Till deltagare i ackrediterade mobilitetsprojekt (KA121-SCH)

Efter ett beslut om godkännande ingår er organisation ett projektavtal med Finlands nationella Erasmus+-byrå (Utbildningsstyrelsen).  I projektavtalet anges vilka regler och skyldigheter ni måste följa i egenskap av förmånstagarorganisation

Erasmus+-programmets verktyg för rapportering och administration är Erasmus+ Beneficiary Module. Vi ordnar utbildning i användningen av systemet som webbinarier. 

Varje mobilitetsperiod registreras på plattformen Erasmus+ Beneficiary Module (BM). Slutrapporten ska också göras på plattformen.

När du öppnar länken Beneficiary Module flyttas du till Erasmus+ -programmets Single entry point-sida. På den här sidan kan ni uträtta flera olika ärenden, till exempel se på era ansökningsblanketter, göra nya ansökningar, redigera er OID-kod, hämta partners OID-koder och registrera uppgifter om mobilitet på Beneficiary Module-plattformen. Sidan fungerar delvis utan att logga in, men för flera ärenden behöver du EU Login-inloggning.

Använd den e-postadress som kopplats till EU Login-användarnamnet och som fanns i er ansökan om du vill öppna Beneficiary Module. När du vill gå till Beneficiary Module öppnar du Projects i menyn på vänster sida på Erasmus+-programmets webbsida Singel entry point.

I ansökan anges både personalens och studerandenas önskemål om mobilitet i ett land som deltar i Erasmus+-programmet. För ackrediterade sökande garanteras finansiering, men dess godkända belopp kan avvika från ansökan. Planera så realistiska mobiliteter som möjligt och kom ihåg att mobiliteten i finansieringsansökan alltid grundar sig på målen i ackrediteringsansökan.

Det kan ske förändringar i de mobilitetsperioder som ingår i ett projekt under projekttiden. En del förändringar måste anmälas till Utbildningsstyrelsen med blanketten nedan. Alla förändringar behöver inte anmälas.

Tillåtna förändringar

Det är tillåtet att göra vissa ändringar i projektet inom ramen för projektavtalet och er ansökan. Du kan läsa i projektavtalet hurdana ändringar som är tillåtna. I det här avsnittet har vi tagit upp några av de vanligaste ändringarna. Vi berättar hur man ska förfara med dem. Kom ihåg att det är er organisations projekt, så deltagarna i mobiliteten kan vara andra än de som angetts i er ansökan. Mobilitetens destination och form kan också ändras. Det viktigaste vid förändringar som gäller personer och mobilitetsformer är att komma ihåg de mål för Erasmus+-planen som ni angett i ackrediteringsansökan och uppnåendet av dem.

Överföring av medel mellan utgiftsklasser

Understöden för ackrediterade projekt är inte indelade i utgiftsklasser. Endast inkluderingsstödet för deltagare har en egen utgiftsklass.

• Inkluderingsstöd för deltagare: Bidragsmottagaren får överföra högst 15 procent av de tilldelade medlen till vilken budgetkategori som helst. Bidragsmottagaren får överföra ytterligare medel till denna budgetkategori utan begäran om ändring.

Oöverstigligt hinder – Force Majeure

Om en mobilitetsperiod ställs in eller avbryts på grund av ett oöverstigligt hinder ska man alltid från fall till fall och så snart som möjligt efter händelsen kontrollera med Utbildningsstyrelsen om kriterierna uppfylls. Ett oöverstigligt hinder är en oväntad händelse som avtalsparterna inte kunnat påverka och som inte beror på försummelse från avtalsparternas sida. Läs våra anvisningar och anmäl händelsen med den elektroniska Force Majeure-blanketten.

Ändringar som ska anmälas med en blankett

Om er organisations kontaktuppgifter, lagliga företrädare eller kontaktperson för projektet ändras, ska detta meddelas till Utbildningsstyrelsen med en blankett som undertecknats av kontaktpersonen. Om ni vill ansöka om större ändringar i projektavtalet, som kräver Utbildningsstyrelsens godkännande, ska ni använda en blankett som undertecknas av den lagliga företrädaren. Båda webblanketterna undertecknas elektroniskt.

Närmare anvisningar gällande andra avtalsändringar fås av Utbildningsstyrelsen via erasmus.yleissivistava(at)oph.fi. Andra ändringar är exempelvis:

• sammanslagning av organisationer
• ändring av organisationens officiella namn
• ändring av bankuppgifter

Hur man kan söka en målskola för elev- och studerandemobilitet

Det finns flera kanaler för sökning av målskolor som är lämpliga med tanke på målen i ert projekt. Allmänna villkor som ska vara uppfyllda:

• mållandet deltar i Erasmus+-programmet
• gruppmobiliteten, den kortvariga mobiliteten eller den långvariga mobiliteten är i linje med målen i er ansökan.
• läraren och skolan har gjort en kvalitets- och prisjämförelse vid val av plats.

Skolan kan vara en tidigare eller ny projektpartnerskola. Om det är frågan om en helt ny skola kan ni ansöka om bidrag för ett förberedande besök. Ni kan söka en målskola till exempel med webbverktyget European School Education Platform eller eTwinning. Det kan också löna sig att fråga om personalen, grannskolan eller grannkommunen har några lämpliga kontakter.

Ni kan också dra nytta av skolor som är ackrediterade i ett annat Erasmus+-land. Dessa skolor har en internationell verksamhet som påvisats hålla hög kvalitet och de känner till Erasmus+-programmet, så med dem är det lättare att inleda samarbete.

Hur man kan söka en kurs eller en skola för jobbskuggning eller undervisning

Det finns flera kanaler för sökning av målskolor som är lämpliga med tanke på målen i ert projekt eller målskolor för jobbskuggning. Allmänna villkor som en kurs eller en skola för jobbskuggning/undervisning ska uppfylla:

• mållandet deltar i Erasmus+-programmet
• kursen, jobbskuggningen eller undervisningsperioden är i linje med målen i er ansökan
• läraren och skolan har gjort en kvalitets- och prisjämförelse vid val av plats.

Alla kursarrangörer är helt oberoende av Erasmus+-programmet

Sökandena bör vara medvetna om att alla kursarrangörer är helt oberoende av Erasmus+-programmet och agerar som tjänsteleverantörer på en fri marknad. Valet av kurser och utbildningar är därför den bidragsmottagande organisationens ansvar. Kvalitetsstandarder finns tillgängliga för att vägleda sökandena i deras val

European School Education Platform katalogen erbjuder olika kursarrangörer olika utbildningar för olika ämnen. Kursernas längd är vanligen 5–12 dagar. När du söker kurser, ska du observera att 

• kommissionen inte garanterar kvaliteten på dessa kurser. 
• Lägg också märke till att kursarrangörerna inte är begränsade på något sätt. 
• Fördelen med kurskatalogen är att den ger en heltäckande bild av olika kurser i Europa.  

Den verksamhet som får bidrag kan till exempel omfatta kurser och utbildning som anordnas av offentliga institutioner eller frivilligorganisationer, verksamhet som organiseras som en del av ett utbyte av praxis mellan organisationer i olika länder samt kurser och utbildning som erbjuds kommersiellt. Enbart passiv verksamhet som att lyssna på föreläsningar, tal eller storskaliga konferenser stöds inte. Konferenser och liknande evenemang kan endast komma i fråga för finansiering om deltagarna ägnar större delen av sin tid åt strukturerad utbildning, workshoppar, praktiska övningar, utbyte av praxis med kollegor eller andra former av aktivt lärande.

Job shadowing  

Du kan också söka målskolor för jobbskuggning i webbforumet European School Education Platform eller med webbverktyget eTwinning. Gå igenom de anmälda skolorna och daghemmen eller anmäl ditt intresse att ta emot en jobbskuggningslärare.
 

Mobilitet för grupper av skolelever (2–30 dagar, minst två elever per grupp) skolorna kan sända elevgrupper för att delta i undervisningen i en skola i ett annat land. Den sändande skolan måste utforma utbildningsverksamheten i samarbete med en partnerskola i värdlandet84. Lärare och annan behörig undervisningspersonal från den sändande skolan måste följa med skoleleverna, stanna kvar under hela den tid som verksamheten pågår och vägleda deras inlärningsprocess. Vid behov kan även andra vuxna fungera som medföljande personer för att stödja de medföljande lärarna.

• Deltagande skolelever måste vara inskrivna i ett utbildningsprogram vid den sändande skolan. 
• Mobilitet för grupper av skolelever måste äga rum vid en mottagande skola i en Erasmus+
  • I undantagsfall kan verksamheten äga rum på en annan plats i den mottagande skolans land, om det är motiverat på grund av innehållet i och kvaliteten på verksamheten. I detta fall kommer deltagarnas resor från den mottagande skolan till denna andra plats inte att betraktas som transnationell mobilitetsverksamhet. Ytterligare medel kan därför inte begäras för detta ändamål.
  • Dessutom kan mobilitet för grupper av skolelever äga rum vid en av EU:s institutioner om verksamheten organiseras vid eller i samarbete med en EU-institution. 
  • Program för gruppverksamhet som helt eller huvudsakligen består av kommersiellt tillgängliga verksamheter såsom kurser vid en språkskola eller andra kommersiella ”färdiga” verksamheter är inte bidragsberättigande. 
  • Om det är relevant för verksamhetens lärandeprogram kan eleverna ägna en mindre del av mobilitetsperioden åt gemensamma resor till naturområden, kulturanläggningar, företag eller offentliga institutioner, internationella tävlingar eller liknande lärandeverksamhet. Sådant innehåll måste dock alltid ingå i ett program för ömsesidigt lärande som utformats av de två skolorna.
• Oavsett plats måste gruppverksamheten omfatta elever från minst två Erasmus+ 
• Grupputbyten: Ett lärandeprogram för hela gruppen måste fastställas (enskilda lärandeavtal krävs inte). 
  • Efter verksamheten måste den bidragsmottagande organisationen behålla lärandeprogrammet och en deltagarförteckning (inklusive medföljande personer) som bevis på att verksamheten har slutförts.

Målsättningen är att allt fler individer och fler målgrupper ska inkluderas.  Därför har man i det nya Erasmus+-programmet tagit bort hinder som olika målgrupper kan stöta på i internationaliseringen. Kommissionen har gett ut ett nytt dokument för att hjälpa till att skapa lika möjligheter för alla att delta i programmet. I detta nämns följande hinder:

• funktionsnedsättning
• hälsoproblem
• hinder relaterade till utbildningssystem
• kulturella skillnader
• sociala hinder
• ekonomiska hinder
• hinder relaterade till diskriminering
• geografiska hinder.

Mekanismer för att stödja och främja inkludering och mångfald

För att förbättra inkluderingen används flera metoder, redan i ansökningsskedet. Projekt kan få ekonomiska bidrag för särskilda behov.

• Ytterligare finansiering för mobilitet för personer med sämre förutsättningar än andra. Bidrag kan beviljas för kostnader som beror på särskilda behov, till exempel kostnader för förstärkt mentorverksamhet, resor, inkvartering, personlig assistans eller särskilt interkulturellt eller språkligt stöd.
  • Man ansöker vanligtvis om bidraget redan i ansökningsblanketten, men ett projekt har rätt att under projektperioden överföra medel som beviljats för andra enhetskostnader till inkluderingsbidraget. Observera dock att det totala bidraget för projektet inte får öka.
• Ytterligare finansiering för organisationer som genomför projekt som aktivt främjar inkludering och mångfald och som är särskilt inriktade på grupper som är svåra att nå. Ytterligare bidrag finns tillgängliga för att täcka eventuellt extra arbete och kostnader för personer som följer med deltagare med sämre förutsättningar.
  • I ansökningsblanketten har det varit möjligt att ansöka om 100 euro per mobilitet.

Vi kommer att lista frivilliga webbinarier och utbildningar på denna sida och kommer även att meddela projektkoordinatorn via e-post. Vanligtvis spelas webbinarier in och kan ses på vår sida i 2 veckor. Du kan fortfarande titta senare genom att begära en inspelningslänk från oss.

Vi ger vägledning om hur man i projektet ska beakta dataskyddet för dem som deltar i mobilitet. Vi övervakar också hur dataskyddsfrågorna sköts. 

Deltagarna måste informeras om hur deras personuppgifter behandlas innan uppgifterna antecknas i rapporterings- och förvaltningsverktyget. Beakta också att det i slutrapporten finns frågor relaterade till dataskyddet. Beakta säkerhet, konfidentialitet och förvaring särskilt vid behandling av dokument som inte ingår i rapporterings- och förvaltningsverktyget. 

Er organisation ska själv se till att försäkringsskyddet omfattar deltagarna i mobilitetsaktiviteter.

Innan minderåriga deltar i ett projekt ska man se till att de tillämpliga bestämmelserna om minderårigas skydd och säkerhet till alla delar överensstämmer med lagstiftningen i det sändande och det mottagande landet; inklusive bl.a. föräldrars eller vårdnadshavares samtycke, försäkringsarrangemang och åldersgränser.