Programmet Erasmus+ främjar utnyttjandet av digital teknik i undervisningen och samt stöder lärandet av digitala färdigheter. Programmet stöder bland annat planering och utveckling av digital kompetens, utveckling av lärarnas och personalens digitala färdigheter, digital läskunnighet, högklassigt läroinnehåll, användarvänliga verktyg samt informationssäkra plattformar.

Tillvägagångssätt som främjar projektverksamheten i Erasmus+ partnerskap för samarbete i anslutning till digital transformering

I projektverksamheten framhävdes betydelsen av projektens koordinering och kommunikation, särskilt mellan olika organisationer och när olika motgångar eller utmaningar uppstod. Iakttagandet av projektplanen utsågs till en central faktor för att projektet skulle framskrida och lyckas.

Tydlig terminologi och att dela en gemensam syn spelade en nyckelroll med tanke på projektet. Dessutom var personliga relationer till projektpartnerna och att bygga upp förtroende viktiga faktorer för att säkerställa ett lyckat samarbete.

Betydelsen av flexibilitet, förtroende och gemensam förståelse

Utmaningarna som pandemin orsakade och andra motgångar betonade behovet av flexibilitet och uthållighet i genomförandet av projektet. Projektaktörerna nämnde att det förtroendefulla klimatet var betydelsefullt under genomförandet av projektet och upplevde att det när projektet inleds är ytterst viktigt att säkerställa att alla projektpartner förstår de gemensamma målen och koncepten på samma sätt och förbinder sig till dem.

Under genomförandet av projekten mötte vi utmaningar, såsom olika skolkulturer och undervisningsmetoder i olika länder, svårigheter med att skapa personliga relationer med nya partner samt oväntade händelser såsom pandemin, kriget i Ukraina och jordbävningen i Turkiet, som påverkade arrangemangen kring mötena. Flera projekt som fokuserade på digital förändring inföll under pandemin. För att klara av motgångarna och utmaningarna fokuserade projektaktörerna på öppen kommunikation, att fastställa gemensam terminologi och samla in kontinuerlig respons.

Foto: Tussitaikurit Oy / Marker Wizards Ltd

Samarbete, tillräckliga resurser och planering ger styrka

Enligt projektaktörerna kan nya projektaktörer och samarbetspartner föra med sig värdefulla perspektiv, och å andra sidan kan bekanta partner underlätta samarbetet. I planeringsskedet av projektet ansågs det vara nyttigt att satsa på ett mycket intensivt samarbete så att alla parter kan påverka projektplaneringen från första början och förbinda sig bättre till de gemensamma målen.

I början av projekten gestaltade projektpartnerna tillsammans olika projektpartners situation och behov. Man förberedde sig på eventuella personalförändringar och säkerställde tillräckliga personalresurser. När projektets budget och tidtabell planerades var det viktigt att vara realistisk i fråga om resurserna. Projektaktörerna upplevde att man genom att göra upp en tidtabell för projektet på förhand och genom att regelbundet övervaka den säkerställde att tidtabellen förverkligades och spilltid undveks.

Det lönar sig nu och då att stanna upp och titta på hur man kan genomföra projektet med dessa resurser

Projektaktör, workshopsdagen april 2024

Öppen kommunikation mellan projektpartnerna samt anpassnings- och samarbetsförmåga i föränderliga situationer spelade en nyckelroll för att klara av utmaningarna och lyckas med projektet. Även stödet från organisationernas ledning upplevdes som en betydande faktor som främjade projektverksamheten.

Rekommendationer från projektaktörerna för att främja digital transformering

I projekt med fokus på digital transformering utvecklades olika simuleringar, virtuella laboratorier, plattformar för grupparbete och verktyg, såsom ungdomsarbetets youthcard.eu. Verktygen som utvecklats kunde utnyttjas bland annat direkt i hjälparbetet med unga och elever samt i undervisningen. Verktygen var också till nytta under pandemin. De utmaningar som pandemin medförde betonade vikten av digitala färdigheter och tvingade till flexibel planering. Under pandemin utnyttjades förutom digitala verktyg även distansarbete enligt behov. 

Med hjälp av digitala verktyg och metoder som utvecklats genom projektet kunde man också synliggöra tankar om hållbar utveckling i utbildningen. Infrastrukturen och innehållet i de digitala lärmiljöerna bör utvecklas så att de motsvarar dagens och framtidens behov, till exempel genom att beakta inlärningssvårigheter samt flerspråkighet och kulturell mångfald.

När det gäller digitala verktyg och plattformar är det bra att ha en tydlig uppfattning om vad man gör med dem. Verktygen byts ut och utvecklas, men förståelsen för målet är viktig.

Projektaktör, workshopsdagen april 2024

Projektaktörerna anser att eleverna ska uppmuntras att se möjligheterna och potentialen i förändringssituationer och utveckling. Tyngdpunkten i utbildningen bör flyttas från enbart hotbilder till ett mer lösningsfokuserat och innovativt tänkande.

Bestående effekter av projekten och deras betydelsefulla tillvägagångssätt

Samarbetet med projektpartnerna upplevdes fungera väl och det utvecklas vidare. Under projektet stärktes samarbetet och nätverken och projektpartnerna delade effektivt sin kompetens. Projektpartnernas olika kulturella faktorer hade en betydande inverkan på genomförandet av projektet. 

De projektadministrativa modeller som utvecklats under projektet har levt vidare och de utnyttjas också i andra projekt och i den dagliga verksamheten. Enligt projektaktörerna hade projekten en betydande effekt både för deltagarna och för den större gemenskapen, och resultaten som uppnåddes har levt kvar i organisationerna efter att projektet avslutats.

Som bestående effekter av Erasmus+ partnerskapen för samarbete nämndes bland annat att:

• förbättra undervisningens kvalitet och utveckla och utnyttja digitala verktyg i undervisningen
• identifiera framtida kompetensbehov, såsom digitala färdigheter, aktivt medborgarskap och kollegialt lärande, och svara på föränderliga behov
• skapa, stärka och upprätthålla internationellt och kulturellt samarbete och nätverk
• kontinuerlig utveckling och strategisk planering i organisationen
   

Foto: Tussitaikurit Oy / Marker Wizards Ltd

Projektaktörernas erfarenheter visar att det för att svara på framtida utmaningar krävs att utbildningssystemet ändras mot mer flexibla och individuella strukturer. I projektarbetet är det viktigt att komma ihåg den strategiska kontinuiteten, att kontinuerligt utveckla verksamheten och dela framgångshistorier samt att bygga upp öppna och gemensamma arenor för samarbete även mellan olika sektorer.

Samarbetet mellan projektaktörerna har fortsatt ännu efter projektet. Aktörerna har också planerat nya fortsättningsprojekt tillsammans.

Erasmus+-partnerskapen för samarbete har främjat digital kompetens, innovationer inom pedagogiken samt internationellt och interkulturellt samarbete. Resultaten och lärdomarna från projekten har lämnat bestående effekter på organisationer och samfund och skapat en stabil grund för framtidens utvecklingsarbete och utbildning.