Detta är en anvisning för ansökning om inkluderingsstöd och stöd för exceptionella kostnader för Erasmus+ för insatser inom följande ackrediterade projekt: 

  • Vuxenutbildning (KA121-ADU)
  • Yrkesutbildning (KA121-VET)
  • Allmänbildande utbildning (KA121-SCH)

Ackrediterade organisationer och konsortier kan såväl vid ansökningen om finansiering som under projektets första 12 månader ansöka om inkluderingsstöd och stöd för exceptionella kostnader. Detta är en anvisning för hur man ansöker om stöd under projektperioden. Behovet av stöd ska motiveras och det nationella programkontoret beslutar om beviljandet av stödet. 

Projektets kontaktperson söker stödet på plattformen Beneficiary Module (BM). 
Kort guide: 

  • I Beneficiary Module finns en blankett för tilläggsansökan, “amendment-blankett”, för 12 månader efter projektets inledning (Interim amendment exercise) och en för övrig tilläggsansökan (inkluderingsstöd och exceptionella kostnader). Välj “Amendments” i Content Menu. 
  • Före tilläggsansökan görs ska alla uppgifter om samtliga mobilitetsperioder fyllas i. 
  • Fyll i punkterna i tilläggsansökan i den ordning som de visas i Navigation Menu. 
  • Kom ihåg att bifoga Declaration of Honour-dokumentet som undertecknats av den lagliga företrädaren till tilläggsansökan. 

 

Tillbaka upp

A. Du kan söka om inkluderingsstöd för deltagare 

Du kan ansöka om stöd för tilläggskostnader för sådana deltagare som har mindre möjligheter att delta i internationell verksamhet och för deras stödpersoner.  

  • När du ansöker om inkluderingsstöd för deltagare, ska du även ansöka om inkluderingsstöd för organisationen. 
  • Om Erasmus+-stödet i sin helhet (individuellt bidrag + resebidrag) inte är tillräckligt för att täcka de nödvändiga tilläggskostnaderna för genomförandet av mobilitetsperioden, är det möjligt att ansöka om inkluderingsstöd för deltagare. Tilläggskostnader av detta slag kan till exempel vara specialarrangemang vid inkvartering, måltider, kostnader för lokaltrafik, rullstol eller något annat hjälpmedel, tolk, assistent, pass, resväska, kostnader för särskilda resarrangemang eller invataxi.
  • Ersättningsgrunden för kostnaderna är 100 procent av de stödberättigande kostnaderna. De stödberättigande kostnaderna ska kunna verifieras med kvitton.
     
  • BM-blanketten ska innehålla en tydlig kostnadsspecifikation (euro/person) och motivering till kostnaderna som man ansöker om stöd för, med eventuella bilagor. Se Excel-dokumentet ”Erasmus -apuraha ja osallisuustuki” under rubriken Garanti på den här sidan.
     
  • Deltagarna preciseras inte på ansökningsblanketten.   
  • Läkarintyg eller andra dokument som avslöjar deltagarens identitet ska inte bifogas till ansökan. 
  • Vid bedömningen av behovet av inkluderingsstöd ska stödmottagaren iaktta organisationens eget resereglemente, bland annat när det gäller rimliga rese- och inkvarteringskostnader.

 

B. Du kan söka om inkluderingsstöd för organisationen  

Ersättningen per enhet är 100 euro per person som är berättigad till inkluderingsstöd. 

  • När du ansöker om inkluderingsstöd för deltagare, ska du även ansöka om inkluderingsstöd för organisationen. 
  • Inkluderingsstöd som beviljas organisationen kan till exempel användas i följande syfte: 
  • Behov av ytterligare stöd som kan motiveras, utmaningar i anslutning till lärandet såsom dyslexi, coachning och kontakt med vårdnadshavarna. 
  • För resor som försvåras av offentliga trafikförbindelser i hemlandet, till exempel om restiden från avfärdsorten till målet överskrider 24 timmar.
Tillbaka upp

1. Höga resekostnader  

Stöd för höga resekostnader kan sökas om resebidraget i euro enligt avståndsberäknaren täcker mindre än 70 procent av de faktiska kostnaderna för resan.  
Beräkningsformel: beloppet enligt avståndsberäknaren delat med 0,7.  
I motiveringarna ska följande ingå:
1) beskrivning av resrutten
2) kilometeravstånd enligt avståndsberäknaren
3) förhandskalkyl över kostnaderna. Verifieringen av kostnaderna utgår från de faktiska kostnaderna i slutrapportskedet. Kostnaderna verifieras med verifikat/kvitton/utdrag ur organisationens resesystem (till exempel reseräkning).  + beräkningsformel med belopp.    

Exempel:  

  • Avstånd: 500–1 999 km dvs. ersättning per enhet för resan 275 €  
  • De faktiska resekostnaderna ska alltså vara minst 275 €/0,7 = 393 €  
  • Kostnadsspecifikation som utgår från faktiska kostnader:
  • Kostnader för buss: 50 € (uppge avfärdsort och mål) 
  • Flyg: 350 € (uppge avfärdsort och mål) 
  • Tåg i mållandet 150 € (uppge avfärdsort och mål) 
  • Totalt 550 € 
  • Alltså 550 € * 80 procent = 440 €  

Ersättningen för resekostnader är alltså 165 € högre än stödet enligt avståndsberäknaren. 
Av höga resekostnader ersätts 80 procent av de stödberättigande kostnaderna. 


För resekostnader ska man ansöka om antingen vanligt resebidrag eller stöd för exceptionella kostnader – inte båda kategorierna. Höga resekostnader kan till exempel vara dyra saker eller utrustning som på ett väsentligt sätt är kopplade till mobilitetsperioden.  

 

2. Visum, uppehållstillstånd, vaccinationer och läkarintyg    

Exceptionella kostnader: visum och kostnader i samband med dessa, uppehållstillstånd, vaccinationer och läkarintyg. Motivera tydligt vad du behöver stöd för.  
Dessa kostnader ersätts upp till 100 procent.

Tillbaka upp

Projektets lagliga företrädare och kontaktperson får ett meddelande om beslutet.  
80 procent av stödet betalas ut på förhand och högst 20 procent i samband med slutrapporten.

Tillbaka upp

Med garantin som undertecknas av en representant för organisationen verifieras att deltagaren omfattas av inkluderingsstödet. Det finns egna blanketter för garantin för individuell mobilitet och gruppmobilitet. För inkluderingsstöd för deltagare ska en budgetspecifikation bifogas till garantin.  

Garanti och budget för mobilitetsperioden
Tillbaka upp

Plattformen Beneficiary Module  Rapportera de realiserade exceptionella kostnaderna och inkluderingsstödet på plattformen Beneficiary Module (BM).  

Verifering av kostnaderSpara garantierna med eventuella bilagor och för inkluderingsstöd för deltagare kvitton för kostnader som överskrider “unit cost”-andelen och kvitton för exceptionella kostnader, för eventuell granskning som utförs av det nationella programkontoret. Inga kvitton skickas tillsammans med slutrapporten. 

Tillbaka upp

Tillbaka upp