2–30 dagar) - x x för stödperson
Individuell mobilitet (2–30 dagar) x x x x
Övrig verksamhet        
Inbjudna experter (2–30 dagar) x          - x -
Mottagande av lärarstuderandepraktikanter (10–365 dagar) -          - x x

Förberedande besök för mobilitet för personal samt elever och studerande   

 - -

x +  programmet

 -

 

Tillbaka upp

Att söka efter en plats för ett utbyte

Du kan söka kurser som passar ert fortbildningsprojekt eller platser för job shadowing via olika kanaler. De allmänna villkoren för en kurs eller en plats för job shadowing eller undervisning är följande:

  • destinationslandet ska vara ett annat land som deltar i Erasmus+-programmet
  • kursen, job shadowing-perioden eller undervisningsperioden ska vara mellan två dagar och två månader
  • kursen, job shadowing-perioden eller undervisningsperioden ska överensstämma med er europeiska utvecklingsplan.

Du kan söka efter kurser och utbildningar exempelvis via EPALE. Stora konferenser och mässor godkänns i allmänhet inte som fortbildningsperioder, eftersom det är svårt att få deltagandeintyg för dem.

Observera att Europeiska kommissionen inte garanterar de utannonserade kursernas kvalitet.

Tillbaka upp

Kommunikation om projekt

Kommunikation är en viktig del av ett Erasmus+-projekt. Man kan berätta om projektet exempelvis inom den egna organisationen, vid evenemang och i publikationer inom området, i sociala medier och i EPALE. Se till att kommunikationen inom ert projekt är heltäckande och överensstämmer med reglerna för Erasmus+.

Tillbaka upp

Handledningar, verktyg, länkar

Tillbaka upp

Utbildningar och infomaterial

Här lägger vi upp information om utbildningar och infomaterial. Kolla också in vår evenemangskalender!

Ni kan också be att ha inspelningen: erasmus.aikuiskoulutus [at] oph.fi

Utbildningarnas materialier
Tillbaka upp

Kontakta oss

Johanna Tarvainen
Programsakkunnig
KA1 mobilitetsprojekt
Ackreditering för vuxenutbildning
Transnational Cooperation Activities (TCA)
tfn 0295 331 897

Janne Airaksinen
Projektkoordinator
KA1, KA2 och ackreditering, projektförvaltning
Tfn 0295 331859

Våra e-postadresser har formen fornamn.efternam(at)oph.fi

Teamets gemensamma e-postadress är erasmus.aikuiskoulutus(at)oph.fi

Tillbaka upp