Till deltagare i ackrediterade mobilitetsprojekt (KA121-SCH)

Längden för alla ackrediterade projekt är inledningsvis 15 månader. Av berättigade skäl kan förmånstagarna begära att den totala längden på deras projekt förlängs till 24 månader. Förlängningen kan göras efter 12 månader från projektets början, det vill säga i slutet av maj. På grund av semestersäsongen infaller ansökningstiden för dessa ändringar i slutet av maj eller början av juni. 

Det lönar sig också för projektet att kontrollera användningen av sin budget efter 12 månader. På grund av semestersäsongen infaller ansökningstiden för dessa ändringar i slutet av maj eller början av juni.

Om en stor del av budgeten inte har använts, har ni två alternativ:

1. ni kan återbetala bidraget
2. ni kan ansöka om förlängning för projektet

Om ni behöver mer bidrag än vad ni har beviljats, har ni två alternativ:

1. ni kan ansöka om tilläggsbidrag
2. ni kan ansöka om inkluderingsstöd eller stöd för exceptionella kostnader

Den finansiering som delas ut varierar beroende på hur många återbetalningar som kommer från projekten. Tilldelningen av tilläggsbidrag till projekten sker på samma sätt som vid ansökan om finansiering.

Ansökningsblanketten för förlängning och budgetändring hittar du i Beneficiary Module, vars innehållsmeny innehåller raden ”Amendments” under projektperioden. Du kan på samma blankett ”Interim amendment exercise” ansöka om en eller flera av ovanstående ändringar. Frågorna på blanketten är på engelska, men du kan svara på finska, svenska eller engelska. Vi meddelar ansökningstiden när ”Interim amendment exercise”-blanketten har dykt upp för projekten i Beneficiary Module.

Ackrediterade organisationer och konsortier kan såväl vid ansökningen om finansiering som under projektets första 12 månader ansöka om inkluderingsstöd och stöd för exceptionella kostnader, till exempel höga resekostnader. Behovet av stöd ska motiveras och det nationella programkontoret beslutar om beviljandet av stödet. Huruvida stödet beviljas påverkas även av om det finns bidrag kvar att dela ut. 

Nedan hittar du anvisningar för hur man ansöker om stödet under de första 12 månaderna av projektperioden eller redan då man ansöker om finansiering. Det lönar sig att söka inkluderingsstöd och stöd för exceptionella kostnader redan när man söker finansiering. På länkarna nedan hittar du även anvisningar för verifiering och rapportering av kostnader.

Det kan ske förändringar i de mobilitetsperioder som ingår i ett projekt under projekttiden. En del ändringar måste anmälas till Utbildningsstyrelsen med blanketten nedan. Alla ändringar behöver dock inte anmälas. I bidragsavtalet kan du läsa mer om vilka slags ändringar som är tillåtna.

Ändringar som inte behöver anmälas

Det här är er organisations projekt, så deltagarna i mobiliteterna kan skilja sig från det som planerats. Även ändringar i mobiliteternas destinationer och mobilitetsformerna kan förekomma. Det viktigaste när det kommer till ändringar av personer och mobilitetsformer är att komma ihåg målen för Erasmus+-planen i er ackrediteringsansökan och uppnåendet av målen.

Stödet för ackrediterade projekt är inte indelat i budgetkategorier, såsom rese-, vistelse- och organisationsstöd, och dessa behöver alltså inte uppges. Men överföring av överskrider 15 procent av medlen i budgetkategorin Inkluderingsstöd till deltagare till en annan budgetkategori kräver ändring av avtalet. 

Ändringar som ska anmälas med blanketten

Med blanketten som undertecknats av kontaktpersonen kan man meddela följande:

• byte av laglig företrädare
• byte av kontaktperson
• byte av OLS-kontaktperson
• adressändring för organisationen

Om du ansöker om större ändringar i projektavtalet som kräver Utbildningsstyrelsens godkännande, kan du använda en blankett som undertecknas av den lagliga företrädaren.

• inkluderingsstödet för deltagaren används i en annan budgetkategori
• sammanslagning av organisationer
• ändring av organisationens officiella namn
• ändring av bankuppgifter

Oöverstigligt hinder – Force Majeure

Om en mobilitetsperiod ställs in eller avbryts på grund av ett oöverstigligt hinder ska man alltid från fall till fall och så snart som möjligt efter händelsen kontrollera med Utbildningsstyrelsen om kriterierna uppfylls. Ett oöverstigligt hinder är en oväntad händelse som avtalsparterna inte kunnat påverka och som inte beror på försummelse från avtalsparternas sida. Läs våra anvisningar och anmäl händelsen med den elektroniska Force Majeure-blanketten.

De här Visma Sign-webblanketterna undertecknas elektroniskt. Det är också möjligt att begära ändringar med hjälp av Beneficiary Modulens ”Amendment”-blankett, som vanligtvis publiceras under projektperioden, vilket innebär att den inte är tillgänglig i början av projektperioden.

Hur man kan söka en målskola för elev- och studerandemobilitet

Det finns flera kanaler för sökning av målskolor som är lämpliga med tanke på målen i ert projekt. Allmänna villkor som ska vara uppfyllda:

• mållandet deltar i Erasmus+-programmet
• gruppmobiliteten, den kortvariga mobiliteten eller den långvariga mobiliteten är i linje med målen i er ansökan.
• läraren och skolan har gjort en kvalitets- och prisjämförelse vid val av plats.

Skolan kan vara en tidigare eller ny projektpartnerskola. Om det är frågan om en helt ny skola kan ni ansöka om bidrag för ett förberedande besök. Ni kan söka en målskola till exempel med webbverktyget European School Education Platform eller eTwinning. Det kan också löna sig att fråga om personalen, grannskolan eller grannkommunen har några lämpliga kontakter.

Ni kan också dra nytta av skolor som är ackrediterade i ett annat Erasmus+-land. Dessa skolor har en internationell verksamhet som påvisats hålla hög kvalitet och de känner till Erasmus+-programmet, så med dem är det lättare att inleda samarbete.

Hur man kan söka en kurs eller en skola för jobbskuggning eller undervisning

Det finns flera kanaler för sökning av målskolor som är lämpliga med tanke på målen i ert projekt eller målskolor för jobbskuggning. Allmänna villkor som en kurs eller en skola för jobbskuggning/undervisning ska uppfylla:

• mållandet deltar i Erasmus+-programmet
• kursen, jobbskuggningen eller undervisningsperioden är i linje med målen i er ansökan
• läraren och skolan har gjort en kvalitets- och prisjämförelse vid val av plats.

Alla kursarrangörer är helt oberoende av Erasmus+-programmet

Sökandena bör vara medvetna om att alla kursarrangörer är helt oberoende av Erasmus+-programmet och agerar som tjänsteleverantörer på en fri marknad. Valet av kurser och utbildningar är därför den bidragsmottagande organisationens ansvar. Kvalitetsstandarder finns tillgängliga för att vägleda sökandena i deras val

European School Education Platform katalogen erbjuder olika kursarrangörer olika utbildningar för olika ämnen. Kursernas längd är vanligen 5–12 dagar. När du söker kurser, ska du observera att 

• kommissionen inte garanterar kvaliteten på dessa kurser.
• Lägg också märke till att kursarrangörerna inte är begränsade på något sätt.
• Fördelen med kurskatalogen är att den ger en heltäckande bild av olika kurser i Europa.  

Den verksamhet som får bidrag kan till exempel omfatta kurser och utbildning som anordnas av offentliga institutioner eller frivilligorganisationer, verksamhet som organiseras som en del av ett utbyte av praxis mellan organisationer i olika länder samt kurser och utbildning som erbjuds kommersiellt. Enbart passiv verksamhet som att lyssna på föreläsningar, tal eller storskaliga konferenser stöds inte. Konferenser och liknande evenemang kan endast komma i fråga för finansiering om deltagarna ägnar större delen av sin tid åt strukturerad utbildning, workshoppar, praktiska övningar, utbyte av praxis med kollegor eller andra former av aktivt lärande.

Jobbskugging  

Du kan också söka målskolor för jobbskuggning i webbforumet European School Education Platform eller med webbverktyget eTwinning. Gå igenom de anmälda skolorna och daghemmen eller anmäl ditt intresse att ta emot en jobbskuggningslärare.

Metoderna som kan användas är inte begränsade till de ovan nämna verktygen som erbjuds av kommissionen, utan du kan även hitta målskolor på andra sätt.
 

Mobilitet för grupper av skolelever (2–30 dagar, minst två elever per grupp) skolorna kan sända elevgrupper för att delta i undervisningen i en skola i ett annat land. Den sändande skolan måste utforma utbildningsverksamheten i samarbete med en partnerskola i värdlandet. Lärare och annan behörig undervisningspersonal från den sändande skolan måste följa med skoleleverna, stanna kvar under hela den tid som verksamheten pågår och vägleda deras inlärningsprocess. Vid behov kan även andra vuxna fungera som medföljande personer för att stödja de medföljande lärarna.

Regler

• Deltagande skolelever måste vara inskrivna i ett utbildningsprogram vid den sändande skolan.
• Mobilitet för grupper av skolelever måste äga rum vid en mottagande skola i en Erasmus+
  • I undantagsfall kan verksamheten äga rum på en annan plats i den mottagande skolans land, om det är motiverat på grund av innehållet i och kvaliteten på verksamheten. I detta fall kommer deltagarnas resor från den mottagande skolan till denna andra plats inte att betraktas som transnationell mobilitetsverksamhet. Ytterligare medel kan därför inte begäras för detta ändamål.
  • Dessutom kan mobilitet för grupper av skolelever äga rum vid en av EU:s institutioner om verksamheten organiseras vid eller i samarbete med en EU-institution.
  • Program för gruppverksamhet som helt eller huvudsakligen består av kommersiellt tillgängliga verksamheter såsom kurser vid en språkskola eller andra kommersiella ”färdiga” verksamheter är inte bidragsberättigande.
  • Om det är relevant för verksamhetens lärandeprogram kan eleverna ägna en mindre del av mobilitetsperioden åt gemensamma resor till naturområden, kulturanläggningar, företag eller offentliga institutioner, internationella tävlingar eller liknande lärandeverksamhet. Sådant innehåll måste dock alltid ingå i ett program för ömsesidigt lärande som utformats av de två skolorna.
• Oavsett plats måste gruppverksamheten omfatta elever från minst två Erasmus+
• Grupputbyten: Ett lärandeprogram för hela gruppen måste fastställas (enskilda lärandeavtal krävs inte).
  • Efter verksamheten måste den bidragsmottagande organisationen behålla lärandeprogrammet och en deltagarförteckning (inklusive medföljande personer) som bevis på att verksamheten har slutförts.

Målsättningen är att allt fler individer och fler målgrupper ska inkluderas.  Därför har man i det nya Erasmus+-programmet tagit bort hinder som olika målgrupper kan stöta på i internationaliseringen. Kommissionen har gett ut ett nytt dokument för att hjälpa till att skapa lika möjligheter för alla att delta i programmet. I detta nämns följande hinder:

• funktionsnedsättning
• hälsoproblem
• hinder relaterade till utbildningssystem
• kulturella skillnader
• sociala hinder
• ekonomiska hinder
• hinder relaterade till diskriminering
• geografiska hinder.

Stöd för främjande av inkludering och mångfald

Det är möjligt att få ekonomiskt stöd för att stöda inkludering och mångfald inom projekt:

• inkluderingsstöd för organisationen
• inkluderingsstöd för deltagare

Du kan ansöka om stödet vid den årliga ansökningsomgången, under det första projektåret eller i samband med ändringsbegäran efter 12 månader.

Vi kommer att lista frivilliga webbinarier och utbildningar på denna sida och kommer även att meddela projektkoordinatorn via e-post. Vanligtvis spelas webbinarier in och kan ses på vår sida i två veckor. Du kan fortfarande titta senare genom att begära en inspelningslänk från oss.

Vi ger vägledning om hur man i projektet ska beakta dataskyddet för dem som deltar i mobilitet. Vi övervakar också hur dataskyddsfrågorna sköts. 

Deltagarna måste informeras om hur deras personuppgifter behandlas innan uppgifterna antecknas i rapporterings- och administrationsverktyget. Beakta också att det i slutrapporten finns frågor relaterade till dataskyddet. Beakta säkerhet, konfidentialitet och förvaring särskilt vid behandling av dokument som inte ingår i rapporterings- och administrationsverktyget.  

Er organisation ska själv se till att försäkringsskyddet omfattar deltagarna i mobilitetsaktiviteter.

Innan minderåriga deltar i ett projekt ska man se till att de tillämpliga bestämmelserna om minderårigas skydd och säkerhet till alla delar överensstämmer med lagstiftningen i det sändande och det mottagande landet; inklusive bl.a. föräldrars eller vårdnadshavares samtycke, försäkringsarrangemang och åldersgränser.