När ni utvecklar och upprätthåller internationell verksamhet är det viktigt att tänka på hur verksamheten ska genomföras under själva projektet och hur ni ska garantera att den fortsätter också efter projektet. Här följer erfarna nätverkares råd för hur ni kan säkerställa verksamhetens kontinuitet.
Flödesschema (fullständiga texter under diagrammet)

 

  • Fundera på vilka förändringar ni vill åstadkomma 
  • Verksamheten och målen ska vara planerade och gemensamt överenskomna. Målen och nyttan som de producerar ska vara enkla att se, så att projektparterna får en tydlig bild av vad projektet handlar om
  • Det är viktigt att uttala målen högt och dokumentera dem, även om målen inte är lika för alla aktörer.
  • Målen kan också utvecklas under verksamhetens gång.
  • När målen formuleras kan ni använda Erasmus+ -effektverktyget.
Tillbaka upp

  • Det är viktigt att hitta motiverade samarbetspartner
  • Det är bra om projektet har olika typer av aktörer, så att det sker kollegialt lärande.
  • Planera tillsammans egna uppgifter för varje part i projektet
  • Alla förbinder sig från början till att agera enligt gemensamt godkända spelregler och mål.
  • Antalet organisationer och fria ungdomsgrupper i projektet ska passa ihop med typen av verksamhet inom projektet.
  • Skapa och upprätthåll en förtroendefull atmosfär och lyssna på medlemmarna. Ordna regelbundet evenemang där projektmedlemmarna kan mötas och byta erfarenheter.
Tillbaka upp

  • Erasmus + -finansieringen täcker största delen av kostnaderna för ert projekt, men projektsamarbetet kräver i viss mån också organisationernas och de fria ungdomsgruppernas egna personalresurser och ofta även andra resurser. Vad har ni själva, vad behövs det mer av och varifrån ansöker ni om eventuellt tilläggsstöd?
  • Gör upp en tydlig tidtabell för projektet och fundera på vilka verktyg ni använder i projektarbetet. Centrala verktyg i ett projekt är bland annat e-postlistor, sociala medier, arbetsplattformar, redskap för distansmöten.
  • Teknikens utveckling har gjort att distansmöten är ett allt viktigare sätt att hålla kontakt.
Tillbaka upp

  • En förutsättning för att verksamheten ska lyckas är oftast att ledningen för organisationer som deltar i projektet får information om och engageras i projektets verksamhet. Om ledningen inte har direkt kontakt med ert projekt ska du åtminstone hålla den uppdaterad om hur projektet framskrider
  • Det går lättare att engagera ledningen om projektets mål är kopplade till organisationens strategier och mål som styr verksamheten.
Tillbaka upp

  • Granska målen tillräckligt ofta i ett långvarigt projekt för att säkerställa att utvecklingsarbetet går i rätt riktning
  • Granska och utvärdera tillsammans regelbundet er verksamhet för att säkerställa att verksamheten framskrider samt dess kvalitet och ett fungerande samarbete. Under projektets gång kan det bli nödvändigt att göra ändringar i projektets verksamhet. Detta är helt normalt.
Tillbaka upp

  • En väsentlig del av projektets verksamhet är information om verksamheten och resultaten. Fundera på vad det skulle vara nyttigt eller intressant för andra att höra.
  • Gör upp en plan för den interna och externa kommunikationen. Fundera på via vilka kanaler ni når er målgrupp bäst
  • Dela öppet med er av kompetens. I bästa fall fungerar projektarbetet som en källa till kollegialt lärande.
Tillbaka upp

  • Fundera på hur ni efter projektet utnyttjar det ni lärt er i vardagen
  • Dokumentera projektets resultat tydligt så att de är lätta att utnyttja även av andra
  • I bästa fall fortsätter samarbetet med samarbetsparterna även efter projektet.
Tillbaka upp