Höstens mobilitetsperioder inom Erasmus+ och volontärverksamhets- samt arbets- och praktikperioder inom Europeiska solidaritetskåren kan inledas virtuellt, om det inte är möjligt att påbörja en fysisk utlandsperiod i mållandet på grund av undantagsförhållanden. Man ska samtidigt ändå planera den fysiska utlandsperioden som i ett senare skede genomförs i mållandet. Den fysiska perioden i mållandet ska uppfylla minimikraven som ställs på omfattningen. Den virtuella och den fysiska utlandsperioden behöver inte genomföras direkt efter varandra så länge den fysiska perioden avslutas inom den tid som avtalats för projektet. Både den virtuella och den fysiska perioden tas i beaktande i identifierandet och erkännandet av kunnande.
Det är alltså inte möjligt att få understöd för mobilitetsperioder som endast planeras utföras virtuellt. Ett undantag utgör Erasmus+ -programmets personalutbyten inom allmänbildande utbildning och vuxenutbildning. Dessa utbyten kan också genomföras med enbart virtuella utbildningsperioder. I sådana fall är det ändå möjligt att endast godkänna organisationsbidraget för mobilitetsperioden men inga andra kostnader.
Om den planerade fysiska mobilitetsperioden ändå inte kan genomföras på grund av att coronasituationen har förändrats är det ändå möjligt att helt och hållet avboka perioden eller att ersätta den med en längre virtuell period. I sådana fall behandlas situationen och de kostnader som uppstår med ett så kallat force majeure-förfarande.
För den tid som man deltar i en virtuell mobilitetsperiod inom Erasmus+ -programmet får man inget Erasmus+ -stipendium, men läroanstalten är som normalt berättigad till organisationsbidrag då den virtuella perioden har inletts. Inom ungdomssektorn betalas 35 procent av organisationsbidraget under en virtuell mobilitetsperiod. För volontärverksamheten inom programmet Solidaritetskåren betalas fickpeng åt volontären. Inom bägge programmen är det möjligt att även under virtuella mobilitetsperioder betala tilläggstöd/inklusionstöd som riktar sig till deltagare med särskilda behov.
Kostnaderna för anskaffning eller hyrning av apparatur eller tjänster som behövs för mobilitetsperioden kan av motiverade skäl godkännas inom kategorin exceptionella kostnader, även om de inte skulle finnas med i projektbudgeten.
För de fysiska mobilitetsperioderna ska man följa de normala direktiven som gäller finansieringen.
Direktiven varierar en aning beroende på verksamhet och målgrupp. Noggrannare information hittar du i tilläggsavtalen som skickats till stödtagaren.