Till deltagare i ackrediterade mobilitetsprojekt (KA121-SCH)

Efter ett beslut om godkännande ingår er organisation ett projektavtal med Finlands nationella Erasmus+-byrå (Utbildningsstyrelsen).  I projektavtalet anges vilka regler och skyldigheter ni måste följa i egenskap av förmånstagarorganisation

Det kan ske förändringar i de mobilitetsperioder som ingår i ett projekt under projekttiden. En del förändringar måste anmälas till Utbildningsstyrelsen med blanketten nedan. Alla förändringar behöver inte anmälas.

Tillåtna förändringar

Det är tillåtet att göra vissa ändringar i projektet inom ramen för projektavtalet och er ansökan. Du kan läsa i projektavtalet hurdana ändringar som är tillåtna. I det här avsnittet har vi tagit upp några av de vanligaste ändringarna. Vi berättar hur man ska förfara med dem. Kom ihåg att det är er organisations projekt, så deltagarna i mobiliteten kan vara andra än de som angetts i er ansökan. Mobilitetens destination och form kan också ändras. Det viktigaste vid förändringar som gäller personer och mobilitetsformer är att komma ihåg de mål för Erasmus+-planen som ni angett i ackrediteringsansökan och uppnåendet av dem.

Överföring av medel mellan utgiftsklasser

Understöden för ackrediterade projekt är inte indelade i utgiftsklasser. Endast inkluderingsstödet för deltagare har en egen utgiftsklass.

• Inkluderingsstöd för deltagare: Inkluderingsstöd kan överföras till en annan utgiftsklass endast genom en begäran om ändring.

Oöverstigligt hinder – Force Majeure

Om en mobilitetsperiod ställs in eller avbryts på grund av ett oöverstigligt hinder ska man alltid från fall till fall och så snart som möjligt efter händelsen kontrollera med Utbildningsstyrelsen om kriterierna uppfylls. Ett oöverstigligt hinder är en oväntad händelse som avtalsparterna inte kunnat påverka och som inte beror på försummelse från avtalsparternas sida. Läs våra anvisningar och anmäl händelsen med den elektroniska Force Majeure-blanketten.

Ändringar som ska anmälas med en blankett

Om er organisations kontaktuppgifter, lagliga företrädare eller kontaktperson för projektet ändras, ska detta meddelas till Utbildningsstyrelsen med en blankett som undertecknats av kontaktpersonen. Om ni vill ansöka om större ändringar i projektavtalet, som kräver Utbildningsstyrelsens godkännande, ska ni använda en blankett som undertecknas av den lagliga företrädaren. Båda webblanketterna undertecknas elektroniskt.

Närmare anvisningar gällande andra avtalsändringar fås av Utbildningsstyrelsen via erasmus.yleissivistava(at)oph.fi. Andra ändringar är exempelvis:

• sammanslagning av organisationer
• ändring av organisationens officiella namn
• ändring av bankuppgifter

Informera personal, elever och studerande om hur man ansöker om mobilitet, vilka ansökningsdokument som behövs och hur urvalet går till. Urvalet görs på ett rättvist, transparent och dokumenterat sätt. Alla anställda som är stödberättigade ska ges möjlighet att delta. Definiera era egna urvalskriterier. Urvalskriterierna kan vara motivation, tydliga mål för mobiliteten och samtycke till att dela med sig av erfarenheten, och det är särskilt viktigt att kriterierna stämmer överens med de behov som anges i den europeiska utvecklingsplanen. Vi rekommenderar att en urvalskommitté används för urvalet. Gör upp en promemoria över valet.

Ni har angett redan i ansökningsblanketten vilka mobilitetsformer ni deltar i. Nedan presenteras mobilitetsformerna kort. I samma ansökan ansöker man ofta om flera mobilitetsformer. Ändringar kan göras vid behov, förutsatt att målen i ansökan förblir desamma.  

Mobilitetsformer

Mobilitet för grupper av skolelever: Skolorna kan sända elevgrupper för att delta i undervisningen i en skola i ett annat land. Lärare och andra bemyndigade personer från den sändande skolan måste följa med eleverna och stanna kvar under hela perioden.

Kortvarig mobilitet i utbildningssyfte för elever: Elever kan tillbringa en tid utomlands för att delta i undervisningen i en partnerskola eller praktisera en period vid en annan relevant organisation utomlands. Ett individuellt utbildningsprogram ska fastställas för varje elev. För deltagare med sämre förutsättningar kan mobilitetsperioden i motiverade fall vara kortare, men den ska vara minst två dagar lång.

Långvarig mobilitet i utbildningssyfte för elever: Elever kan tillbringa en tid utomlands för att delta i undervisningen i en partnerskola eller praktisera en period vid en annan relevant organisation utomlands. Ett individuellt utbildningsprogram ska fastställas för varje elev. Alla deltagare får obligatorisk handledning inför avresan.

Jobbskuggningsperiod: Deltagaren bekantar sig med arbetet på en skola, på ett daghem eller i någon annan organisation som är verksam inom allmänbildande utbildning.

Undervisning utomlands: Deltagaren undervisar på en skola eller ett daghem.

Deltagande i kurs: En kurs eller en utbildning som finns på portalen School Education Gateway eller en annan valfri källa.

Inbjudna experter: Du kan bjuda in utbildare, lärare eller experter för att utveckla undervisning och lärande. Dessa kan till exempel utbilda anställda, presentera nya undervisningsmetoder eller bidra till att god praxis överförs.

Mottagande av lärarpraktikanter: Den mottagande organisationen får ett litet bidrag för att inleda verksamheten. Stödet för praktikantens rese- och vistelsekostnader betalas av deras hemorganisation.

Avgiftsfriheten inom utbildning på andra stadiet

Utbildningsanordnaren har rätt att ta ut en skälig avgift för sådan frivillig verksamhet som kompletterar studierna, såsom exkursioner, studiebesök eller evenemang. Den avgiftsbelagda verksamheten får inte vara den enda möjligheten att avlägga en viss kurs, ett studieavsnitt eller en examensdel, utan utbildningsanordnaren ska alltid även erbjuda ett avgiftsfritt alternativ.

Europeiska kommissionen har publicerat ett antal handledande dokument för Erasmus+.

Deltagarna i Erasmus+ uppmuntras att välja sätt att resa med låga utsläpp och att göra miljömässigt ansvarsfulla val i all verksamhet. Programmet stöder spridandet och utvecklingen av kunskap och kompetens gällande klimat- och miljöfrågor.

Miljöansvaret har också beaktats i stödet för resande så att grönt, det vill säga miljömässigt ansvarsfullt resande stöds med större enhetskostnader. För beräkningen av antalet kilometer används alltid kommissionens egen avståndsräknare.

Eftersom det tar längre tid att resa grönt längs marken, kan man utöver de vanliga två resdagarna få individuellt stöd för fyra resdagar, det vill säga totalt sex resdagar. Det innebär tre resdagar före mobilitetsperioden i ett annat land och tre dagar efter den. Det individuella bidraget fastställs enligt destinationslandet. Tre olika kategorier för länder används. Det individuella bidraget är i allmänhet 105–135 euro per dag för personal och 45–60 euro per dag för studerande.

Vi kommer att lista frivilliga webbinarier och utbildningar på denna sida och kommer även att meddela projektkoordinatorn via e-post. Vanligtvis spelas webbinarier in och kan ses på vår sida i 2 veckor. Du kan fortfarande titta senare genom att begära en inspelningslänk från oss.

Det hör till era skyldigheter att informera synligt om ert Erasmus+-finansierade projekt. Berätta och informera om ert projekt och om finansieringen av det på ett ändamålsenligt och öppet sätt!